วันนี้ทุกวันนี้ไม่ว่างรวมทั้งพนักงานขาย นั่นเป็นเหตุผลที่พนักงานขายจำนวนมากขยับไปสู่การประชุมเสมือนอีเมลโทรศัพท์และแม้แต่ข้อความในรูปแบบการสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายและลูกค้า ยังไม่มีเครื่องมือสื่อสารเหล่านี้สามารถจับคู่การติดต่อแบบตัวต่อตัวกับการประชุมได้ แม้ว่าการติดต่อแบบเสมือนจริงอาจเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการติดต่อกันการประชุมทางกายภาพเป็นระยะ ๆ ยังคงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี
การพบปะกับคนในเนื้อหนังทำให้ความรู้สึกของความเป็นจริงขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หากสิ่งที่คุณทำก็คืออีเมลกับลูกค้าพวกเขาอาจรวมถึงการติดต่อสื่อสารกับหุ่นยนต์การขายที่ได้รับการตั้งโปรแกรมไว้อย่างชาญฉลาด บทสนทนาทางโทรศัพท์เป็นขั้นตอนที่ดีกว่าและเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการติดต่อกับลูกค้าจากภูมิภาคอื่น ๆ แต่ก็ยังไม่เหมือนกับการประชุมทางกายภาพ ตามกฎของหัวแม่มือหากคุณกำลังมองหาการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วโทรศัพท์หรืออีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุด แต่ถ้าคุณไม่ได้เห็นลูกค้ารายใหญ่ในระยะเวลาอันใกล้หรือต้องหาอะไรที่มีความสำคัญอย่างมากจากนั้นการประชุมทางกายภาพก็เป็นความคิดที่ดี และกับกลุ่มเป้าหมายอย่างน้อยหนึ่งการประชุมแบบตัวต่อตัวก็เกือบจะได้รับคำสั่ง
เผยให้เห็นภาษากาย
การประชุมทางกายภาพเป็นการให้โอกาสในการประเมินภาษากายของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและสิ่งที่เขาพูด และเนื่องจากภาษากายมักจะมีความซื่อสัตย์มากกว่าภาษาพูดซึ่งจะทำให้คุณได้เปรียบอย่างมากในการหาสิ่งที่เขาต้องการจริงๆ
แน่นอนคุณสามารถนำเสนอข้อมูลเพิ่มเติมด้วยตัวคุณเองด้วยภาษากาย - ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งข้อความที่ถูกต้อง
การประชุมจริงยังช่วยให้คุณมีโอกาสมากขึ้นในการสร้างความสามัคคีซึ่งเป็นสิ่งสำคัญกับลูกค้าและสำคัญอย่างยิ่งกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การประชุมมักจะเปิดกว้างด้วยการพูดคุยแบบเล็ก ๆ และรอบ ๆ โดยทั่วไปจะทำความรู้จักกันและกันซึ่งคุณไม่ได้อยู่ในอีเมลการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลนี้จะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่แสนสบายกับบุคคลอื่น และถ้าคุณพบว่าคุณได้ไปที่วิทยาลัยเดียวกันหรือชอบวงกลมเช่นเดียวกันนั่นก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
ช่วยให้คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสของคุณ
เมื่อคุณเข้าชมลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในตำแหน่งของพวกเขาคุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาได้โดยการมองไปรอบ ๆ ตัวอย่างเช่นความประทับใจครั้งแรกของคุณเกี่ยวกับสถานที่ธุรกิจของใครบางคนอาจเป็นความกดดันสูงหรือผ่อนคลายเรียบราบรื่นหรือยุ่งเหยิงไม่เป็นระเบียบและเรียบง่ายหรือรก การรับรู้เหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการพัฒนาแนวทางการขายที่เหมาะสม สำนักงานที่ได้รับการตกแต่งอย่างอนุรักษ์นิยมมากบ่งบอกว่า บริษัท ที่อาจจะพอใจกับแนวทางการขายแบบดั้งเดิมจากพนักงานขายที่ใส่ชุดสูทในขณะที่การตกแต่งที่เกรี้ยวกราดขี้ขลาดแสดงให้เห็นถึงโอกาสที่น่าจะเหมาะที่สุดสำหรับการผ่อนคลายสบาย ๆการรวบรวมข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์มากยิ่งขึ้นหากคุณมีโอกาสได้เห็นสำนักงานของตัวเอง รูปถ่ายบนโต๊ะทำงานของเขาโปสเตอร์บนผนังแม้แต่ระดับที่เขาจัดงานของเขาสามารถบอกคุณได้มากเกี่ยวกับบุคคลนั้น
การประชุมส่วนตัวนอกสถานที่อาจมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของบุคคลนั้น
เธออาจจะไม่สบายใจที่จะบอกคุณเกี่ยวกับบุคลิกภาพของเจ้านายของตัวเองหากพวกเขาอยู่ห่างออกไป 10 ฟุต แต่ถ้าคุณพาเธอออกไปรับประทานอาหารกลางวันคุณก็จะได้รับข้อมูลภายใน และแตกต่างจากอีเมลการสนทนาแบบเห็นหน้าไม่ได้เป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นวิธีที่มีความเสี่ยงน้อยที่จะเปิดเผยข้อมูล ไม่มีใครต้องการความคิดเห็นเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานที่ปรากฏในกล่องจดหมายที่ไม่ถูกต้อง