คุณสามารถส่งเสริมให้พนักงานปฏิบัติตนในเรื่องวินัยได้หรือไม่?

ผู้บังคับบัญชาส่วนใหญ่ไม่ชอบการลงโทษทางวินัยเกือบเท่าหรือมากกว่าที่พวกเขาไม่ชอบการประเมินผลการปฏิบัติงานแบบดั้งเดิม พนักงานไม่ชอบการลงโทษทางวินัยมากกว่าผู้บังคับบัญชา ถ้าทุกคนไม่ชอบการลงโทษทางวินัยอย่างรุนแรงดังนั้นทำไมกระบวนการทางวินัยจึงพบว่าเป็นบ้านขององค์กรส่วนใหญ่ในปัจจุบัน?

เพราะเหตุใดจึงมีเอกสารคู่มือพนักงานจำนวนมากที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับอาชญากรรมที่เป็นไปได้และการลงโทษพนักงานที่ผิดพลาดสามารถคาดหวังได้ในที่ทำงาน

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องและซับซ้อนมากเหมือนกับคำถามที่คุณพยายามจะตอบเกี่ยวกับคน

ทำไมต้องมีกรอบการดำเนินการทางวินัย?

สังคมในการดำเนินชีวิตของเราเป็นเหตุผลหนึ่งที่นายจ้างต้องการปฏิบัติต่อพนักงานอย่างสม่ำเสมอและเป็นธรรม นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบวิธีการเลี้ยงดูเด็กในหลายครอบครัว

การค้นหาคำว่า "วินัยในตนเอง" บนอินเทอร์เน็ตมีการค้นหาคำตอบเกี่ยวกับวิธีการที่พ่อแม่สามารถเลี้ยงดูเด็กได้ในรูปแบบที่ส่งเสริมความมีระเบียบวินัยในตนเอง บทความเกี่ยวกับวิธีการจัดการกระบวนการระเบียบวินัยที่ก้าวหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยเช่นกัน

ถ้าคุณทำงานเป็นนักประวัติศาสตร์สังคมหรือวัฒนธรรมคุณอาจติดตามความคืบหน้าของสังคมยุค 999 ซึ่งหลาย ๆ คนทำราวกับว่าชีวิตเป็นหนี้พวกเขามีงานทำน้อยมาก คุณจะรู้ว่าสิ่งที่แม้ว่า? การวิเคราะห์นี้ไม่ค่อยมีประโยชน์อะไรในการจัดการงานของคนในองค์กรของคุณ

โซลูชั่น? สภาพแวดล้อมในการทำงานของวินัยในตนเอง

คำถามง่ายกว่ามาก คุณไม่สามารถทำอะไรเกี่ยวกับอดีต ในฐานะนายจ้างคุณไม่สามารถส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมที่พนักงานของคุณได้รับการเลี้ยงดู คุณไม่สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมการทำงานที่พวกเขาพัฒนาทักษะความรู้และจริยธรรมในการทำงานที่พวกเขานำมาสู่องค์กรของคุณ

คุณสามารถควบคุมอะไรได้บ้าง? คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานและปฏิสัมพันธ์ด้านการกำกับดูแลที่ส่งเสริมให้คนที่คุณใช้เพื่อพัฒนาและฝึกฝนตนเอง

เมื่อมีการฝึกฝนตนเองควรลดความจำเป็นในการแทรกแซงการกำกับดูแลหรือระเบียบวินัยที่กำหนดไว้ด้านนอก ผู้บังคับบัญชาต้องใช้เวลาในเรื่องสนุก ๆ : ส่งเสริมการพัฒนาและสร้างความสัมพันธ์ ความคิดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนฝึกฝนตนเอง

การสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานด้วยวินัยในตนเอง

ทำให้ความคาดหวังของคุณชัดเจนขึ้น

ผู้คนจำเป็นต้องรู้อย่างแน่ชัดว่าพวกเขาคาดหวังอะไร ถ้าคุณต้องการเห็นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องริเริ่มและการแก้ปัญหาให้พวกเขารู้

• แสดงรายละเอียดงานขั้นพื้นฐานซึ่งเป็นข้อมูล แต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่ครอบคลุมเพราะคุณต้องการสนับสนุนความยืดหยุ่นบางอย่างนอกจากนี้ควรใช้เวลากับพนักงานใหม่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญต่อคุณและองค์กรของคุณ ถึงเวลาแล้วที่จะลงทุนได้ดี เมื่อคุณเห็นความคิดริเริ่มและการมีวินัยในการทำงานให้พัดเปลวไฟ
  สรรเสริญบุคคลแต่ละคนให้การสนับสนุนและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้แนวคิดหรือกระบวนการนี้ บอกคนที่คุณชื่นชมผลงานของพวกเขาและหวังว่าการมีส่วนร่วมจะดำเนินต่อไป
• ให้รางวัลแก่บุคคลในลักษณะที่มีความสำคัญต่อบุคคล พิจารณาตัวเลือกต่างๆเช่นการจ่ายเงินเวลาปิดเวลาและความสนใจจากผู้บังคับบัญชาการมอบหมายพิเศษบทบาทความเป็นผู้นำของคณะกรรมการหรือการฝึกอบรมและโอกาสในการพัฒนาส่วนบุคคล ปฏิบัติต่อคนที่คุณจ้างราวกับว่าพวกเขาเป็นผู้ใหญ่
  คิดถึงวิธีที่ผู้ใหญ่ต้องการได้รับการรักษา พวกเขาต้องการกฎและหลักเกณฑ์ขั้นต่ำเพียงนโยบายที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับคำสั่งเป็นธรรมและสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมการทำงาน พวกเขาต้องการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตัวเองหรืองานของพวกเขา
• พวกเขาต้องการได้รับความเคารพ พวกเขาต้องการทำงานเพื่อให้มากกว่าเพียงแค่เช็คเงินเดือน งานก่อให้เกิดความต้องการทางสังคม คนส่วนใหญ่ต้องการรู้สึกราวกับว่าพวกเขามีส่วนร่วมกับสิ่งที่มากกว่าตัวเอง คนชอบยิ้มเมื่อคิดถึงการไปทำงาน สถานที่ทำงานที่ดีที่สุดส่งเสริมความสำเร็จของแต่ละบุคคลและกลุ่มและเพิ่มความภาคภูมิใจในตนเองของพนักงาน
  ให้การฝึกอบรมที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่หรือเมื่อใช้กระบวนการทำงานใหม่
  ให้การฝึกอบรมในการแก้ปัญหาและการปรับปรุงกระบวนการเพื่อให้ผู้คนมีเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อสนับสนุนการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
• กำหนดนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดให้กับพนักงานทุกคน การป้อนข้อมูลจากพนักงานก่อนใช้นโยบายใหม่ ระงับกลุ่มโฟกัสเพื่อวัดการตอบสนองของพนักงานต่อแนวทางใหม่ที่อาจเป็นไปได้ พูดคุยเกี่ยวกับนโยบายใหม่ ๆ ในการประชุมเจ้าหน้าที่หรือทีม ให้เวลาสำหรับคำถามและการสนทนา จากนั้นบังคับใช้นโยบายอย่างสม่ำเสมอที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
• ทำให้สถานที่ทำงานของคุณเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับทุกคนในการทดลองความคิดใหม่และรอบคอบ พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าคนอื่น ๆ จะไม่ "ถูกลงโทษ" เมื่อแนวคิดที่คิดดีไม่สามารถทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้ ให้งบประมาณแก่พนักงานในการใช้วิธีการใหม่ ๆ ในการทำงาน
• ใช้เวลาในการประชุมกับพนักงานเป็นประจำ เดินผ่านพื้นที่ทำงานของคุณเป็นประจำ
• ส่งเสริมให้เกิดการสื่อสารแบบเปิดระหว่างคุณกับคนที่รายงานต่อคุณ สื่อสารข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่เกี่ยวกับธุรกิจลูกค้าความสามารถในการทำกำไรและภารกิจและวิสัยทัศน์ของคุณ แชร์เป้าหมายโดยรวมขององค์กร ยิ่งมีคนรู้จักมากขึ้นเท่านั้นพวกเขาสามารถทำหน้าที่อย่างอิสระเพื่อช่วยคุณได้
• เนื่องจากการทำงานเป็นประชากรของมนุษย์บางครั้งพนักงานจะไม่ฝึกฝนตนเอง ในกรณีเหล่านี้ให้ระบุพฤติกรรมที่ไม่สามารถยอมรับได้ในทันที เกือบจะไม่มีอะไรลดขวัญกำลังใจของพนักงานที่มีส่วนร่วมของคุณได้เร็วกว่าการดูพฤติกรรมการทำงานที่ไม่เหมาะสมไปยังที่ไม่ได้แก้ไข