ฉันควรใช้เอกสารการทำลายล้าง บริษัท

ทั่วโลกกฎหมายมีการเข้มงวดมากขึ้นเกี่ยวกับการโจรกรรมข้อมูลและความจำเป็นในการทำลายเอกสารอย่างเป็นระบบจะเพิ่มขึ้น การทำลายเอกสารอย่างเป็นระบบมีความสำคัญมากขึ้นและทำให้กฎหมายของรัฐบาลกลางและท้องถิ่นบังคับใช้กับ บริษัท หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ละเอียดอ่อนและเป็นส่วนตัว (PII) โดยทั่วไป PII จะมีข้อมูลเช่นชื่อหมายเลขประกันสังคมที่อยู่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถใช้ระบุบุคคลได้

ที่นำเราไปสู่เรื่องของบทความเรื่องภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ดางว่าควรจ้างบริการหั่นกระดาษหรือทำลายเอกสารให้กับ บริษัท หรือทำเอกสารทำลายเอกสารโดย บริษัท ที่จัดทำเอกสาร

การทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียต่อไปนี้ในการใช้ บริษัท ที่ให้บริการการทำลายเอกสารควรช่วยคุณตัดสินใจได้อย่างสมบูรณ์:

ข้อดีของการทำลายเอกสาร บริษัท

ความปลอดภัยและความสะดวก

การใช้ บริษัท ทำลายเอกสารเพื่อทำลายเอกสารอย่างเป็นระบบถือเป็นความปลอดภัยและสะดวกสบายเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าบริการการทำลายเอกสารส่วนใหญ่ให้บริการ บริษัท มีความพร้อมด้วยเทคโนโลยีการทำลายเอกสารที่ซับซ้อนและพวกเขามีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่

การใช้ บริษัท ที่ทำลายเอกสารเป็นเรื่องที่ปลอดภัยและปลอดภัยเพราะทำทุกอย่างอยู่เบื้องหน้าอำนาจหน้าที่ของ บริษัท บริการการทำลายเอกสารส่วนใหญ่ที่ให้ บริษัท จะให้กล่องที่คุณจะเก็บกระดาษและดิสก์ที่ไม่พึงประสงค์ทั้งหมดของคุณ (ซึ่งมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน) และจะมีการทำลายเอกสารที่นำออกจากกล่อง

ทุกสิ่งทุกอย่างเกิดขึ้นตรงหน้าคุณทำให้สมบูรณ์แบบปลอดภัย

การจ้าง บริษัท จะสะดวกเนื่องจากไม่มีพนักงานของคุณจะต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการนอกเหนือจากบุคคลที่ได้รับมอบหมายที่เฝ้าติดตามกระบวนการทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่า บริษัท ที่คุณจ้างจะดำเนินงานตามความต้องการของคุณ

การจ้าง บริษัท ทำลายเอกสารจะสะดวกโดยเฉพาะเมื่อจำนวนเอกสารที่จะถูกทำลายเป็นจำนวนมาก หาก บริษัท ของคุณต้องการซื้อเทคโนโลยีการทำลายเอกสารจะต้องใช้กำลังคนพิเศษในการปฏิบัติงาน ถ้าคุณต้องการใช้กำลังคนที่มีอยู่ของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายมาก บริการทำลายเอกสารสามารถดำเนินการได้เป็นประจำหรือเพียงปีละครั้ง การให้บริการตามปกติกล่าวเป็นประจำทุกเดือนเป็นสิ่งที่ดีเมื่อจำนวนเอกสารที่จะถูกทำลายมีขนาดใหญ่

ปฏิบัติตามกฎหมายการทำลายเอกสารในประเทศ

บริษัท ผู้ให้บริการการทำลายเอกสารตระหนักถึงกฎหมายการทำลายเอกสารในท้องถิ่น ดังนั้นเมื่อคุณจ้างบริการทำลายเอกสารให้ บริษัท คุณสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นในตอนท้ายของกระบวนการ บริษัท ทำลายเอกสารจะให้ใบรับรองการทำลาย ใบรับรองนี้จะช่วยคุณในขั้นตอนทางกฎหมายในกรณีที่ บริษัท ของคุณถูกกล่าวหาว่าละเมิดกฎหมายการทำลายเอกสาร บริการการทำลายเอกสารสามารถตรวจสอบและรับรองโดย National Association for Information Destruction (NAID) ดังนั้นหากบริการของ บริษัท ที่ทำลายเอกสารใด ๆ ไม่ปลอดภัยและปลอดภัยอาจสูญเสียการรับรองนี้ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

บริษัท ทำลายเอกสารส่วนใหญ่อ้างว่าตัวเองเป็นธุรกิจสีเขียว เนื่องจากมั่นใจว่าเอกสารเหล่านี้ได้รับการรีไซเคิลหรือหมักอย่างเป็นระบบเพื่อให้เกิดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมน้อยที่สุด ข้อเสียของการใช้ บริษัท ทำลายเอกสาร

ค่าใช้จ่ายในการใช้ บริษัท ทำลายเอกสารอาจเป็นค่าลบสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่ผลิตเอกสารจำนวนน้อยดังนั้นจึงอาจต้องการทำลายเอกสารภายใน การใช้เอกสารทำลาย บริษัท ควรได้รับการพิจารณาว่าจำเป็นน้อยกว่าเมื่อ บริษัท ของคุณไม่ได้จัดการกับ PII ในกรณีนี้การใช้ บริษัท ที่มีการทำลายเอกสารอาจไม่ได้รับการบังคับ ข้อดีและข้อเสียของการทำลายโดย บริษัท

เมื่อ บริษัท ไม่ได้รับมือกับ PII คุณควรเลือกใช้วิธีการทำลายเอกสารโดย บริษัท เองเสมอหากเป็นทางเลือกที่คุ้มค่า มีประสิทธิภาพ

อาจเป็นประโยชน์เมื่องานสามารถทำได้โดยพนักงานที่มีอยู่และมีการลงทุนด้านเทคโนโลยีขั้นต่ำ แต่ส่วนมากการลงทุนในเทคโนโลยีนี้มีราคาแพงกว่าการจ่ายค่าบริการเพียงเดือนละหนึ่งครั้งสำหรับบริการทำลายเอกสาร แต่ค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพทำเองจะขึ้นอยู่กับว่าคุณทำสิ่งทั้งหมด นี่คือเรื่องราวความสำเร็จในการทำลายเอกสารโดย บริษัท เอง: ในทางกลับกันนี่เป็นวิธีที่เครื่องหั่นย่อยในสำนักงานสามารถเสียค่าใช้จ่ายได้มากกว่าที่คุณคิด

หาก บริษัท เกี่ยวข้องกับ PII แล้วจะเป็นการยากที่จะตรวจสอบให้แน่ใจในระดับ ของการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้จากการบริการของ บริษัท ที่ทำลายเอกสาร และเมื่อ บริษัท ดำเนินงานเองจะไม่มีใครส่งเอกสารการทำลายเอกสารด้วย