ปกป้อง บริษัท ของคุณด้วยนโยบายการเข้าใช้งานของผู้เข้าชม

ทุกองค์กรและธุรกิจ (จาก บริษัท กฎหมายไปจนถึง บริษัท ผู้ผลิต) ต้องมีนโยบายที่จะกล่าวถึงผู้เข้าชมในที่ทำงาน นโยบายในที่ทำงานเหล่านี้จะช่วยปกป้องผู้เข้าชมพนักงานและธุรกิจโดยรวม ผู้เยี่ยมชมสามารถทำร้ายตัวเองทำร้ายผู้อื่นหรือทำให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สิน นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงจากการโจรกรรม (ทางสติปัญญาหรือทางกายภาพ) การก่อวินาศกรรมและการก่อการร้าย ในขณะที่ทุกองค์กรต้องมีบางอย่างที่แตกต่างกัน (สำนักงาน Fortune 50 HQ มีผู้เข้าชมมากกว่าร้านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ขนาดเล็ก) ตัวอย่างด้านล่างครอบคลุมประเด็นหลัก

นโยบายส่วนบุคคลของผู้เข้าชมได้รับการพัฒนาโดยฝ่ายบุคคลและผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ส่วนใหญ่จะมีนโยบายหรือรู้วิธีการเขียน ถ้าไม่พวกเขาสามารถได้รับหนึ่งจากองค์กรวิชาชีพเช่น SHRM (Society of Human Resource Management)

ตัวอย่างกรณีตัวอย่าง

Zipline International (บริษัท ปลอม) ประสบความสำเร็จเนื่องจากจ้างผู้เชี่ยวชาญและผลิตผลิตภัณฑ์ชั้นนำในอุตสาหกรรมของตน เนื่องจากผู้เข้าชมที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถขโมยทรัพย์สินทางปัญญาได้รับบาดเจ็บในพื้นที่การผลิตที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายต่อพนักงาน Zipline ได้กำหนดนโยบายการเข้าถึงผู้เข้าชมที่เข้มงวด นโยบายนี้ใช้เพื่อปกป้องความลับทางการค้าและปกป้องผู้เข้าชมและพนักงาน

999 เช็คอินและเช็คเอาต์

ผู้เข้าชมทุกคนต้องลงทะเบียนในระบบซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชมซึ่งดำเนินการโดยพนักงานต้อนรับด้านหน้า ระบบจะบันทึกชื่อและความเกี่ยวข้องของ บริษัท ของผู้เข้าชมแต่ละรายตลอดจนวัตถุประสงค์และระยะเวลาในการเยี่ยมชม

Visitor Badge

เมื่อเช็คอินผู้เข้าชมทุกคนจะได้ถ่ายรูปและได้รับป้าย ID ภาพถ่าย พร้อมกับรูปถ่ายของพวกเขาป้ายจะแสดงชื่อผู้เข้าชมและระยะเวลาในการเยี่ยมชม ป้ายสัญลักษณ์ของผู้เข้าชมต้องสวมตลอดเวลา

ผู้เข้าชมจะต้องมาพร้อมกับพนักงานสปอนเซอร์ทุกครั้ง

ผู้เข้าชมทุกคนต้องมาพร้อมกับพนักงานที่พวกเขากำลังเข้าเยี่ยมชมตลอดระยะเวลาการเข้าพัก

ข้อกำหนดนี้ไม่ใช้กับผู้เข้าชมจากสำนักงานสาขา Zipline อาจมีการจัดเตรียมข้อตกลงพิเศษเพื่อรองรับผู้รับเหมาที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในระยะยาว แต่ต้องมีการจัดเตรียมข้อตกลงเหล่านี้กับผู้อำนวยการรักษาความปลอดภัย

รูปถ่าย

ไม่สามารถถ่ายภาพได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายกฎหมายหรือผู้อำนวยการความปลอดภัย นอกจากนี้การถ่ายภาพที่ได้รับอนุญาตยังไม่สามารถเผยแพร่ได้โดยไม่ต้องได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด

การไม่เปิดเผย

ผู้เข้าชมทุกคนต้องลงนามในข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) เมื่อเช็คอิน

การเข้าใช้งานเครือข่ายบุคคลทั่วไป

ผู้เข้าชมที่ต้องการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตจะมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับผู้เข้าร่วมสำหรับเครือข่ายไร้สายของ Ziplineในเวลาไม่นานแขกสามารถเข้าใช้โปรแกรมอินทราเน็ตของ บริษัท กับแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นได้

บทบาทของมาร์แชลมาร์แชลล์

พนักงานที่สังเกตเห็นผู้เข้าชมที่ไม่มีตราประจำตำแหน่งจะต้องนำความสนใจของนายทหารชั้นหนึ่งที่ได้รับมอบหมายไปใช้พื้นที่ของตนทันที ชั้นมาร์แชลล์มีความรับผิดชอบในการบังคับใช้นโยบายการจัดการผู้เข้าชมเป็นอันดับแรก ในกรณีที่มีการอพยพในกรณีฉุกเฉินเจ้าหน้าที่ต้อนรับส่วนหน้าจะพิมพ์รายชื่อผู้เข้าชมทั้งหมดและส่งรายชื่อไปยังมาร์แชลล์ชั้นในพื้นที่อพยพ

นายอำเภอมีหน้าที่ตรวจสอบบัญชีผู้เข้าชมทั้งหมดในระหว่างการอพยพ

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ:

นี่เป็นนโยบายตัวอย่างและไม่ได้เป็นคำแนะนำด้านกฎหมาย มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างนโยบายที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของ บริษัท ของคุณเท่านั้น Zipline International เป็น บริษัท สมมติ (ตามความรู้ของฉัน) และชื่อนี้ใช้เป็นตัวอย่างในการเขียนนโยบายนี้เท่านั้น