คำสั่งซื้อ - ข้อกำหนดในการขายปลีก

ฉัน คุณเคยสั่งซื้อผลิตภัณฑ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับร้านค้าปลีกคุณอาจได้รับคำถามว่ามีหมายเลข PO หรือไม่ ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นสัญญาการขายเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายรายละเอียดสินค้าหรือบริการที่แน่นอนที่จะแสดงผลจากผู้ขายรายเดียว จะระบุเงื่อนไขการชำระเงินวันที่จัดส่งการระบุสินค้าปริมาณข้อกำหนดในการจัดส่งและข้อกำหนดและเงื่อนไขอื่น ๆ ทั้งหมด

ใบสั่งซื้อโดยทั่วไปจะมีการพิมพ์ไว้ล่วงหน้าซึ่งเป็นเลขเอกสารที่สร้างขึ้นโดยระบบการจัดการทางการเงินของผู้ค้าปลีก กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks เมื่อคุณสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จากผู้ขายก็จะสร้างใบสั่งซื้อสำหรับคุณในระบบ วัตถุประสงค์ของ PO คือการสร้างเอกสารที่สามารถติดตามได้ภายในระบบบัญชีหรือ POS ของคุณเพื่อใช้ในรูปแบบต่างๆที่เป็นประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจของคุณ

ก่อนอื่น PO จะบอกระบบสินค้าคงคลังของคุณว่าคุณมีคำสั่งซื้ออย่างไร หากคุณใช้ระบบเปิดเพื่อซื้อระบบจะไม่สั่งซื้อผลิตภัณฑ์อีกเนื่องจากมีการสั่งซื้อแล้ว ประการที่สองสามารถกำหนดรายละเอียดการซื้อกับผู้ขายได้ ตัวอย่างเช่นเห็นได้ชัดว่ามีปริมาณของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทที่คุณสั่งซื้อ แต่รายละเอียดวิธีการชำระเงินข้อกำหนดในการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ (รวมถึงการนัดหมาย) และวิธีการที่คุณต้องการให้ผลิตภัณฑ์จัดส่งให้กับคุณ เก็บ.

ผู้ขายจำนวนมากมีระบบตั้งหรือค่าเริ่มต้นที่ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินและค่าขนส่ง ดังนั้นโดยไม่ได้รับคำแนะนำใด ๆ พวกเขาจะเริ่มต้นที่พื้น UPS เมื่อจัดส่งให้คุณเช่น แต่คุณอาจต้องใช้งานได้เร็วขึ้นและ PO สามารถสื่อสารได้ ประการที่สาม PO เป็นเอกสารความรับผิดชอบสำหรับทุกฝ่าย ง่ายมากที่จะทำผิดพลาดเมื่อสั่งซื้อ

แต่เมื่อทุกสิ่งทุกอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรก็ยากที่จะเถียง ฉันสามารถจำได้หลายครั้งเมื่อฉันได้รับการเรียกเก็บเงินและออกใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้องจากผู้ขาย แต่มีคำสั่งซื้อของฉันเพื่อสำรองและได้รับการกลับรายการหรือแก้ไข หนึ่งในตัวอย่างนี้ฉันได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับ 300 กล่องของ creme รองเท้าและเมื่อฉันสั่ง 300 ชิ้น มีกล่อง 100 ชิ้นคุณจึงสามารถจินตนาการว่าใบแจ้งหนี้มีมูลค่าสูงกว่าที่ควรจะเป็น

ประการที่สี่เมื่อสินค้ามาถึงจากผู้ขายคุณสามารถตรวจสอบได้ในใบสั่งซื้อและตรวจสอบว่าการจัดส่งถูกต้อง ประการที่ห้าช่วยให้พนักงานทุกคนมีส่วนร่วม ตัวอย่างเช่นพนักงานคนหนึ่งสามารถสั่งซื้อและอีกคนหนึ่งสามารถรับได้ ผมจำได้ว่าร้านค้าปลีกแห่งแรกของผมเมื่อ 26 ปีก่อนตอนที่เราไม่มีระบบ PO ตั้งแต่ฉันเป็นคนสั่งฉันยังต้องตรวจสอบทุกสิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ไม่ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะเจ้าของร้าน

ข้อดีอีกอย่างหนึ่งของใบสั่งซื้อคือความน่าเชื่อถือทางการเงินของคุณธนาคารมักจะมองไปที่ใบสั่งซื้อของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณเป็นตัวทำละลายหรือไม่ ขั้นตอนการสั่งซื้อที่เป็นของแข็งสามารถช่วยให้คุณได้รับการอนุมัติ คนจนจะทำให้คุณไม่ได้รับเงินกู้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครดิตกับผู้ขาย ตัวอย่างเช่นผู้ขายบางรายอาจต้องการให้คุณจ่ายเงินสดเมื่อสั่งซื้อ

หลังจากระยะเวลาในการทำธุรกิจกับคุณแล้วพวกเขาอาจอนุญาตให้คุณยื่น PO กับบัตรเครดิต นี่เป็นวิธีการจัดการกระแสเงินสดของคุณ

PO เป็นแนวทางทั่วไปในการค้าปลีก และ POS หรือซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณอาจติดตั้งลงในสโตร์ของคุณจะมีส่วนประกอบ PO สำหรับคุณ