การวางแผนธุรกิจเป็นเหมือนน้ำที่พืชกระหาย ช่วยให้ธุรกิจของเรามีความสำคัญและเฟื่องฟู หากไม่มีการวางแผนทางธุรกิจธุรกิจของคุณจะไม่แข็งแรงเท่าที่ควรและอาจถึงแก่ความตาย แต่หลายเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้ทำธุรกิจการวางแผนที่ควรเพราะพวกเขากำลังกดยากที่จะหาเวลาที่จะทำ มีกี่ครั้งที่คุณคิดว่าคุณควรทำแผนธุรกิจบางอย่าง - ถ้าเพียง แต่คุณไม่ได้ยุ่งมากในการดูแลธุรกิจ!
แต่การวางแผนธุรกิจไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลามากนัก ในสองเซสชันสองถึงสามชั่วโมงคุณสามารถรวบรวมพื้นฐานของแผนธุรกิจที่จะช่วยกระตุ้นธุรกิจของคุณในช่วงเวลาหนึ่งปี
ดังนั้นให้กำหนดเวลาสองวันสำหรับช่วงการวางแผนธุรกิจ (วันไม่จำเป็นต้องติดต่อกัน แต่ควรจะใกล้ชิดกันมากพอสมควรคุณอาจเลือกให้ช่วงการวางแผนธุรกิจของคุณยาวนานถึงหนึ่งสัปดาห์)
ถ้าคุณเป็นคนที่ชอบทำงานในกลุ่มให้ร่วมกับเพื่อนที่มีใจเดียวกันหรือสองคนที่ทำธุรกิจเล็ก ๆ คุณจะพบการระดมความคิดในการวางแผนธุรกิจเหล่านี้ได้ง่ายขึ้นโดยการป้อนข้อมูลจากคนอื่น ๆ และพวกเขาจะสนุกมากขึ้นในโอกาสทางสังคม (ให้กลุ่มวางแผนธุรกิจของคุณมีขนาดเล็ก แต่ไม่เกินสาม!)
การวางแผนธุรกิจช่วงที่ 1
1 ทบทวนวิสัยทัศน์
วิสัยทัศน์ทางธุรกิจของคุณเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการวางแผนธุรกิจเนื่องจากเป็นหัวใจหลักของแรงบันดาลใจและแรงจูงใจของคุณ
คุณเห็นว่าตัวเองมีธุรกิจที่ต้องการมากแค่ไหนคุณต้องจ้างความช่วยเหลือ? ทุบตียอดขายของคุณหรือไม่? กลายเป็นที่รู้จักในระดับท้องถิ่นว่าเป็นธุรกิจที่ดีที่สุดในประเภทของคุณหรือไม่? ขยายธุรกิจแฟรนไชส์? ให้จินตนาการของคุณฟรีบังเหียน สิ่งที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเป็นเหมือนปีหน้า? สามปีต่อจากนี้? ห้าปีนับจากนี้?
นิยามวิสัยทัศน์ทางธุรกิจของคุณในแต่ละช่วงเวลาที่กล่าวไว้ข้างต้นและเขียนงบวิสัยทัศน์สามเรื่องลง อย่าลังเลที่จะสร้างวิสัยทัศน์ทางธุรกิจเพื่อแสดงถึงสิ่งที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเป็นอย่างแท้จริงและสิ่งที่คุณต้องการออกจากธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง วิสัยทัศน์มีไว้สำหรับคุณไม่ใช่สำหรับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ
2 ประเมินธุรกิจของคุณ
ขั้นตอนที่สองของการวางแผนธุรกิจนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบตำแหน่งปัจจุบันของธุรกิจของคุณ ก่อนส่วนที่ง่าย ตอนนี้ธุรกิจของคุณมีจุดแข็งที่ดีที่สุดสามข้อใดบ้าง ธุรกิจของคุณมีจุดอ่อนอยู่ 3 ประการคืออะไร?
ตอนนี้มันหนักขึ้นสักหน่อย คุณจำเป็นต้องเชื่อมโยงจุดแข็งและจุดอ่อนเหล่านี้เข้ากับวิสัยทัศน์ของคุณในปีหน้า สามจุดแข็งที่คุณระบุจะทำให้คุณใกล้ชิดกับจุดที่คุณต้องการเป็นปีหน้าได้อย่างไรสามจุดอ่อนจะทำให้คุณกลับมาได้อย่างไร?
คิดเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้และ / หรือพูดถึงเรื่องเหล่านี้และเขียนเกี่ยวกับสามด้านของธุรกิจที่คุณรู้สึกว่าสำคัญที่สุดที่จะให้ความสำคัญกับการบรรลุวิสัยทัศน์ในปีหน้า
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าวิสัยทัศน์ด้านวิสัยทัศน์ทางธุรกิจของฉันคือการเพิ่มยอดขายของฉันในปีหน้าและทำให้ผลิตภัณฑ์ของฉันเป็นที่รู้จักในระดับประเทศ สมมติว่าจุดแข็งของฉันเป็นคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ของฉัน (คนที่ใช้ผลิตภัณฑ์นี้เห็นว่าเป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม) ฐานลูกค้าของฉัน (ผลิตภัณฑ์อยู่ในตำแหน่งที่ดีและทำธุรกิจซ้ำอีกมาก) และการกระจายของฉัน ระบบ (ฉันไม่มีปัญหาในการกรอกใบสั่งซื้อหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า)
ในทางกลับกันจุดอ่อนของธุรกิจของฉันคือดูเหมือนว่าจะดึงดูดลูกค้าใหม่ ๆ ไม่มากนักผลิตภัณฑ์ดูเหมือนจะไม่เป็นที่รู้จักในต่างประเทศและความพยายามทางการตลาดของฉัน ดูเหมือนจะไม่ทำงาน
การตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อเสนอเหล่านี้กับวิสัยทัศน์ในปีหน้าผมได้เขียนลงไปว่า: "Salesforce พีอาร์ การตลาด "
หยุดที่นี่เพื่อเซสชั่นการวางแผนธุรกิจครั้งแรก พอตอนนี้เสร็จแล้วก็พอแล้ว - ถ้าคุณออกไปและทำสิ่งอื่น ๆ ความคิดของคุณจะยังคงทำงานกับปัญหาที่คุณตั้งไว้ การนอนหลับฝันดีระหว่างช่วงนี้กับเซสชั่นการวางแผนทางธุรกิจครั้งต่อไปของคุณ (หรือแม้กระทั่งหลายปี!) จะทำให้การวางแผนธุรกิจครั้งต่อไปของคุณมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น
แผนปฏิบัติการ: ช่วงการวางแผนธุรกิจ 2
ตอนนี้คุณต้องการไปที่ไหนแล้วจุดประสงค์ของเซสชันการวางแผนทางธุรกิจนี้คือการหาวิธีที่คุณจะไปถึงจุดนี้ สำหรับปีถัดไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
3 กำหนดลำดับความสำคัญของคุณ
ในตัวอย่างของฉันในเซสชั่นการวางแผนธุรกิจครั้งแรกสามด้านของธุรกิจของฉันที่ฉันคิดว่าสำคัญที่สุดในแง่ของการบรรลุวิสัยทัศน์ของฉันในปีหน้ามีความเกี่ยวข้องกันทั้งหมด คุณอาจจะไม่ พิจารณาสามประเด็นที่คุณเลือกและให้คะแนนจากสิ่งที่สำคัญที่สุดไปน้อยที่สุด
4 ระดมความคิดการกระทำ
มุ่งเน้นลำดับความสำคัญอันดับแรกหนึ่งหรือสองรายการของคุณ คุณสามารถทำอะไรเพื่อให้บรรลุสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ? ปล่อยให้จิตใจของคุณกวาดต้อนและแสดงรายการการกระทำที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ไม่ว่าจะดูไม่เป็นไปตามที่พวกเขาทำ (นี่เป็นที่ที่มีคู่ค้าหรือทีมวางแผนทางธุรกิจจริงๆจะช่วยให้คนอื่น ๆ มักจะเกิดขึ้นกับแนวคิดที่ไม่เคยเกิดขึ้นกับคุณ)
เช่นการกำหนดลำดับความสำคัญของการตลาดและ PR ผมจะระดมความคิดทั้งหมดที่ฉันทำ อาจใช้เวลาในการปรับปรุงการตลาดและความพยายามประชาสัมพันธ์ของฉันเพื่อที่ฉันจะสามารถเพิ่มยอดขายของฉันและทำให้ผลิตภัณฑ์ของฉันเป็นที่รู้จักในระดับประเทศ
- ทำข่าวประชาสัมพันธ์ประจำ
- ทำอะไรที่เป็นเอกลักษณ์หรืออุกอาจที่จะทำให้ฉันได้รับความคุ้มครองในระดับชาติ
- จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์
- ทำแผนตลาด
- ทำ แคมเปญโฆษณาทางไปรษณีย์ขนาดใหญ่ที่ส่งตัวอย่างผลิตภัณฑ์ของฉัน
- จ่ายเงินเพื่อให้มีชื่อธุรกิจของฉันบนเรือใบ
- ซื้อโฆษณาในนิตยสารระดับชาติ
- ซื้อโฆษณาในเครื่องมือค้นหา
- นี่เป็นเพียงรายการบางส่วน, แต่คุณได้รับความคิดสิ่งที่สำคัญในขั้นตอนการระดมความคิดคือการบันทึกความคิดทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องเอาชนะ (และปฏิเสธ) ใด ๆ ของพวกเขา ความคิดสุดขั้วอาจมีเคอร์เนลของแนวคิดที่ดี
5 จัดระเบียบการกระทำของคุณ
นี่คือขั้นตอนของการวางแผนธุรกิจแบบรวดเร็วของเราซึ่งคุณจะกำหนดความคิดของคุณให้เป็นแผนปฏิบัติการ
ขั้นแรกให้อ่านรายการการกระทำของคุณ ใส่เครื่องหมายถูกโดยคิดที่คุณคิดว่าดีใส่เครื่องหมายคำถามโดยคนที่คุณสงสัยและวาดเส้นผ่านสิ่งที่คุณคิดว่าทำไม่ได้หรือโง่
ตอนนี้ตรวจสอบความคิด "ดี" คุณเห็นความคล้ายคลึงหรือธีมหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นให้จัดกลุ่มความคิดเหล่านั้นตามลำดับ
6 กำหนดเป้าหมายของคุณ
ใช้รายการที่เลือกทำเครื่องหมายและ / หรือกลุ่มรายการที่มีธีมเพื่อสร้างเป้าหมายการดำเนินการของคุณ ดังที่ฉันพูดไว้ในการกำหนดเป้าหมายเป็นขั้นตอนแรกในการบรรลุเป้าหมายความลับของการตั้งเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จคือการรวมทั้งการดำเนินการที่คุณจะใช้และระยะเวลาในเป้าหมายของคุณ ใช้สูตรของ:
"ฉันจะ (เป้าหมายเฉพาะ) BY (การกระทำที่เฉพาะเจาะจงที่ฉันจะทำตามเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย) BY (เวลา)"
ตัวอย่างเช่นหนึ่งในเป้าหมายการดำเนินการของฉันอาจเป็น: "ฉัน จะทำให้ผลิตภัณฑ์ของฉันเป็นที่รู้จักในระดับประเทศโดยการสร้างแผนการตลาด BY (วันที่ 3 เดือนนับจากนี้) "
อีกเป้าหมายหนึ่งของการดำเนินการของฉันคือ" ฉันจะได้รับผลิตภัณฑ์ของฉันที่รู้จักในระดับประเทศโดยวางโฆษณาสองฉบับไว้ในนิตยสารระดับชาติของ BY วันที่ 3 สัปดาห์นับจากนี้) "
อย่าข้ามวันที่พวกเขามีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะกระตุ้นให้คุณดำเนินการและเพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินความก้าวหน้าของคุณ
สร้างเป้าหมายการดำเนินการให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ รู้สึกมีความจำเป็นที่จะบรรลุเป้าหมายสูงสุดในการสร้างแถลงการณ์วิสัยทัศน์ของคุณในความเป็นจริงในปีหน้า
7. วางแผนว่าจะประเมินความก้าวหน้าของคุณอย่างไรและเมื่อไหร่
คุณมีแผนธุรกิจดำเนินการแล้วและพร้อมใช้งานแล้ว - แต่มีอีกหนึ่งชิ้นส่วนของการวางแผนทางธุรกิจที่ต้องทำเป็นอันดับแรกหากคุณไม่ได้วางแผนว่าจะประเมินความก้าวหน้าของคุณอย่างไรและเมื่อไหร่มีโอกาสที่คุณจะไม่ได้กลับมา แผนธุรกิจของคุณ
วันที่ที่อยู่ในเป้าหมายจะช่วยได้ แต่คุณต้องสร้างเวลาในการทบทวนความคืบหน้าเกี่ยวกับแผนการดำเนินงานของคุณในตารางเรียนของคุณ อะไรจะดีที่สุดสำหรับคุณ? คุณจะทบทวนความคืบหน้าเกี่ยวกับแผนธุรกิจของคุณสัปดาห์ละครั้งหรือไม่? เดือนละครั้ง? แต่ละสามเดือน? บางคนพบว่ามีประสิทธิภาพมากในการเริ่มต้นในแต่ละวันด้วยเซสชันการวางแผนทางธุรกิจซึ่งจะช่วยให้เป้าหมายของคุณอยู่ตรงกลางและอยู่ในใจของคุณ
ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรให้เลือกวันที่ของคุณและบันทึกด้วยการแจ้งเตือนในระบบจัดตารางเวลาที่คุณกำลังใช้อยู่ การประเมินความคืบหน้าเกี่ยวกับแผนปฏิบัติการของคุณอาจใช้เวลาประมาณ 20 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง
อีกครั้งการวางแผนธุรกิจกับคู่ค้าหรือกลุ่มย่อยจะเป็นประโยชน์มากในขั้นตอนนี้ หนึ่งในสิ่งที่คุณจะทำเมื่อคุณประเมินความก้าวหน้าของคุณคือการประเมินสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ไม่ได้ มีประโยชน์มากในการรับข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อแก้ไขเป้าหมาย (และน่าสนใจเพื่อดูว่าคู่ค้าหรือสมาชิกกลุ่มของคุณกำลังทำอะไรบ้างในการใช้แผนธุรกิจการดำเนินการของตนเอง)
เซสชั่นการวางแผนธุรกิจครั้งที่สองสิ้นสุดลงที่นี่ ตอนนี้คุณได้เลือกทิศทางของคุณในช่วงปีถัดไปและได้สร้างแผนการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงเพื่อนำคุณไปที่ที่คุณต้องการ คุณได้กำหนดวิธีการและเวลาที่คุณจะนั่งลงและประเมินความก้าวหน้าของแผนของคุณ
เหลืออีกเพียงสิ่งเดียวที่จะทำ - ทำให้แผนการดำเนินการของคุณเป็นจริง! หวังว่าทั้งสองช่วงการวางแผนทางธุรกิจจะทำให้คุณตื่นขึ้นและพร้อมที่จะเริ่มต้นสร้างแถลงการณ์เกี่ยวกับวิสัยทัศน์