หากคุณกำลังสมัครงานในตำแหน่งพนักงานต้อนรับมารยาทและความสามารถในการตอบคำถามเป็นคุณลักษณะที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้อย่างชัดเจน คุณควรเน้นทักษะการต้อนรับที่พบบ่อยเหล่านี้และอื่น ๆ ในจดหมายสมัครงานของคุณ จดหมายรับรองของพนักงานต้อนรับควรเน้นทักษะเฉพาะที่เรียกว่าในคำอธิบายงานเช่นความคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางการแพทย์หรือความเชี่ยวชาญของ Microsoft Office หรือ QuickBooks
งานของพนักงานต้อนรับคือรับสายโทรศัพท์ให้การสนับสนุนสำนักงานทั่วไปและรับผิดชอบขั้นพื้นฐานในการบริหาร เมื่อผู้มาเยือนมาถึง บริษัท พวกเขาจะได้รับการต้อนรับด้วยพนักงานต้อนรับ พนักงานต้อนรับมักเป็นจุดติดต่อแรกของผู้มาเยือนหรือลูกค้ารายแรกดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคนที่มีบทบาทในการสร้างความประทับใจที่ดี
พนักงานต้อนรับมักตอบสายข้อมูลทั่วไปของ บริษัท เพื่อตอบคำถามทั่วไปและเชื่อมต่อผู้ที่โทรติดต่อกับบุคคลหรือแผนกที่เหมาะสมสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าวของคุณ
เมื่อสมัครตำแหน่งงานต้อนรับทางออนไลน์ด้วยตนเองหรือทางอีเมลคุณมักจะถูกขอให้ใส่หนังสือปกอ่อนพร้อมประวัติส่วนตัวของคุณและอาจเป็นเอกสารอื่น ๆ เช่นรายการเอกสารอ้างอิง และใบสมัครทั่วไป อย่าลืมอ่านโพสต์งานอย่างระมัดระวังและรวมเฉพาะเนื้อหาที่พวกเขาร้องขอในช่วงเวลาที่กำหนด
บริษัท มีแนวทางการว่าจ้างเฉพาะด้านและเป็นส่วนหนึ่งของการเป็นผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จตามคำแนะนำในการสมัครงาน
การจัดรูปแบบจดหมายหากคุณส่งหนังสือปกอ่อนเป็นเอกสารแนบหรือเอกสารฉบับพิมพ์คุณควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อข้อมูลติดต่อของ บริษัท และวันที่ตามด้วยคำทักทายทางธุรกิจและเนื้อหา จดหมายของคุณ.
เนื้อหาของจดหมายควรรวมถึงตัวอย่างทักษะของคุณที่ตรงกับความต้องการที่ระบุไว้ในตำแหน่ง นี่คือโอกาสที่จะอธิบายอย่างละเอียดถี่ถ้วนในรายการงานของคุณเพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงาน การปิดของคุณจะมีลายมือพิมพ์ตามด้วยลายเซ็นพิมพ์ลายมือในเอกสารฉบับพิมพ์และลายเซ็นที่พิมพ์ลงในไฟล์แนบ
รูปแบบจดหมายปกอ่อนอีเมล
รูปแบบสำหรับจดหมายงานที่ส่งทางอีเมลแตกต่างกันเล็กน้อย คุณควรเลือกหัวข้อที่อธิบายเนื้อหาของอีเมลของคุณอย่างชัดเจนเช่นชื่องานที่คุณต้องการใช้และชื่อของคุณ ให้ง่าย "ตำแหน่งผู้ช่วยทางการแพทย์ - Jane Doe" มีความชัดเจนและตรงประเด็น คำทักทายและเนื้อความของตัวอักษรจะเหมือนกันในรูปแบบใด ๆ การปิดบัญชีทางอีเมลของคุณควรมีชื่อเต็มแล้วตามด้วยข้อมูลโทรศัพท์และอีเมลของคุณ
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายรับรองสำหรับพนักงานต้อนรับ - คุณสามารถใช้ตัวอักษรเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจในการเขียนจดหมายสมัครงานของคุณเอง
จดหมายของคุณ
อีเมล์ของคุณ
วันที่
ชื่อผู้ติดต่อ
> Dear Hiring Manager,
ฉันสนใจในการเปิดงานพนักงานต้อนรับที่ บริษัท เอบีซี
ฉันมีประสบการณ์ด้านพนักงานต้อนรับหลายปีรวมถึงการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่วุ่นวายพร้อมกับสายโทรศัพท์หลายสายและพนักงานมืออาชีพรายใหญ่
นอกเหนือจากประสบการณ์การต้อนรับที่กว้างขวางของฉันฉันมีการสื่อสารที่ดีบริการลูกค้าสำนักงานและทักษะการบริหาร ฉันมีประสบการณ์กับโปรแกรมต่างๆรวมถึง Microsoft Office และ QuickBooks
พื้นหลังและทักษะของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งพนักงานต้อนรับ - ส่งทางอีเมล์
หัวเรื่อง:
ตำแหน่งงานต้อนรับที่ Gentle Dental - Jason Martinez
Rathbarn,
ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งพนักงานต้อนรับที่ Gentle Dental ซึ่งฉันเห็นโฆษณาใน JobSearchSite ดอทคอม
ผมเชื่อว่าทัศนคติเชิงบวกและเป็นมืออาชีพของผมรวมทั้งประสบการณ์ของผมที่ทำงานเป็นพนักงานต้อนรับในห้องแพทย์อื่น ๆ ทำให้ผมเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้
ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาฉันเคยทำงานที่ Medical Office ซึ่งฉันได้ต้อนรับผู้ป่วยการนัดหมายที่กำหนดไว้และตอบคำถามของผู้ป่วยทางโทรศัพท์ ทักษะการสื่อสารของฉันมีความแข็งแรงและฉันยังมีทักษะในการช่วยเหลือผู้ป่วยที่ผิดหวังจากการรอคอยมานานหรือความสับสนด้านการประกันภัย เช่นกันฉันมีความภาคภูมิใจในการรักษาวันของหมอทำงานได้อย่างราบรื่นและแก้ปัญหาเมื่อเกิดปัญหาที่ไม่คาดคิด โปรดดูประวัติการทำงานที่แนบมาของฉันสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการทำงานของฉันและอย่าลังเลที่จะติดต่อกับคำถามใด ๆ ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณและฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Jason Martinez
ตรวจทาน Resume:
Receptionist Resume Example ด้วยการเขียนคำแนะนำ
ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม
ทบทวนตัวอย่างตัวอักษรที่ครอบคลุมสำหรับสถานการณ์ต่างๆรวมถึงการติดตามผล จดหมาย, จดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมงานอุตสาหกรรม / ตัวอักษรตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงครอบคลุมการติดต่อเย็นและตัวอย่างหนังสืออ้างอิง