จดหมายแนะนำควรใช้เวลานานแค่ไหน? คุณควรเขียนอะไรเกี่ยวกับบุคคลที่คุณแนะนำ? อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบจดหมายอ้างอิง? คุณควรส่งข้อมูลอ้างอิงไปอย่างไร
เมื่อคุณเขียนจดหมายอ้างอิงคุณภาพของจดหมายของคุณมีความสำคัญเนื่องจากสะท้อนถึงคุณภาพของคำแนะนำของคุณ จดหมายแนะแนวทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจ้างงานหรือการรับสมัครทางวิชาการควรเขียนดีจัดรูปแบบอย่างถูกต้องและตรวจทานข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์
ไม่ว่าคุณจะเขียนหนังสืออ้างอิงสำหรับนักเรียนลูกจ้างหรือเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนคุณสามารถปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทั่วไปสำหรับการเขียนจัดระเบียบและจัดรูปแบบจดหมายหรือข้อความอีเมลของคุณ
ความยาวตัวอักษรคำแนะนำรูปแบบและแบบอักษร
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมาย: ขอให้ผู้สมัครส่งประวัติย่อประวัติย่อประวัติส่วนตัวหรือเอกสารอื่น ๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถอธิบายบุคคลได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถขอรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งที่เขาใช้และข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ยิ่งคุณมีข้อมูลมากเท่าใดคุณก็จะเขียนคำแนะนำได้ง่ายขึ้น
ความยาว: หนังสือแนะนำควรมีมากกว่าหนึ่งหรือสองย่อหน้า จดหมายสั้น ๆ นี้แนะนำว่าคุณอาจไม่รู้จักบุคคลนั้นได้ดีหรือไม่รับรองพวกเขาอย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตามคุณต้องการให้ตัวอักษรกระชับและเน้นประเด็นสำคัญ ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนมากกว่าหนึ่งหน้า
ย่อหน้าสามหรือสี่ย่อที่อธิบายถึงวิธีที่คุณรู้จักบุคคลนั้นและเหตุผลที่คุณแนะนำพวกเขาเป็นความยาวที่เหมาะสม
จดหมายแนะนำควรเว้นระยะห่างระหว่างช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้ขอบแบบ "1" สำหรับด้านบนด้านล่างซ้ายและขวาของหน้าและปรับแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย (จัดตำแหน่งสำหรับเอกสารส่วนใหญ่) แบบอักษร:
ใช้แบบอักษรแบบเดิมเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษรควรอยู่ระหว่าง 10 ถึง 12 จุดดังนั้นจึงอ่านได้ง่ายการปรับขนาดตัวอักษรเป็นวิธีที่ดีในการเก็บจดหมายของคุณไว้ในหน้าเดียว แก้ไข:
เป็น อย่าลืมอ่านจดหมายของคุณก่อนที่จะส่งคุณสามารถให้บุคคลอื่นแก้ไขจดหมาย แต่ปิดบังชื่อของผู้สมัครเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของเขา วิธีจัดระเบียบหนังสืออ้างอิง
ส่วนหัว:
เว้นแต่ผู้สมัครจะได้รับ คุณควรเขียนข้อมูลอ้างอิงเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการจดหมายอ้างอิงควรเริ่มจากทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์อีเมล) ตามด้วยวันที่หากเป็นเช่นนั้น เป็นอีเมลแทนตัวจริงรวมถึงข้อมูลการติดต่อที่ท้ายจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ . คำทักทาย:
เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วย "Dear Mr. / Ms. Last All." ถ้าคุณไม่รู้จักนามสกุลของนายจ้างเพียงแค่เขียนว่า "Dear Hiring Manager" หากคุณสมัครเข้าเรียนในหลักสูตรการศึกษาคุณสามารถเขียน "Dear Admissions Committee" บทนำ:
อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่คุณเขียนจดหมาย คุณอาจรวมระยะเวลาที่คุณรู้จักบุคคลนั้น จากนั้นอธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมาย อย่าลืมใส่ชื่อ บริษัท งานโรงเรียนหรือโอกาสที่ผู้สมัครใช้ ตัวอย่างเช่น "ฉันเป็นผู้บังคับบัญชาของ James Smith ใน บริษัท XYZ มาห้าปีที่ผ่านมาผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้แนะนำให้เขาทำหน้าที่เป็นหัวหน้าแผนกบัญชีของ ABC Company
Body:
รวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับคุณลักษณะส่วนบุคคลของผู้สมัคร (ความคิดสร้างสรรค์ความอดทนความมั่นใจ ฯลฯ ) ทักษะเฉพาะ (ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมทักษะในการทำงานขององค์กร ฯลฯ ) ให้เป็นไปในทางที่เป็นไปได้ให้ตัวอย่างครั้งที่บุคคลแสดงคุณสมบัติเหล่านี้ บางทีเขาอาจแสดงทักษะการสื่อสารของเขาในระหว่างการนำเสนอหรือแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเป็นผู้นำของเขาเมื่อเขาเป็นผู้นำในโครงการใหม่ พยายามอธิบายถึงคุณภาพและทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานโรงเรียนงานหรือโอกาสเฉพาะตัวอย่างเช่นถ้าเป็นคน สมัครงานเป็นผู้จัดการเน้นความเป็นผู้นำและทักษะการสื่อสาร
การปิดบัญชี:
สรุปประเด็นที่ทำไว้ในเนื้อหาของจดหมายในย่อหน้าที่ปิดได้ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า คุณแนะนำให้ผู้สมัครรับตำแหน่งที่เขาต้องการ ลายเซ็น:
วางจดหมายด้วยลายมือชื่อลายมือชื่อตามด้วยชื่อที่พิมพ์แล้ว หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำ:
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง | วิธีเขียนจดหมายแนะนำ