ในระหว่างการทำงานของคุณคุณอาจได้รับการเรียกร้องให้เขียนจดหมายแนะนำสำหรับโปรโมชันสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือพนักงาน การรับรองที่เป็นบวกอาจหมายถึงโอกาสที่ผู้สมัครจะได้รับโปรโมชัน
เมื่อคุณยินยอมที่จะเขียนจดหมายสำหรับใครบางคนให้แน่ใจว่าคุณสามารถให้คำแนะนำที่เร่าร้อนได้ สิ่งที่ไม่สามารถทำงานได้กับพวกเขา
อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับว่าควรใส่อะไรลงในจดหมายเพื่อโปรโมต
นอกจากนี้คุณยังสามารถดูตัวอย่างคำแนะนำสองแบบเช่นจดหมายธุรกิจและจดหมายอื่น ๆ
สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ
จดหมายของคุณควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายสุภาพและตามด้วยวัตถุประสงค์ในการเขียน คุณจะต้องการแนะนำตัวคุณเองและระบุความสามารถที่คุณรู้จักผู้สมัคร
ต่อไปคุณควรอธิบายว่าจรรยาบรรณในการทำงานและชุดทักษะของคนทำให้เขาหรือเธอเป็นทางเลือกที่ดีในการโปรโมต ใช้ตัวอย่างเฉพาะเพื่อพิสูจน์จุดของคุณ มุ่งเน้นไปที่เวลาที่บุคคลนั้นแสดงให้เห็นถึงภาวะผู้นำหรือวุฒิภาวะเพื่อพิสูจน์ว่าพร้อมที่จะรับมือกับความรับผิดชอบของตำแหน่งใหม่
พยายามจับคู่ทักษะและความสามารถของบุคคลกับงานที่พวกเขากำลังสมัคร คุณอาจขอให้บุคคลเพื่อดูรายละเอียดงานและประวัติส่วนตัวที่อัปเดตเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นคำหลักที่ใช้ในรายชื่องานได้
ในตอนท้ายคุณสามารถเสนอรายละเอียดเพิ่มเติมหรือตอบคำถามเพิ่มเติมได้
โปรดระบุข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถติดต่อคุณได้อย่างง่ายดาย
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมนี่คือรายการข้อมูลที่จะรวมไว้ในจดหมายแนะนำและแม่แบบที่จะใช้ในการเขียนจดหมายแนะนำตัวคุณเอง
วิธีการใช้ตัวอย่างจดหมาย
ควรอ่านคำแนะนำและตัวอย่างอีเมลก่อนเขียนด้วยตัวเอง
ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ ตัวอย่างสามารถช่วยคุณในการจัดวางและรูปแบบของจดหมาย
ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับจดหมายของคุณคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ อย่าลืมใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายจดหมายหรืออีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับความจริงใจและเหตุผลที่คุณเขียน
ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับโปรโมชัน
นามสกุลของคุณ
ที่อยู่
เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมล์ของคุณ
วันที่
ชื่อ นามสกุล
ชื่อเรื่อง
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
คุณนามสกุล,
ฉันอยากจะแนะนำ Lucy Crumb สำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ บริษัท CDE ลูซี่ได้ทำงานในแผนกการตลาดเป็นเวลา 3 ปีและเมื่อฉันเข้ามาในคณะกรรมการเมื่อปีที่แล้วฉันได้จดจำเธอเป็นคนถามเมื่อฉันมีคำถามเธอเป็นผู้นำทางธรรมชาติและทักษะในการจัดองค์กรของเธอเป็นสิ่งพิเศษ
ความสามารถในการวางแผนกลยุทธ์ของ Lucy และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการอย่างถูกต้องและรวดเร็วมีส่วนอย่างมากต่อความสำเร็จล่าสุดในแผนกของเรา ในความเป็นจริงเธอเป็นหัวหน้าทีมในสองโครงการที่ประสบความสำเร็จล่าสุดของเรา
เธอเป็นคนที่สร้างสรรค์และทำงานหนักและมักจะช่วยเพื่อนร่วมงานในโครงการอื่น ๆ ผมเชื่อว่าแผนกนี้จะเติบโตและเติบโตไปพร้อมกับลูซี่ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาด ความรู้ของเธอเกี่ยวกับอุตสาหกรรมและประสบการณ์ของเธอกับ บริษัท ทำให้เธอเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมต
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้
ขอแสดงความนับถือ
นามสกุล (ลายเซ็น)
นามสกุล (พิมพ์)
อีเมลตัวอย่างการส่งเสริมการขายทางอีเมล
Email Subject Line: John Smith - ข้อเสนอแนะสำหรับโปรโมชั่น > Katherine Blue ที่รัก
ฉันได้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับ John Smith มาหลายปีที่ผ่านมาในขณะที่เขาเป็นลูกจ้างในตำแหน่ง Assistant Marketing ใน Communications Office ฉันได้รับความประทับใจอย่างต่อเนื่องทั้งทัศนคติของจอห์นต่อผลงานและผลงานของเขาในงานนี้ ผมมั่นใจว่าเขาจะทำให้ผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่เหมาะสำหรับ บริษัท
John มีทักษะในการเขียนที่มั่นคงซึ่งทำให้เขาสามารถเขียนจดหมายและสิ่งพิมพ์ที่มีคุณภาพ เขายังได้รับหน้าที่เพิ่มเติมในการเขียน เขาขอให้ดูแลจดหมายข่าวรายสัปดาห์ของเราและเมื่อทำเช่นนี้สำนักงานของเราได้ยกย่องตัวอักษรที่ได้รับการแก้ไขและมีความรอบคอบ
จอห์นเป็นทรัพย์สินที่ยิ่งใหญ่ในสำนักงานของเราและความเชี่ยวชาญประสบการณ์ที่เขาได้รับจากการทำงานและการพัฒนาอย่างต่อเนื่องซึ่งเขาได้มีส่วนร่วมในการทำให้เขาเป็นผู้สมัครที่สำคัญสำหรับการส่งเสริม
ผมขอแนะนำให้เขาโปรโมตโดยไม่ต้องจอง โปรดแจ้งให้เราทราบหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
Jane Doe
ชื่อเรื่อง
โทรศัพท์
อีเมล
การเขียนจดหมายแนะนำ
คำแนะนำในการเขียนจดหมายแนะนำซึ่งรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของตัวอักษร , วิธีการส่งและตัวอักษรตัวอย่างของคำแนะนำสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการ
จดหมายแนะนำตัวอย่าง
หนังสืออ้างอิงและตัวอย่างข้อความอีเมลรวมถึงคำแนะนำทางวิชาการจดหมายอ้างอิงทางธุรกิจและตัวอักษรการอ้างอิงส่วนบุคคลและวิชาชีพ