หนังสืออ้างอิงสำหรับการหางานตัวอย่างและเคล็ดลับ

พนักงานมักจะขอให้นายจ้างคนเก่าเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อจ้างงาน หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงจดหมายควรเน้นเฉพาะตัวอย่างที่พิสูจน์ว่าบุคคลนั้นเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงาน นอกจากนี้ควรเขียนเป็นรูปแบบธุรกิจและแก้ไขได้ดี

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำในการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับการจ้างงานรวมถึงจดหมายอ้างอิงตัวอย่างที่เขียนโดยนายจ้างคนเดิม

ดูด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างหนังสืออ้างอิงเพิ่มเติม

คำแนะนำในการเขียนจดหมายอ้างอิง

• คิดอย่างรอบคอบก่อนพูดใช่ เพียงแค่พูดว่า "ใช่" เพื่อเขียนจดหมายอ้างอิงหากคุณสามารถเขียนจดหมายในเชิงบวกสำหรับบุคคลนั้นได้ ถ้าคุณไม่รู้จักคนดีหรือไม่คิดว่าคุณจะสามารถแนะนำคนที่ทำงานได้อย่างมั่นใจคุณควรจะบอกว่าไม่มี นี่คือคำแนะนำในการพูดว่า "ไม่" กับคนที่ขอหนังสือแนะนำ
• ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจสำหรับจดหมายของคุณ ใส่ข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง มอบหมายงานให้นายจ้างหรือถ้าคุณไม่ทราบว่าใครจะสามารถตอบจดหมายได้คุณสามารถพูดว่า "ใครเป็นห่วงได้" หรือเพียงแค่เริ่มต้นด้วยวรรคแรก
• มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดงาน ถามคนที่คุณเขียนจดหมายเพื่อขอสำเนาคำอธิบายงาน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมุ่งเน้นที่ความต้องการของตำแหน่ง พยายามรวมภาษาจากคำอธิบายงานในจดหมายของคุณ แม้ว่าคุณจะเขียนคำแนะนำทั่วไปเพิ่มเติม แต่คุณยังสามารถสอบถามพนักงานเกี่ยวกับประเภทงานที่พวกเขาต้องการสมัครได้

• รวมตัวอย่างเฉพาะ ในจดหมายแนะนำให้ระบุตัวอย่างเฉพาะเวลาที่พนักงานแสดงให้เห็นถึงลักษณะหรือทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน ถ้าเป็นไปได้ให้ใช้ตัวเลขเพื่อหาจำนวนความสำเร็จของพวกเขา ตัวอย่างเช่นคุณอาจอธิบายว่าคนที่ทำกับ บริษัท ของคุณเป็นจำนวนเงินเท่าใดหรือจำนวนลูกค้าที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับชีวิตประจำวัน
• ยังคงเป็นบวก ระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้ที่เข้มแข็ง คุณอาจพูดบางอย่างเช่น "ฉันขอแนะนำให้คนนี้โดยไม่ได้สำรอง" หรือ "ฉันจะจ้างคนนี้อีกครั้ง" ถ้าคุณทำได้ โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการช่วยผู้สมัครคนนี้โดดเด่น
• แชร์ข้อมูลติดต่อของคุณ ให้ทางนายจ้างติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม ใส่ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างในจดหมาย
• ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การส่ง ถามพนักงานเก่าของคุณว่าจะส่งจดหมายดังกล่าวอย่างไร ตรวจสอบว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะส่งและเวลารวมถึงรูปแบบ (เช่น PDF, จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ ))

วิธีการใช้ตัวอย่างอ้างอิง

ควรอ่านหนังสือแนะนำตัวอย่างก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณ ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรมีในเอกสารของคุณ

คุณอาจดูจดหมายแนะนำเทมเพลตเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบคำแนะนำของคุณและสิ่งที่ควรรวม (เช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย)

นอกจากนี้ยังมีแนวทางที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดรูปแบบตัวอักษรแนะนำเช่นความยาวรูปแบบตัวอักษรและวิธีจัดระเบียบตัวอักษรของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับจดหมายของคุณคุณควรปรับแต่งตัวอย่างจดหมายให้เหมาะกับประวัติการทำงานของผู้สมัครงานและงานที่เขากำลังสมัครอยู่

หนังสืออ้างอิงสำหรับตัวอย่างการจ้างงาน

ผู้ที่อาจกังวล:

ฉันอยากจะแนะนำ Sharon Doe ให้เป็นผู้สมัครรับตำแหน่งในองค์กรของคุณ ชารอนทำงานในตำแหน่งของเราตั้งแต่ 20XX-20XX ชารอนทำงานที่ยอดเยี่ยมในตำแหน่งนี้และเป็นทรัพย์สินขององค์กรของเราในระหว่างที่เธอดำรงตำแหน่งกับสำนักงาน เธอมีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมทั้งการเขียนและการพูดด้วยวาจามีการจัดการอย่างมากสามารถทำงานได้อย่างอิสระและสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้มั่นใจได้ว่างานนั้นได้รับการปฏิบัติ

ในระหว่างที่เธอดำรงตำแหน่งกับ บริษัท ของเราชารอนเป็นผู้รับผิดชอบดูแลผู้ช่วยของแผนก ผู้ช่วยเหล่านี้ภายใต้การบริหารของชารอนมีส่วนรับผิดชอบในหน้าที่พื้นฐานและธุรการของสำนักจำนวนมาก

ชารอนได้กำหนดเวลาและจัดการผู้ช่วยหลายรายเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงาน

เธอได้พัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับผู้ช่วยเหล่านี้เพื่อให้พวกเขามีประสบการณ์ในการทำงานในสำนักงานได้ดีกว่าเวลาที่พวกเขาเคยชิน

ชารอนยินดีให้ความช่วยเหลือเสมอและมีความสัมพันธ์ที่ดีกับหลาย ๆ องค์ประกอบที่ทำหน้าที่โดยสำนักงานของเรารวมถึงลูกค้านายจ้างและองค์กรวิชาชีพอื่น ๆ ความสามารถของเธอในการสื่อสารกับคนเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านทางอีเมลโทรศัพท์และในตัวบุคคลทำให้ทรัพย์สินของเธอไปที่สำนักงานของเรา

เธอจะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ใด ๆ และผมขอแนะนำให้เธอสำหรับความพยายามใด ๆ ที่เธอเลือกที่จะไล่ตาม โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามอื่น ๆ

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือชื่อ (จดหมายจากงานพิมพ์)

Jane Smith

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงเพิ่มเติม
ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงที่เขียนขึ้นสำหรับเพื่อนเพื่อนร่วมงานลูกจ้างพนักงานลูกจ้าง / นักศึกษา, ผู้ขายและการเชื่อมต่อแบบมืออาชีพ

อะไรที่คุณต้องรู้: วิธีการเขียนหนังสืออ้างอิง | การตรวจสอบประวัติตัวอักษรและการอ้างอิงส่วนบุคคล | นายจ้างจะตรวจสอบการอ้างอิงของคุณ