ตัวอย่างการอ้างอิงรูปแบบจดหมาย

จดหมายอ้างอิงใช้เพื่อรับรองบุคคลและให้ภาพรวมเกี่ยวกับทักษะความสามารถความรู้และตัวอักษรของพวกเขา มักต้องใช้หนังสืออ้างอิงระหว่างงานหรือใบสมัครทางวิชาการ แม่แบบด้านล่างแสดงรูปแบบของจดหมายอ้างอิงทั่วไป

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการเขียนจดหมายอ้างอิง

ก่อนอื่นเมื่อขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงให้คิดอย่างรอบคอบก่อนที่จะพูดว่า "ใช่ "เพียง แต่บอกว่าใช่ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณสามารถเขียนจดหมายอ้างอิงที่เข้มงวดสำหรับผู้สมัครได้

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายแล้วให้ระบุให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อเขียนจดหมายอ้างอิงที่อ้างถึงผู้สมัครสำหรับการเปิดงานโดยเฉพาะจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่ ขอสำเนาการโพสต์งานและสำเนาประวัติส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายอ้างอิงของคุณได้

ในกรณีที่เขียนหนังสืออ้างอิงสำหรับผู้สมัครสอบในระดับบัณฑิตศึกษาคุณควรจะสามารถอธิบายว่าเหตุใดนักเรียนจึงเหมาะสมกับโปรแกรมนั้น ๆ ขอรายละเอียดเกี่ยวกับโปรแกรมรวมทั้งสำเนาประวัติส่วนตัวหรือ CV เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายได้

การใช้รูปแบบหนังสืออ้างอิง

รูปแบบจดหมายอ้างอิงนี้แสดงโครงสร้างสำหรับหนังสืออ้างอิงทั่วไป จดหมายของคุณควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและทักษะที่พวกเขามีอยู่

รูปแบบต่อไปนี้มีความเหมาะสมสำหรับการอ้างอิงการจ้างงานและการอ้างอิงสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย ใช้ข้อมูลนี้เป็นแนวทางในการเขียนตัวอักษรอ้างอิงส่วนบุคคลของคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอยู่ด้วย

นอกจากนี้คุณควรทบทวนตัวอย่างของตัวอักษรอ้างอิงเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงของคุณ

เมื่อใช้รูปแบบหรือตัวอักษรตัวอย่างอย่าลืมยืดหยุ่น คุณสามารถเพิ่มหรือลบย่อหน้าเพื่อให้พอดีกับความต้องการของจดหมายอ้างอิงเฉพาะ

รูปแบบ Letter อ้างอิง

คำทักทาย

ถ้าคุณเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลให้ใส่คำทักทาย (Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones ฯลฯ ) ถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายอ้างอิงทั่วไปให้พูดว่า "ผู้ที่อาจกังวล" หรือไม่รวมคำทักทาย
วรรค 1

วรรคแรกของหนังสืออ้างอิงอธิบายการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำ รวมถึงวิธีที่คุณรู้จักพวกเขาระยะเวลาที่คุณรู้จักพวกเขาและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายอ้างอิงเพื่อแนะนำบางส่วนสำหรับการจ้างงานหรือบัณฑิตวิทยาลัย
วรรค 2

วรรคสองของหนังสืออ้างอิงมีเฉพาะ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนเกี่ยวกับรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมและเหตุผลที่คุณให้จดหมายอ้างอิงอย่าลืมใช้ตัวอย่างเฉพาะเพื่อพูดถึงคุณสมบัติของพวกเขา ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด
บทคัดย่อ

ส่วนนี้ของหนังสืออ้างอิง (โดยปกติจะเป็นบทสรุป) ประกอบด้วยบทสรุปโดยสรุปว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำให้บุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือคุณ "แนะนำโดยไม่มีการสำรอง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
บทสรุป

วรรคสุดท้ายของหนังสืออ้างอิงมีข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม ใส่หมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้า รวมทั้งหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณในส่วนที่อยู่ส่งกลับของจดหมายของคุณหรือในลายเซ็นของคุณ (ถ้าเป็นอีเมลให้รวมข้อมูลการติดต่อไว้ใต้ชื่อของคุณในลายเซ็น) ดูตัวอย่างลายเซ็นด้านล่าง
ขอแสดงความนับถือ

ลายมือชื่อ (

จดหมายฉบับพิมพ์ ) ชื่อนักเขียน

เรื่อง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารอ้างอิง:

ตัวอย่างเอกสารอ้างอิง | การอ้างอิงส่วนบุคคลและตัวละคร