ในฐานะนายจ้างคุณอาจถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับคนที่ทำงานให้คุณในอดีต การให้จดหมายอ้างอิงจากนายจ้างคนก่อน ๆ อาจเป็นประโยชน์ในระหว่างการหางานและถ้าคุณรู้สึกว่าคุณสามารถให้การรับรองในเชิงบวกได้ควรยอมรับคำขอดังกล่าว
อย่างไรก็ตามถ้าคุณไม่เชื่อว่าคุณจะสามารถแนะนำบุคคลในงานได้อย่างสุจริตคุณควรจะปฏิเสธการเขียนหนังสืออ้างอิงอย่างสุภาพ
ไม่มีคำแนะนำใดที่ดีกว่าการอ้างอิงเชิงลบและจะมีผู้อื่นที่สามารถให้คำแนะนำที่เข้มงวดสำหรับตำแหน่งได้
สำหรับผู้หางานควรตรวจดูตัวอย่างการอ้างอิงของนายจ้างเพื่อให้คุณรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังเมื่อคุณขอให้ใครสักคนให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานของคุณ คุณอาจถูกขอให้ร่างจดหมายอ้างอิงสำหรับนักเขียนอ้างอิงของคุณเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของตัวเอง
ทบทวนข้อมูลเกี่ยวกับความสำคัญของการอ้างอิงสิ่งที่รวมอยู่ในหนังสืออ้างอิงการจ้างงานและตัวอย่างจดหมายอ้างอิงที่นายจ้างเขียนให้กับอดีตพนักงานที่กำลังหางานทำ
คุณค่าของการอ้างอิงจากนายจ้างที่ผ่านมา
เมื่อบุคคลหนึ่งกำลังสมัครงานใหม่สิ่งอ้างอิงที่มีคุณค่ามากที่สุดในการใช้งานคือหนึ่งจากนายจ้างคนก่อน ๆ ของคุณ ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างจะวิเคราะห์ว่าลูกจ้างคนไหนที่จะเป็นผู้สมัครและไม่ว่าจะเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรที่ บริษัท หรือไม่
จดหมายอ้างอิงจากนายจ้างรายเดิมจะให้ข้อมูลที่มีค่าว่าพวกเขาเป็นพนักงานประเภทใดพวกเขามีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นดีเพียงใดพวกเขามีทักษะอะไรและมีอำนาจในตำแหน่งของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีการรับรองโดยให้คำแนะนำในเชิงบวกสำหรับแอพพลิเคชันของบุคคลนั้นกับ บริษัท
นอกเหนือจากการช่วยให้พนักงานดีๆได้รับการว่าจ้างแล้วโปรดจำไว้ว่าการเขียนอ้างอิงสำหรับคนก็ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ในเครือข่ายของคุณ ในบางครั้งในอนาคตคุณอาจต้องการขอความช่วยเหลือจากอดีตพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานและหากคุณได้รับการสนับสนุนจากอาชีพของพวกเขาพวกเขาจะมีความเห็นในเชิงบวกที่จะแบ่งปันกับคนอื่น ๆ
สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมาย
ในจดหมายของคุณคุณจะต้องการรวม:
- วันที่มีการจ้างงาน
- ตำแหน่ง
- ชื่อ บริษัท
- หน้าที่ความรับผิดชอบ
- < จุดเด่นและความสามารถ
- ข้อมูลการติดต่อ
- ควรรวมทักษะความสามารถและลักษณะบุคลิกภาพที่ทำให้แต่ละบุคคลเหมาะสมกับงานที่พวกเขากำลังสมัครด้วย หากพวกเขาได้รับการยอมรับหรือรางวัลในขณะที่ทำงานให้กับคุณคุณอาจพูดถึงสิ่งเหล่านี้ด้วย
คุณสามารถพูดถึงความคล้ายคลึงกันระหว่างตำแหน่งเดิมและตำแหน่งเดิมที่พวกเขากำลังแสวงหาอยู่และให้โอกาสในการประสบความสำเร็จตามที่เป็นไปได้หากอดีตพนักงานของคุณให้รายชื่อคุณควรจะเขียนจดหมายถึงพวกเขามิเช่นนั้นคุณสามารถใช้คำทักทายได้ อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณและชื่อ บริษัท ของคุณ
ตัวอย่างเอกสารอ้างอิงจากนายจ้างคนที่แล้ว # 1
ผู้ที่อาจกังวล:
ขอแนะนำให้ Jane Doe เป็นผู้สมัครรับการจ้างงาน Jane ได้รับการว่าจ้างจาก ABC Company ในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารจาก 20XX ถึง 20XX เจนเป็นผู้รับผิดชอบด้านการสนับสนุนสำนักงานรวมถึงการประมวลผลคำจัดตารางนัดหมายและการสร้างโบรชัวร์จดหมายข่าวและวรรณกรรมอื่น ๆ
เจนมีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้เธอยังเป็นคนที่มีความรู้ความสามารถและเชื่อถือได้เป็นอย่างดี เจนสามารถทำงานได้อย่างอิสระและสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่างานได้รับการทำ เธอมีความยืดหยุ่นและเต็มใจที่จะทำงานในโครงการใด ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้เธอ เจนก็พร้อมที่จะให้ความช่วยเหลือในด้านต่างๆของการดำเนินธุรกิจของ บริษัท ด้วยเช่นกัน
เจนน่าจะเป็นสินทรัพย์ที่ยิ่งใหญ่สำหรับ บริษัท ของคุณและได้รับคำแนะนำสูงสุดของฉัน หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติหรือคุณสมบัติของตัวเองโปรดอย่าลังเลที่จะโทรหาฉัน
ขอแสดงความนับถือ
John Smith
ชื่อเรื่อง
บริษัท
ที่อยู่
โทรศัพท์
อีเมล
ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงจากนายจ้าง
หัวเรื่อง:
Maxwell Jones การอ้างอิง นายกรีน,
ฉันรู้สึกยินดีที่ทราบว่า Maxwell Jones ได้สมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายกับ XYZ Enterprises Max ทำงานให้ฉันเป็นพนักงานขายที่ CNE Inc. ตั้งแต่ 20XX ถึง 20XX เขาเป็นพนักงานขายที่มีความคิดสร้างสรรค์และทุ่มเทซึ่งเคยผ่านโควต้าของเขาอย่างสม่ำเสมอและมีคะแนนลูกค้าที่สูงมาก
Maxwell เป็นพนักงานที่มีแรงบันดาลใจและเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าเขาจะเป็นเพื่อนร่วมงานในแผนกของฉัน แต่เขาก็ได้ริเริ่มให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการว่าจ้างใหม่และเป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับทีม ฉันกระตือรือร้นที่จะแนะนำเขาให้ดำรงตำแหน่งผู้บริหาร
หากคุณมีข้อสงสัยหรือต้องการข้อมูลอื่น ๆ โปรดติดต่อฉัน
ขอแสดงความนับถือ
Rebecca Holt
Sales Director, CNE Inc.
555-111-2222
rholt @ email. com
เมื่อคุณส่งจดหมายอ้างอิงทางอีเมลให้ระบุชื่อบุคคลในบรรทัดเรื่องของข้อความ รวมข้อมูลการติดต่อไว้ในลายเซ็นเพื่อให้ง่ายต่อการติดต่อกับคุณหากมีคำถามหรือคำชี้แจง
ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงเพิ่มเติม
ตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงและตัวอักษรคำแนะนำตัวอย่างตัวอักษรสำหรับการอ้างอิงตัวอักษรและตัวอักษรเพื่อขออ้างอิง
บทความที่เกี่ยวข้อง:
การอ้างอิงการจ้างงาน | การอ้างอิงระดับมืออาชีพ การอ้างอิงของนักเรียน | การอ้างอิงส่วนบุคคลและตัวละคร