การอ้างอิงเทมเพลตจดหมาย

จดหมายอ้างอิงใช้ในการรับรองคนอื่นและให้ภาพรวมของทักษะความสามารถความรู้และตัวอักษรของพวกเขา มักต้องใช้หนังสืออ้างอิงระหว่างงานหรือใบสมัครทางวิชาการ

แม่แบบด้านล่างแสดงรูปแบบของจดหมายอ้างอิงทั่วไป รูปแบบนี้เหมาะสำหรับการอ้างอิงการจ้างงานเช่นเดียวกับข้อเสนอแนะจากโรงเรียนที่จบการศึกษา มีเคล็ดลับในการตรวจทานรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของหนังสืออ้างอิง

ถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายรับรองส่วนบุคคลที่คุณรู้จักชื่อผู้รับให้ใส่คำทักทาย (Dear Mr. Marina, Dear Mrs. Templeton) ฯลฯ ) ถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "ใครเป็นห่วงมันได้" หรือไม่รวมคำทักทายเลย

วรรค 1
วรรคแรกของเทมเพลตหนังสืออ้างอิงอธิบายการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายแนะนำเพื่อแนะนำ พวกเขาสำหรับการลงทะเบียนการจ้างงานหรือโรงเรียน โดยปกติส่วนของตัวอักษรนี้จะบอกรายละเอียดว่าคุณรู้จักใครนานเท่าไรหรือระบุปีที่คุณทำงานด้วยกันสอนคนอยู่ในชั้นเดียวกัน ฯลฯ

วรรค 2

วรรค 2
วรรคสองของเทมเพลตหนังสืออ้างอิงมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนถึงรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติเหมาะสมสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมและเหตุผลที่คุณให้ จดหมายอ้างอิง

คุณสามารถและควรมีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่มีความหมายหรือรายละเอียดที่นี่ ตัวอย่างสั้น ๆ เหล่านี้จะสร้างบริบทที่น่าจดจำซึ่งจะช่วยให้บุคคลที่คุณแนะนำโดดเด่นในการแข่งขันของพวกเขา

ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด
วรรค 3

เมื่อเขียนจดหมายเฉพาะเจาะจงที่ระบุถึงผู้สมัครสำหรับการเปิดงานโดยเฉพาะหนังสืออ้างอิงควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่

โปรดจำไว้ว่าคุณกำลัง "ทำการตลาด" ทักษะของคนคนนี้และยิ่งมีทักษะในการใช้งานมากขึ้นจะสะท้อนรายละเอียดของงานยิ่งมีโอกาสที่จะได้รับการติดต่อสำหรับการสัมภาษณ์

ขอสำเนาการโพสต์งานและสำเนาประวัติส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายอ้างอิงของคุณได้ เมื่อใดที่คุณได้ตรวจสอบเอกสารเหล่านี้แล้วถามตัวเองว่า "ทำไมฉันถึงคิดว่า [XXX] เหมาะสำหรับงานนี้มาก? "เขียนรายชื่อตัวอย่างว่าบุคคลนี้แสดงให้เห็นถึงทักษะที่อธิบายไว้ในคำอธิบายงานแล้วใช้คำเหล่านี้เพื่อเสริมสร้างย่อหน้านี้และทำให้" ป๊อป " "
สรุป

ส่วนของเทมเพลตจดหมายอ้างอิงนี้มีข้อมูลโดยสังเขปว่าเหตุใดคุณแนะนำให้บุคคลนั้นระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือคุณ "แนะนำโดยไม่มีการสำรอง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน

ข้อสรุป

วรรคสุดท้ายของเทมเพลตจดหมายอ้างอิงมีข้อเสนอในการให้ข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้าหรือดูหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลในส่วนที่อยู่อีเมลที่ส่งคืนได้ ("หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อเราได้ที่หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลข้างต้น")
รวมถึงการปิดสุภาพและชื่อและชื่อของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
Writer Name

Title

สิ่งที่ควรใส่ลงในหนังสืออ้างอิง?

ถ้าคุณต้องการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับใครบางคนคุณอาจสงสัยว่ารายละเอียดใดบ้างที่จะรวมไว้และสิ่งที่ควรทิ้งไว้ จดหมายอ้างอิงควรให้บริบทว่าคุณเป็นใครและเชื่อมต่อกับบุคคลที่คุณแนะนำ
สิ่งสำคัญคือต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่บุคคลนั้นมีคุณสมบัติและรายละเอียดเกี่ยวกับทักษะเฉพาะของตน นอกจากนี้ให้ข้อมูลที่ติดต่อของคุณในกรณีที่ บริษัท หรือโรงเรียนมีคำถามติดตามผล

จงซื่อสัตย์ในจดหมายอ้างอิงเนื่องจากเป็นการสะท้อนถึงคุณและผู้สมัคร - คุณไม่ควรเขียนข้อมูลอ้างอิงที่เร่าร้อนของคนที่คุณไม่รู้จักดีหรือไม่เชื่อว่าจะเป็นพนักงานที่ดี ที่กล่าวว่าหลีกเลี่ยงการเป็นลบหรือนำผิดหรือจุดอ่อน

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการสมัครรับเลือกตั้งของบุคคลให้ซื่อสัตย์และแจ้งให้ทราบว่าคุณไม่สะดวกในการเขียนอ้างอิงสำหรับพวกเขา

ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง

การตรวจทานตัวอย่างจดหมายอ้างอิงเพื่อดูว่านักเขียนอ้างอิงอื่น ๆ ได้รวมคำแนะนำไว้ในเทมเพลตจดหมายอ้างอิงแล้วอย่างไร โปรดไปที่ลิงก์ด้านบนเพื่อดูตัวอย่างบางส่วน

ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม:

วิธีการจัดรูปแบบหนังสืออ้างอิง | การอ้างอิงส่วนบุคคลและตัวละคร