ในบางช่วงของขั้นตอนการสัมภาษณ์งานนายจ้างจะขอให้คุณอ้างอิง การอ้างอิงมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้นายจ้างมีภาพว่าคุณเป็นพนักงานประเภทไหน
ความสำเร็จและความสามารถในการสร้างความประทับใจให้เพื่อนร่วมงานของคุณในอดีตเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีในการปฏิบัติงานในอนาคตของคุณและผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานจะสามารถติดต่อกับข้อมูลอ้างอิงของคุณได้
ใครที่คุณถามและจะช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับการสนับสนุนที่ดีเยี่ยม อ่านด้านล่างสำหรับตัวอย่างข้อความขอการอ้างอิงอีเมลรวมทั้งคำแนะนำในการขอข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจ้างงาน
ตัวอย่างข้อความอีเมลถามหาข้อมูลอ้างอิง
โปรดทราบว่าขอจดหมายขออธิบายว่าเหตุใดคุณต้องมีข้อเสนอเพื่อจัดเตรียมเอกสารและรวมข้อมูลติดต่อเพื่อให้นักเขียนอ้างอิงสามารถตอบได้ง่าย
หัวเรื่อง: คำขออ้างอิง - Janet Dickinson
Dear Mr. Jameson,
ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดีและทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นที่ ABC Company ฉันคิดถึงทุกคนในแผนกการตลาด!
ฉันกำลังเขียนเพื่อถามว่าคุณจะรู้สึกสะดวกสบายถ้ามีจดหมายอ้างอิงที่เป็นประโยชน์สำหรับฉันหรือไม่? ถ้าคุณสามารถรับรองคุณสมบัติของฉันสำหรับการจ้างงานและทักษะที่ฉันบรรลุในขณะที่ฉันถูกว่าจ้างที่ บริษัท เอบีซีผมจะขอบคุณอย่างจริงใจมัน
ฉันกำลังอยู่ระหว่างการหาตำแหน่งใหม่ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาด
ฉันหวังว่าจะดำเนินงานที่ฉันได้ทำในด้านการตลาดต่อไปเรื่อย ๆ และเพิ่มความรับผิดชอบในการบริหารจัดการ การอ้างอิงในเชิงบวกจากคุณจะช่วยเพิ่มโอกาสในการค้นหางานให้มากขึ้น
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยหรือหากมีข้อมูลใดที่ฉันสามารถนำเสนอเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉันเพื่อช่วยในการอ้างอิง
ฉันได้แนบประวัติการทำงานที่อัปเดตแล้ว อย่าลังเลที่จะขอเอกสารอื่นใดที่คุณคิดว่าจะเป็นประโยชน์
ฉันสามารถติดต่อได้ที่ jdickinson @ gmail com หรือ (111) 111-1234
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณและฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Jane Dickinson
เคล็ดลับในการเขียนข้อความอีเมลขอรับการอ้างอิง
ใครควรถาม : คิดอย่างรอบคอบว่าใครที่คุณต้องการขอข้อมูลอ้างอิง คุณต้องการให้แน่ใจว่าเป็นคนที่คุณรู้จักและใครสามารถพูดถึงความสามารถของคุณในฐานะพนักงานได้
ในขณะที่คนมักเลือกนายจ้างเก่าเป็นข้อมูลอ้างอิงคุณอาจต้องพิจารณาตัวละครหรือการอ้างอิงส่วนบุคคล เพื่อนพนักงานธุรกิจลูกค้าหรือผู้ขายสามารถให้การอ้างอิงที่ดีเยี่ยมได้เช่นกัน
ตอบคำถามของคุณได้ดี : เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณจะพูดถึงสิ่งที่เป็นบวกเกี่ยวกับคุณ ดังนั้นเมื่อถามถึงการอ้างอิงอย่าเพียงแค่พูดว่า "คุณสามารถอ้างอิงสำหรับฉันได้หรือไม่?"ทุกคนสามารถทำเช่นนั้นได้ แทนที่จะถามว่าบุคคลนั้นรู้สึกสบายใจหรือไม่ที่ให้ข้อมูลอ้างอิง ดี ของคุณ
เสนอเนื้อหา : เสนอให้บุคคลที่มีประวัติและ / หรือรายละเอียดเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ คุณต้องการให้ข้อมูลอ้างอิงมีข้อมูลการจ้างงานล่าสุดของคุณ
ผู้ให้บริการอ้างอิงของคุณจะเขียนข้อมูลอ้างอิงที่เข้มงวดได้ง่ายขึ้นหากคุณให้ข้อมูลสนับสนุนแก่พวกเขา หากคุณกำลังสมัครเพื่อโพสต์เฉพาะให้คนสำเนางานโพสต์ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาให้ความสำคัญกับข้อมูลประจำตัวที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับตำแหน่ง
ใช้บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจน : ในข้อความอีเมลที่ขอการอ้างอิงหัวเรื่องของคุณควรเป็นข้อมูลและตรงไปตรงมา โดยปกติแล้วรวมทั้งชื่อและวลีของคุณเช่น "คำขออ้างอิง" จะดีที่สุด
เมื่อผู้อ่านรู้ว่าสิ่งที่ถูกถามพวกเขามีแนวโน้มที่จะอ่านและตอบสนองต่อคำขอ
ใส่ข้อมูลที่อยู่ติดต่อของคุณ : ใส่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณลงในข้อความเพื่อให้บุคคลสามารถตอบกลับและติดตามผลหากมีข้อสงสัยได้ง่าย
อย่าลืมขอบคุณ : สรุปคำขอของคุณโดยขอบคุณผู้ให้บริการอ้างอิงสำหรับการพิจารณาของเขา
อย่าลืมติดตามผลขอบคุณหลังจากที่คุณได้รับข้อมูลอ้างอิงด้วย
การใช้ข้อมูลอ้างอิงทางเลือก
ในขณะที่อดีตผู้บังคับบัญชาและนายจ้างมักจะให้ข้อมูลอ้างอิงที่น่าสนใจที่สุดบางครั้งการเลือกชนิดของการอ้างอิงอื่นอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับงานที่คุณพยายามจะได้รับ เพื่อนร่วมงานลูกค้าและเพื่อนร่วมงานสามารถให้การอ้างอิงที่ดีเนื่องจากสามารถให้ข้อมูลมือแรกเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับคุณได้ทุกวัน หากความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับผู้บังคับบัญชาของคุณเป็นที่น่าสงสัย แต่เพื่อนของคุณชอบทำงานร่วมกับคุณมากพอสมควรเลือกหนึ่งในการอ้างอิง
หากคุณกำลังมองหางานแรกของคุณหรือกำลังเปลี่ยนอาชีพคุณอาจลองใช้การอ้างอิงอักขระหรือการอ้างอิงส่วนบุคคลเพิ่มเติมหรือเป็นทางเลือกให้กับจดหมายอ้างอิงสำหรับการจ้างงาน แม้ว่าคุณจะควรใช้การอ้างอิงแบบมืออาชีพเมื่อทำได้เช่นกันการอ้างอิงอักขระเช่นอาจารย์หรือที่ปรึกษาจากสาขาเป้าหมายของคุณสามารถให้การสนับสนุนและหลักฐานเกี่ยวกับคุณสมบัติที่คุณเพิ่งได้รับ
ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม: การอ้างอิงการจ้างงาน | การขอเอกสารอ้างอิง | ตัวอย่างการอ้างอิงตัวอย่าง