บางครั้งเมื่อคุณถูกขอให้เขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับใครบางคนคุณต้องปฏิเสธ มีหลายเหตุผลที่คุณอาจเลือกที่จะไม่เขียนคำแนะนำ แต่การพูดว่า "ไม่" ต้องใช้ความคิดและท่าทาง เป็นไปได้ว่าคุณไม่รู้จักคนที่ดีพอที่จะเขียนจดหมายรายละเอียด
คุณอาจมีประสบการณ์กับบุคคลที่ทำให้คุณเชื่อว่าตำแหน่งที่พวกเขากำลังหาอยู่จะไม่เหมาะสม
คุณอาจไม่ทราบข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งเพียงพอที่จะสามารถให้การรับรองที่แข็งแกร่งแก่ผู้สมัครได้ อาจเป็นเพราะคุณไม่มีเวลาที่จะเขียนหนังสืออ้างอิงที่คิดดี
เคล็ดลับบางประการในการปฏิเสธคำขออ้างอิง
เมื่อคุณต้องการปฏิเสธคำร้องขอให้ทำข้อเสนอแนะให้พยายามดำเนินการให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณควรให้คนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการอ้างอิงทางเลือกหากคุณไม่สามารถให้ข้อมูลได้
ในจดหมายของคุณจงพยายามให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และให้เหตุผลที่คุณปฏิเสธ การปฏิเสธคำขอจะดีกว่าการเขียนการรับรองที่ไม่เหมาะสม
ถ้าทำได้ให้ใส่ข้อเสนอแนะในเชิงบวก เสนอเพื่อช่วยในอีกทางหนึ่งบางทีคุณอาจเสนอคำแนะนำในการค้นหางานสำหรับอุตสาหกรรมเป้าหมายของตนหรืออาจแนะนำให้รู้จักคนรู้จักซึ่งจะเป็นบุคคลที่เหมาะสมกว่าในการรับรองพวกเขา
ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวอักษรที่ปฏิเสธคำขอสำหรับการอ้างอิง
ตัวอย่างเช่น
ชื่อเมือง
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมล์ของคุณ
วันที่ > ชื่อ
ที่อยู่
เมืองรัฐ Zip
รัก Mr. Smith,
ฉันดีใจที่ได้ทราบว่าคุณมีความสนใจในงานด้านอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ ฉันไม่รู้สึกว่าฉันทำงานกับคุณนานพอที่จะเขียนจดหมายอ้างอิงที่ถูกต้องสำหรับการค้นหางานของคุณ
อย่างไรก็ตามหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการหางานในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ผมยินดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้
ขอแสดงความนับถือ
YourName
ตัวอย่าง 2
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์ของคุณ
วันที่ < ที่อยู่
เมืองรัฐ Zip
Dear Ms Jones,
ฉันรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทราบว่าคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งขายกับ บริษัท XYZ แต่เนื่องจากฉันไม่ได้มีโอกาสสังเกตการทำงานของคุณในสาขานี้ฉันจึงไม่สามารถให้การรับรองว่าเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณใกล้ชิดมากขึ้น
โชคดีในความพยายามใหม่ของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
YourName
ตัวอย่าง 3
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์ของคุณ
วันที่ < ชื่อ
ที่อยู่
เมืองรัฐ Zip
รัก Mr. Black,
ฉันได้รับคำขอเป็นหนังสือแนะนำผมเชื่อว่าคุณจะได้รับการบริการที่ดีขึ้นเพื่อใช้การอ้างอิงที่คุ้นเคยกับหลักสูตรของคุณในสาขาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งด้านไอทีที่ ABC Systems มากกว่าฉัน
ฉันยินดีที่จะจัดหาการอ้างอิงอักขระทั่วไป แต่ฉันจะไม่สามารถพูดถึงคุณสมบัติของคุณโดยตรงสำหรับตำแหน่งนี้ได้
ขอแสดงความนับถือ
YourName
อ่านเพิ่มเติม:
วิธีการปฏิเสธคำขออ้างอิง ปฏิเสธคำขออ้างอิงจากอีเมล การปฏิเสธคำขออ้างอิงจาก LinkedIn