กิจกรรมสำคัญสำหรับนักวางแผนคือการตัดสินใจสั่งซื้อ มีวิธีการจัดเรียงลำดับใหม่ที่สามารถนำมาใช้ แม้ว่าระบบคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะใช้วิธีการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) แต่ก็มีวิธีการอื่นที่นักวางแผนสามารถใช้ได้
วิธีการสั่งซื้อใหม่
วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับหลักการที่ว่าคำสั่งซื้อต้องเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดเฉพาะเมื่อสินค้าได้รับก่อนระดับสินค้าคงคลังซึ่งต่ำกว่าระดับสต็อคความปลอดภัย
โดยวิธีนี้จะไม่มีการเจาะด้านความปลอดภัย สำหรับวิธีการนี้จะประสบความสำเร็จระดับสต็อคความปลอดภัยจะต้องสูงมากพอที่จะลบล้างความเสี่ยงในการสต๊อก แต่ไม่อยู่ในระดับที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการถือหุ้น การคำนวณที่ใช้สำหรับวิธีการจุดสั่งซื้อใหม่มีดังนี้
Reorder Point = (วันที่คาดการณ์การใช้งานประจำวัน X เวลานำ) + สต็อคความปลอดภัย
มีสามสถานการณ์ที่สามารถเกิดขึ้นความต้องการจริงตรงกับการคาดการณ์ความต้องการเกินคาดหรือความต้องการ น้อยกว่าที่คาดการณ์ไว้
เมื่อความต้องการสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้มีความเสี่ยงในการสต๊อกหรืออย่างน้อยที่สุดที่จะต้องใช้สต็อกความปลอดภัยเพียงบางส่วน หากการใช้งานวัสดุจริงเกินกว่าที่คาดการณ์จุดนัดใหม่จะถึงได้เร็วกว่าที่คาดไว้และสต็อกความปลอดภัยจะหมดลง อาจเป็นไปได้ว่าสต็อกความปลอดภัยจะหมดลงก่อนที่จะมีการสั่งซื้อเพื่อเติมเต็มและการสต๊อกสินค้าอาจเกิดขึ้นได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอัตราการบริโภค
ทำให้เกิดปัญหาอื่น ๆ เช่นการกำหนดการใช้ชีวิตประจำวันที่คาดการณ์ไว้ หากผู้วางแผนคิดว่าความต้องการที่เพิ่มขึ้นไม่ใช่ความผิดปกติ แต่เป็นลักษณะที่แท้จริงของความต้องการที่จะก้าวไปข้างหน้าดังนั้นการคาดการณ์จะต้องได้รับการแก้ไขเพื่อให้สอดคล้องกับข้อเสนอนี้ จากนั้นจะเปลี่ยนจุดสั่งซื้อใหม่ ผู้วางแผนจำเป็นต้องพิจารณาเพิ่มระดับสต็อคความปลอดภัยหรือลดเวลานำของการเติมเต็ม
เมื่อความต้องการเท่ากับการคาดการณ์จุดสั่งซื้อใหม่จะถึงและดำเนินการต่อคำสั่งซื้อ วัสดุที่สั่งซื้อจะมาถึงและจะเข้าสู่พื้นที่โฆษณาเนื่องจากระดับวัสดุใกล้ระดับความปลอดภัย แม้ว่าสถานการณ์นี้ไม่น่าจะเกิดขึ้นเสมอนักวางแผนก็มีเป้าหมายที่จะมีความต้องการเพียงพอที่จะไม่ก่อให้เกิดปัญหาใหญ่ ๆ
เมื่อความต้องการต่ำกว่าที่คาดการณ์ไว้จุดสั่งซื้อใหม่จะไม่ถึงในเวลาที่คาดไว้ เมื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อแล้วระดับสินค้าคงคลังจริงจะไม่ถึงระดับสต็อคที่ปลอดภัยก่อนที่จะมีการสั่งซื้อการเติมเงิน สิ่งนี้จะทำให้เกิดการเพิ่มขึ้นของพื้นที่โฆษณาและจะมีต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการบรรทุกสินค้าคงคลังมากเกินไปผู้วางแผนสามารถพยายามทำให้รายการสินค้าล่าช้าหรือล่าช้าในการรับคำสั่งซื้อ
วิธีการสั่งซื้อตามเวลาที่กำหนด
วิธีการนี้แตกต่างจากวิธีการกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่เนื่องจากช่วยให้นักวางแผนสามารถแก้ไขเพิ่มเติมความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้เช่นการส่งเสริมการขายแนวโน้มตามฤดูกาลและความต้องการของลูกค้าโดยเฉพาะ การคำนวณใช้วิธีดังกล่าวมีดังต่อไปนี้
จุดสั่งซื้อตามเวลาที่กำหนด = ความต้องการอิสระในช่วงเวลานำ + ความต้องการที่พึ่งพิงในช่วงเวลานำ + สต็อกความปลอดภัย
เทคนิคถังสองชั้น
วิธีนี้ต้องใช้เทคนิคการเรียงลำดับจุดสั่งซื้อด้วยตนเอง
เทคนิคถังขยะสองถังต้องการให้มีถังขยะสองถัง ถังแรกประกอบด้วยปริมาณของวัสดุที่สามารถนำมาใช้ได้โดยไม่ต้องมีการสั่งซื้อเพิ่มเติม ถังที่สองประกอบด้วยวัสดุที่จำเป็นในช่วงเวลานำสำหรับคำสั่งการเติมเงินและสต็อกความปลอดภัยใด ๆ เมื่อได้รับใบสั่งเติมเงินวัสดุจะแบ่งออกเป็นสองส่วนสำหรับถังขยะสองถังและกระบวนการจะเริ่มขึ้นอีกครั้ง
โปรดจำไว้ว่าคุณควรจะเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานของคุณเพื่อช่วยให้คุณสามารถจัดส่งลูกค้าของคุณสิ่งที่ลูกค้าต้องการ และจัดส่งให้กับลูกค้าเมื่อลูกค้าของคุณต้องการสั่งซื้อสินค้า และรับที่ทำโดยใช้เป็นเงินน้อยที่สุด การเพิ่มประสิทธิภาพเมื่อคุณจัดลำดับใหม่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้เป็นจำนวนมาก
อัปเดตโดย Gary Marion ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์และซัพพลายเชน