ถ้าคุณทำงานในด้านการบังคับใช้กฎหมายคุณรู้ดีว่าไม่ว่าคุณจะดีแค่ไหนที่ทำให้คนเลว ๆ อยู่นอกถนนพวกเขาจะไม่อยู่นานถ้าคุณไม่สามารถเขียนได้ รายงานที่ดี ในความเป็นจริงการเขียนรายงานเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดที่จะมีในความยุติธรรมทางอาญาใด ๆ อาชีพ สำหรับบรรดาผู้ที่ต้องการเพิ่มทักษะของคุณต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการเขียนรายงานของตำรวจที่ดี
รู้จักผู้ชมของคุณ
ก่อนที่คุณจะนึกถึงการวางปากกาลงบนกระดาษ (หรือนิ้วมือไปที่แป้นพิมพ์) ก่อนอื่นคุณควรพิจารณาว่าใครเป็นผู้เขียนรายงานเพื่อเริ่มต้นผู้คนจำนวนมากจะอ่านรายงานว่า: ทนายความ, ผู้พิพากษา, ผู้สื่อข่าว, หัวหน้างานของคุณและจำเลยเพื่อตั้งชื่อเพียงไม่กี่คน
ด้วยเหตุนี้ข้อความของคุณจะต้องชัดเจนกระชับและเข้าใจได้ง่ายโดยผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่ายแทนที่จะเป็นเพียงบางส่วนที่เลือก ดังนั้นให้สั้นประโยคและคำสั้นลง อยู่ห่างจากศัพท์แสงตำรวจและตำรวจพูดและใช้ภาษาปกติในชีวิตประจำวันแทนที่จะเป็นคำที่มีหลายพยางค์คำฟุ่มเฟือย (ใหญ่และไม่จำเป็น) เพื่อให้ทุกคนที่อ่านหนังสือสามารถเข้าใจได้
การไหลเวียนของเรื่องราวของคุณควรมีเหตุผล จัดโครงสร้างในลักษณะที่เหมาะสมกับผู้อ่านของคุณ ในความเป็นจริงรายงานจากตำรวจเป็นเพียงเรื่องราวแม้ว่าจะเป็นเรื่องราวที่แท้จริง และเช่นเดียวกับเรื่องราวอื่น ๆ รายงานของตำรวจควรมีจุดเริ่มต้นตรงกลางและจุดสิ้นสุด
จุดเริ่มต้นจะแนะนำฉากและบอกกับผู้ชมเมื่อใดและเหตุใดคุณจึงได้รับโทรศัพท์และมีส่วนเกี่ยวข้องกับอะไร
ในตอนท้ายการสิ้นสุดเรื่องราวของคุณจะเป็นสิ่งที่คุณสรุปจากข้อมูลทั้งหมดที่คุณเก็บรวบรวมและสิ่งที่คุณทำเกี่ยวกับเรื่องนี้
ในระยะสั้นผู้ชมของคุณควรอ่านรายงานของคุณและสามารถเข้าใจได้ง่ายว่าคุณสรุปได้อย่างไรและเหตุผลที่คุณได้ดำเนินการดังกล่าว
ตรวจสอบข้อมูลของคุณเป็นสองเท่า
หากคุณจดบันทึกที่ดีและรวบรวมพยานหลักฐานโปรดอ่านอีกครั้งก่อนที่จะเขียนรายงานของคุณ หากคุณมีกล้องในรถยนต์หรือกล้องที่สวมใส่ร่างกายให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบภาพ
สิ่งที่รายงานของคุณมีอยู่จะดีกว่าถ้าไม่มีข้อผิดพลาดจริงเนื่องจากข้อผิดพลาดของข้อเท็จจริงจะทำลายเฉพาะกรณีของคุณเท่านั้น? แต่ความน่าเชื่อถือของคุณ และด้วยการแพร่กระจายของกล้องเพื่อบันทึกตำรวจข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจริงเหล่านี้จะถูกมองว่าเป็นการละเลยหรือเท็จอย่างเห็นได้ชัด
พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร!
หลังจากที่คุณได้เล่าเรื่องราวของคุณและตรวจสอบข้อมูลของคุณอีกครั้งถึงเวลาแล้วที่จะตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์ที่อาจขัดขวางการรับรู้เกี่ยวกับความฉลาดและความสามารถของคุณ
หากการสะกดและไวยากรณ์ไม่เหมาะกับคุณให้พิจารณาเขียนรายงานของคุณในโปรแกรมประมวลผลคำที่สามารถตรวจสอบการสะกดคำสำหรับคุณหรือพกพาพจนานุกรมและพจนานุกรมในรถตระเวนของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้พจนานุกรมออนไลน์ตัวตรวจสอบการสะกดและเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญด้านไวยากรณ์และองค์ประกอบ
เขียนเพื่อความถูกต้อง
ความสามารถในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณอาจเป็นทักษะที่คุณใช้มากที่สุดหลังจากความฉลาดทางอารมณ์และทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ของคุณ
เรียนรู้การฝึกฝนทั้งสองอย่างนี้และคุณจะสามารถเป็นเจ้าหน้าที่ตำรวจที่ดีได้