การขอแบบฟอร์ม W-9 จากผู้รับเหมาอิสระ

คุณไม่สามารถกรอกและยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับผู้ขายหรือผู้รับเหมาอิสระของคุณจนกว่าคุณจะได้รับแบบฟอร์ม W-9 จากแบบฟอร์มทั้งหมด คุณต้องทราบชื่อที่อยู่และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายหรือผู้รับเหมาแต่ละรายที่ต้องการ 1099-MISC

ใครจะต้องออกแบบฟอร์ม 1099-C?

คำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 1099-MISC จาก Internal Revenue Service อธิบายถึงสถานการณ์ต่างๆที่ต้องการให้ธุรกิจออกแบบฟอร์ม 1099-MISC

คุณต้องกรอกข้อมูลและยื่นแบบฟอร์มนี้ให้กับผู้ขายหรือผู้รับเหมาทุกรายไม่ใช่พนักงานซึ่งคุณจ่ายเงิน 600 เหรียญขึ้นไปในระหว่างปี

พนักงานคือใครก็ตามที่ทำงานหรือควบคุมธุรกิจของคุณ ถ้าคุณจ่ายเงินให้ใครสักคนในการรับโทรศัพท์ของคุณเขาน่าจะเป็นพนักงานเพราะคุณตั้งชั่วโมงและสั่งการสิ่งที่เขาควรจะทำในขณะที่เขาอยู่บนนาฬิกา พนักงานไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม 1099-MISC

ถ้าคุณจ่ายเงินให้ใครซักคนในการทำความสะอาดสำนักงานของคุณเมื่อคุณไม่ได้ทำธุรกิจและเขามาถึงและทำเช่นนั้นในเวลาที่เหลือตามดุลยพินิจของเขาเขาอาจจะเป็นผู้รับเหมาอิสระและเขาต้องการแบบฟอร์ม 1099- อื่น ๆ. บริการรายได้ภายในอธิบายถึงจุดปลีกย่อยของการระบุผู้รับเหมาอิสระกับพนักงาน

ข้อยกเว้นสำหรับผู้รับเหมา / กฎผู้ขาย

คุณไม่จำเป็นต้องออกฟอร์ม 1099-MISC ให้กับ C- และ S-corporations หรือหน่วยงานที่คุณซื้อผลิตภัณฑ์เช่นสินค้าที่คุณจะขายต่อในภายหลัง

การชำระเงินที่ทำกับผู้รับเหมาและผู้ขายโดยใช้บัตรเดบิตบัตรเครดิตหรือผ่านบุคคลที่สามเช่น PayPal จะได้รับการยกเว้นด้วยเช่นกัน - IRS ใช้วิธีการอื่นในการติดตามธุรกรรมเหล่านี้

เมื่อต้องการขอแบบฟอร์มที่สมบูรณ์แบบ W-9?

เป็นการดีที่จะขอให้ผู้รับเหมารายอิสระยื่นแบบฟอร์ม W-9 ที่เสร็จสมบูรณ์ทันทีที่ธุรกิจรู้ว่าจะต้องออกหนังสือให้ 1099

แต่บางครั้งเราก็ปล่อยให้คำขอเหล่านี้เลื่อนไปจนถึงเดือนมกราคมเมื่อเรา ' กำลังมองหาบันทึกบัญชีของเราและตระหนักว่าเราไม่ได้รับรอบไป

หากคุณต้องออก 1099-MISC และไม่มีแบบฟอร์ม W-9 ที่สมบูรณ์ในแฟ้มให้พูดเช่น "เฮ้ฉันจะส่งออก 1099-MISC ของคุณภายในสิ้นเดือนมกราคมและ ฉันตระหนักว่าฉันไม่มี W-9 จากคุณคุณสามารถกรอกข้อมูลและส่งให้ฉันได้หรือไม่ " ซึ่งจะช่วยให้ผู้รับเหมาทราบว่าข้อมูลในแบบฟอร์ม W-9 จะถูกใช้เพื่อสร้างเอกสารภาษีที่เฉพาะเจาะจง

ส่งเสริมให้คนส่งแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกเสร็จสิ้นอย่างปลอดภัย W-9 ที่เสร็จสมบูรณ์ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญเช่นหมายเลขประกันสังคมของบุคคล ข้อมูลนี้ควรเก็บไว้เป็นความลับและเป็นส่วนตัวที่สุดเพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะตกไปอยู่ในมือผู้อื่น ไม่แนะนำให้ส่งแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกแล้วเป็นไฟล์แนบที่ไม่ปลอดภัยไปยังอีเมลขอรับจดหมายทางไปรษณีย์การส่งมอบด้วยตนเองหรือไฟล์แนบที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านไปยังอีเมล

หมายเหตุ: กฎหมายภาษีเปลี่ยนเป็นระยะ ๆ และข้อมูลข้างต้นอาจไม่ได้แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี

เพื่อขอคำแนะนำล่าสุด ข้อมูลที่มีอยู่ในบทความนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีและไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี อ่านเพิ่มเติม:

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟอร์ม W-9

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม W-9 ว่างเปล่าจาก IRS (pdf)
• ดาวน์โหลดคำแนะนำสำหรับผู้ขอแบบฟอร์ม W-9 จาก IRS (pdf)
• การเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับปี 2013 (เกี่ยวกับกฎหมายธุรกิจและภาษี)