การลาออกอีเมล์ข้อความตัวอย่างและคำแนะนำ

การลาออกของคุณเป็นเรื่องที่ดีที่สุดเสมอไปและทำตามหนังสือลาออกอย่างเป็นทางการสำหรับแฟ้มการจ้างงานของคุณ

อย่างไรก็ตามบางครั้งสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจะทำให้คุณต้องส่งอีเมลลาออก ตัวอย่างเช่นในบางครั้งสถานการณ์ฉุกเฉินในครอบครัวเกิดขึ้นและคุณต้องบอกนายจ้างว่าคุณจะออกไปโดยเร็วที่สุด

ดูด้านล่างสำหรับเคล็ดลับในการส่งอีเมลการลาออกและใช้ตัวอย่างอีเมลที่ลาออกเพื่อช่วยในการเขียนข้อความของคุณเอง

การลาออกข้อความอีเมล์เคล็ดลับ

อีกครั้งการประชุมด้วยตนเองหรือแม้กระทั่งการสนทนาทางโทรศัพท์มักเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเลิกจ้าง อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการลาออกทางอีเมลต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการทำดี

• ส่งอีเมลถึงนายจ้างของคุณ ส่งอีเมลไปยังเจ้านายของคุณ แต่ยังสำเนาสำเนา (ซีซี) ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บอีเมลไว้ในแฟ้ม
• แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ ถ้าเป็นไปได้ให้นายจ้างแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ตามมาตรฐานเมื่อคุณกำลังจะเลิก ถ้าเป็นไปไม่ได้ให้นายจ้างแจ้งให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นี้จะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างเดิมของคุณ
• ระบุวันที่ ในจดหมายรวมวันที่คุณต้องการออกจาก บริษัท การดำเนินการนี้จะทำให้นายจ้างของคุณทราบได้ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับระยะเวลาของคุณ
• อย่าไปลงรายละเอียด คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องจากไปหรือสิ่งที่คุณจะต้องทำต่อไป คุณต้องการเก็บจดหมายสั้นไว้

• แสดงความกตัญญู นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความกตัญญูของคุณสำหรับปีที่คุณทำงานที่ บริษัท อย่างไรก็ตามหากคุณพอใจกับ บริษัท มากอย่าบ่นหรือพูดอะไรเป็นลบในจดหมายของคุณ คุณต้องการรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณอาจต้องขอให้เขาหรือเธอนำจดหมายอ้างอิงมาใช้ในอนาคต

• ให้ความช่วยเหลือ หากคุณสามารถทำได้โปรดเสนอให้ช่วย บริษัท ในการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเสนอการฝึกอบรมพนักงานใหม่เช่น
• ถามคำถามใด ๆ นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับการชดเชยหรือผลประโยชน์เช่นว่าที่ไหนหรือเมื่อไหร่ที่คุณจะได้รับเช็คเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งอีเมลไปให้นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้
• ให้ข้อมูลการติดต่อ รวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของ บริษัท หรือข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อคุณได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังจะจากไปทันที คุณจะสูญเสียการเข้าถึงอีเมลแอดเดรสของที่ทำงานเมื่อสิ้นสุดการทำงาน

วิธีใช้ตัวอย่างอีเมลที่ลาออก

ควรอ่านตัวอย่างอีเมลที่ลาออกก่อนที่จะเขียนด้วยตัวคุณเองตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรใส่ไว้ในอีเมลของคุณ (เช่นการแสดงความกตัญญูหรือข้อเสนอพิเศษเพื่อช่วยให้ บริษัท มีการเปลี่ยนแปลง)

นอกจากนี้คุณอาจดูเทมเพลตอีเมลการลาออกเพื่อให้ทราบถึงวิธีการจัดวางจดหมายและสิ่งที่ควรใส่ (เช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย)

ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอีเมลของคุณคุณควรปรับแต่งอีเมลเพื่อให้เหมาะสมกับ บริษัท และสถานการณ์ของคุณ

การลาออกอีเมล์ตัวอย่างข้อความ

หัวเรื่องอีเมล์: การลาออก - ชื่อของคุณ

เรียนนาย / นางสาว นามสกุล:

โปรดยอมรับข้อความนี้เป็นข้อความแจ้งว่าฉันออกจากตำแหน่งกับ ABCD Company โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน

ฉันขอขอบคุณโอกาสที่ฉันได้รับจาก ABCD และคำแนะนำและการสนับสนุนทางวิชาชีพของคุณ ฉันหวังว่าคุณและความสำเร็จของ บริษัท ในอนาคต

โปรดแจ้งให้เราทราบถึงสิ่งที่คาดหวังไว้จนถึงขั้นตอนการทำงานขั้นสุดท้ายวันลาพักร้อนและผลประโยชน์ของพนักงานของฉัน

ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้ได้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ในอนาคตคุณสามารถติดต่อฉันผ่านอีเมลที่ไม่ได้ทำงานชื่อแรกได้ นามสกุลอีเมล @ com หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-555-5555

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

อ่านต่อ: วิธีการเลิกงานผ่านอีเมล | ตัวอย่างจดหมายลาออก เพิ่มเติมการลาออกอีเมล์ข้อความตัวอย่าง | เคล็ดลับการเขียนจดหมายลาออก