ตัวอักษรลาออกไม่จำเป็นต้องยาวมากนัก - ในความเป็นจริงสั้นและตรงประเด็นก็มักจะดีที่สุด แต่พวกเขาจำเป็นต้องถ่ายทอดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากและทำในลักษณะที่ไม่ได้เผาไหม้สะพาน ด้วยเหตุนี้การเขียนจดหมายของคุณเป็นเรื่องสำคัญที่ควรคำนึงถึงแม่แบบ รู้รูปแบบจดหมายลาออกที่ถูกต้องจะช่วยได้
จดหมายลาออก ต้องรวม :
- ความจริงที่คุณกำลังลาออก
- วันที่ในวันสุดท้ายของคุณในงาน (โดยทั่วไปคุณควรเลือกวันที่อย่างน้อยสองสัปดาห์นับจากวันลาออกของคุณ)
- ทั่วไปขอขอบคุณนายเจ้านายเก่าของคุณที่กำลังจะมาทำงานที่ บริษัท
จดหมายลาออกของคุณ อาจรวม :
- ขอขอบคุณคุณมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดถึงทักษะที่เป็นประโยชน์ที่คุณได้เรียนรู้ในช่วงเวลาที่ บริษัท หรือโครงการที่คุณชอบมาก ถ้าคุณพลาดคนที่คุณทำงานด้วยก็ดีเสมอที่จะพูดเช่นนั้น
- ข้อเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลงตัวอย่างเช่นโดยการฝึกอบรมผู้แทนของคุณ
จดหมายลาออกควร ไม่รวม :
- สิ่งที่เป็นลบ จดหมายลาออกมีจุดประสงค์เฉพาะอย่างหนึ่งคือกำหนดวันสิ้นสุดสำหรับการจ้างงานของคุณกับ บริษัท นอกจากนี้ยังสามารถเสริมสร้างการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณกับเจ้านายเก่าของคุณในเร็ว ๆ นี้ด้วยการแสดงผลสุดท้ายที่ดี แต่พวกเขาไม่เคยเป็นวิธีที่ดีที่จะบรรลุการปิดทางอารมณ์กับงาน แม้ว่าคุณจะออกไปเนื่องจากคุณเกลียดทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับบทบาทและหวังว่าจะไม่พูดคุยกับเจ้านายของคุณอีกครั้งหลังจากวันสุดท้ายของคุณ แต่ก็ไม่มีค่าใช้จ่ายอะไรที่จะเป็นมืออาชีพ
- รายละเอียดมากเกินไป คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าที่ลูกค้าและโครงการของคุณได้หากเจ้านายของคุณต้องการถามเรื่องนี้ อย่าขุ่นเคืองกับข้อความเฉพาะนี้ด้วยรายละเอียดภายนอก
หมายเหตุเล็กน้อยเกี่ยวกับ การเลิกสูบบุหรี่ โดยทั่วไป:
- เมื่อไรก็ตามที่เป็นไปได้ให้แจ้งอย่างน้อยสองสัปดาห์ - แต่อย่ารู้สึกผูกพันที่จะให้มากกว่านั้น นอกจากนี้เตรียมความพร้อมสำหรับที่คุณจะถูกขอให้ออกไปทันที ไม่ใช่เรื่องธรรมดา แต่นายจ้างบางคนจะขอให้คนงานออกจาก ASAP หลังจากลาออกแล้วจึงวางแผนการเงินของคุณให้เหมาะสม
- ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงานที่คุณอาจได้รับก่อนวันสุดท้ายของคุณ ถามเกี่ยวกับเวลาที่ไม่ได้ใช้หรือเวลาในวันหยุดและรับข้อมูลเกี่ยวกับ 401 (k) ของคุณและตัวเลือกหุ้นใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำรงตำแหน่งของคุณ
- ถ้าทำได้ให้ขอหนังสือแนะนำจากเจ้านายเก่าและ / หรือเพื่อนร่วมงานที่อาจมีสิ่งที่ดีในการพูดเกี่ยวกับงานของคุณ ตอนนี้เป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะขอการรับรองและคำแนะนำเกี่ยวกับ LinkedIn และสื่อโซเชียลอื่น ๆ เมื่อคุณยังรู้สึกสดชื่นอยู่ในใจของทีม
รูปแบบจดหมายลาออก
รูปแบบจดหมายลาออกดังต่อไปนี้จะแสดงให้คุณทราบว่าจะเขียนอะไรในจดหมายลาออกของคุณ โปรดดูบทความเกี่ยวกับการเขียนและส่งข้อความอีเมลระดับมืออาชีพ)
ข้อมูลการติดต่อของคุณ
นามสกุล
ที่อยู่
เมือง, รัฐ รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล
วันที่
ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง
ชื่อ
ชื่อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ > คำทักทาย
เรียนนาย / นางสาว นามสกุล
วรรคแรก
จดหมายของคุณควรบอกว่าคุณลาออกและระบุเมื่อการลาออกของคุณมีผล
ย่อหน้ากลาง
ส่วนถัดไป (เป็นทางเลือก) ของจดหมายลาออกของคุณควรขอบคุณนายจ้างของคุณเกี่ยวกับโอกาสที่คุณมีระหว่างการทำงานกับ บริษัท
วรรคสุดท้าย
สรุปจดหมายลาออกของคุณ (ยังไม่ใส่ก็ได้) โดยนำเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยน
ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
จดหมายพิมพ์
ตัวอย่างจดหมายลาออก
Jane Roberts
132 Edge Park Drive ลงชื่อ
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me @ Janeroberts com
1 มีนาคม 20XX
Mr. Jason Gonzalez
ผู้จัดการ
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Dear Gonzalez,
ฉันกำลังเขียนเรื่องนี้เพื่อขอลาออกและแจ้งให้คุณทราบว่า วันสุดท้ายของฉันกับ ABC Corp จะเป็นวันที่ 16 มีนาคม 20XX
ฉันมีความสุขกับเวลาที่นี่ที่ บริษัท อย่างมากและจะพลาดการทำงานร่วมกับทีม ฉันรู้สึกซาบซึ้งมากที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับคุณทั้งหมดและฉันรู้ว่าทักษะที่ฉันได้เรียนรู้มาตลอดห้าปีที่ผ่านมาจะให้ความสำคัญกับการผจญภัยครั้งใหม่ของฉัน
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อลดความยุ่งยาก
ฉันมีความสุขที่จะช่วยฝึกเปลี่ยนตัวผู้ใช้ของฉันและยังสามารถจัดให้มีการโกงอย่างรวดเร็วในรายชื่อลูกค้าสำหรับทุกคนที่ทำหน้าที่ของฉันชั่วคราว
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง
Best,
Jane Roberts
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาออก:
ตัวอย่างจดหมายลาออก | เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก สิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ต้องห้ามการลาออก