คุณควรคิดว่าการอ้างอิงข้อมูลสำหรับอดีตพนักงานควรเป็นกิจกรรมที่เรียบง่ายตรงไปตรงมา แต่ในสังคมที่มีการโต้แย้งของเราการให้การอ้างอิงการจ้างงานแบบง่ายๆในการตอบสนองต่อการตรวจสอบการอ้างอิงจะไม่มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย ในความเป็นจริงแล้ว บริษัท ส่วนใหญ่จะมอบหมายการตรวจสอบการอ้างอิงให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งหมายความว่าการได้รับข้อมูลอ้างอิงที่เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่คุณเสนอให้เช่าเป็นเรื่องที่ยากขึ้น
ในบทความก่อนหน้านี้ผมได้พูดถึงแนวทางต่างๆที่ใช้ได้สำหรับการตรวจสอบการอ้างอิงสำหรับอดีตพนักงาน แนวทางที่ฉันแนะนำในการอ้างอิงการจ้างงานด้วยวาจาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผลการปฏิบัติงานของพนักงานในขณะที่เขาทำงานให้กับองค์กรของคุณ การตอบสนองต่อคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรโดยเฉพาะอย่างยิ่งแบบฟอร์มที่ขอการตอบสนองเป็นตัวเลขซึ่งให้คะแนนพนักงานยังคงเหมือนเดิม ส่งแบบฟอร์มไปที่ HRการตรวจสอบอ้างอิงทางวาจาอย่างเป็นทางการ
การอ้างอิงการจ้างงานตัวอย่างและการตรวจสอบนโยบายการจ้างงานนี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบการอ้างอิงส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งการตรวจสอบที่ร้องขอในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร ในบทความก่อนหน้านี้ผมได้กล่าวถึงการเสวนาอ้างอิงที่ไม่เป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นทางการมากขึ้นซึ่งผู้บังคับบัญชาทันทีอาจมีกับนายจ้างที่มีศักยภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของอดีตพนักงานที่มีค่าหรืออดีตพนักงานปัจจุบันคุณอาจต้องการหารือเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมกับนายจ้างที่เป็นประโยชน์
ด้วยวิธีนี้คุณช่วยอดีตเพื่อนร่วมงานของคุณในการเลือกโอกาสการจ้างงานที่เหมาะสม
คุณช่วยให้นายจ้างที่คาดหวังได้รับประสบการณ์ระดับความสะดวกสบายบางอย่างกับทางเลือกของพนักงานของตน เนื่องจากโทรศัพท์สายตรวจสอบการอ้างอิงมาในกระบวนการคัดเลือกพนักงานโปรดมั่นใจว่าความคิดเห็นของคุณเป็นการยืนยันว่านายจ้างคนใดได้ตัดสินใจผ่านกระบวนการสมัครและการสัมภาษณ์คำแนะนำสำหรับการตรวจสอบการอ้างอิงอย่างไม่เป็นทางการ
งานวิจัยของฉันทางออนไลน์ระบุว่านายจ้างบางรายโดยเฉพาะมหาวิทยาลัยและหน่วยงานรัฐบาลยังคงปรากฏตัวเพื่อให้ผู้จัดการสามารถตอบสนองต่อการตรวจสอบการอ้างอิงได้ พนักงานของ บริษัท ที่ต้องการให้พนักงานส่งการตรวจสอบการอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการไปยัง HR อาจจะรู้สึกสะดวกสบายในการพูดคุยกับนายจ้างที่เป็นนายจ้างอย่างไม่เป็นทางการ
ธีมเหล่านี้เกี่ยวกับเนื้อหาการตรวจสอบอ้างอิงมีค่าสำหรับผู้อ่านที่ตัดสินใจตอบกลับการตรวจสอบการอ้างอิงด้วยวาจาสำหรับพนักงานปัจจุบันหรืออดีต ผู้จัดการต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อให้คำตอบเหล่านี้ถึงคำขอตรวจสอบการอ้างอิง โปรดทราบคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับเวลาและว่าผู้จัดการควรให้การตอบสนองต่อการตรวจสอบการอ้างอิงหรือไม่
ในการตอบสนองต่อการตรวจสอบอ้างอิงผู้จัดการอาจตอบคำถามเหล่านี้
ระบุชื่องานเงินเดือนขั้นสุดท้ายวันที่ในการจ้างงานและความรับผิดชอบในงานที่สำคัญ
หากคุณตัดสินใจที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานให้แน่ใจว่าการตอบสนองนั้นมีความสมดุล พนักงานมีผลงานเป็นบวก แต่คุณมีข้อกังวลบางอย่างในพื้นที่เหล่านี้ พื้นที่เหล่านี้อาจมีหรือไม่มีความเกี่ยวข้องในงานใหม่ ในกรณีใด ๆ พวกเขาจะไม่เพียงพอที่จะหลีกเลี่ยงการจ้างพนักงาน
- ตอบเฉพาะคำถามที่คุณมีข้อมูลเท่านั้น ใช้ไฟล์ของพนักงานรวมถึงการประเมินผลการปฏิบัติงานและเอกสารอื่น ๆ ที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ตัวอย่างเฉพาะที่เป็นจริงซึ่งเน้นประสิทธิภาพของพนักงาน อยู่ห่างจากความคิดเห็นคำบอกเล่าและการคาดการณ์
- หากคุณตัดสินใจที่จะให้ข้อมูลเชิงลบเกี่ยวกับพนักงานให้ข้อมูลเกี่ยวกับการที่พนักงานได้รับความคิดเห็น ให้ตัวอย่างเฉพาะจากเอกสารที่เขียนร่วมกับพนักงาน
คำถามที่ไม่เคยตอบเกี่ยวกับอดีตพนักงาน - คุณอาจปฏิเสธที่จะตอบคำถามเหล่านี้ได้โดยตรงหรือเบี่ยงเบนความสนใจโดยมีคำตอบที่เลี่ยงไม่ได้ ถ้าทุกแง่มุมของประสบการณ์การทำงานการศึกษาการปฏิบัติงานและผลประโยชน์ของพนักงานยังคงสอดคล้องกับความต้องการของตำแหน่งใช่ฉันจะจ้างพนักงานใหม่) ดูจากคำถามต่อไปนี้:
คำถามใด ๆ ที่จะเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับแง่มุมใด ๆ ของชนชั้นที่ได้รับการคุ้มครองของพนักงานสำหรับการเลือกปฏิบัติที่เป็นไปได้หรือการปกป้องสิทธิตามสิทธิ ตัวอย่างคำถามดังกล่าว ได้แก่ คำถาม
คำถามเกี่ยวกับสถานะการสมรสหรือการเป็นคู่สมรสเรื่องครอบครัวสุขภาพส่วนบุคคลความพิการประวัติทางการแพทย์หรือการเข้าร่วมเชื้อชาติชาติกำเนิดอายุศาสนาเพศเป็นต้น
- คำถามใด ๆ ที่จะระบุกิจกรรมการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรือการคุ้มครองทางกฎหมายของพนักงานเช่นการจัดระเบียบสหภาพแรงงานทำหน้าที่เป็นสจ๊วตสหภาพการยื่นคำร้องการเป็นสมาชิกพรรคการเมืองหรือกิจกรรมการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนการใช้ประโยชน์จากการประกันภัยหรือการจ้างงาน - คดีที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่ไม่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการทำงานหรือประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งอาจรวมถึงคำถามเกี่ยวกับความสนใจของพนักงานอดีตงานอดิเรกสมาคมอาสาสมัครหรือสมาชิกสมาคม - คำถามใด ๆ ที่ขอให้คุณคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตของพนักงาน สิ่งที่คุณมีคุณสมบัติในการตอบสนองคือคำถามเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานที่คุณได้รับการสนับสนุนและได้รับการสนับสนุนจากตัวอย่างที่คุณเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร คุณไม่สามารถคาดการณ์ประสิทธิภาพของพนักงานในงานใหม่ในสภาพแวดล้อมใหม่สำหรับนายจ้างคนใหม่ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถกำหนดหรือรู้ได้
- ด้วยความระมัดระวังและการพิจารณาคุณสามารถให้นักแสดงที่มีค่าได้รับการเพิ่มการจ้างงาน การประเมินผลการปฏิบัติงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นกันเองและเป็นลายลักษณ์อักษรอาจให้คำแนะนำเกี่ยวกับโอกาสต่อไปของพนักงานเก่าของคุณ