คุณได้ทำทุกอย่างที่คุณควรทำ: จ่ายภาษีเก็บภาษีตรงเวลา … หรืออย่างที่คุณคิด คุณจะทำอย่างไรเมื่อได้รับแจ้งภาษีเนื่องจากรัฐ?
1 กระทำอย่างรวดเร็ว: อย่าใส่คำบอกกล่าวไว้เพื่อจัดการกับภายหลัง ดูแลทันทีเพราะจะแจ้งให้ทราบเป็นครั้งที่สองและสามและอาจนำไปสู่ภาระภาษี แม้ว่าคุณจะรู้ว่าการแจ้งเตือนไม่ถูกต้อง แต่ก็จะไม่หายไปเอง
2 รู้ว่าควรโทรหามืออาชีพเมื่อใด: ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณอยู่เหนือศีรษะคุณอาจเป็น หากคุณพยายามที่จะโต้เถียงอะไรขึ้นอยู่กับการตีความกฎหมายภาษีของรัฐหรือคุณกำลังติดต่อกับ IRS คุณควรมีอาชีพสนับสนุนในนามของคุณอย่างแน่นอน คุณควรติดต่อ Enrolled Agent (EA), ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หรือทนายความด้านภาษีก่อนที่คุณจะทำอะไร เหล่านี้เป็นเพียงคนเดียวที่ได้รับอนุญาตให้เป็นตัวแทนของคุณก่อนที่หน่วยงานด้านภาษีของรัฐของคุณ หากคุณมีปัญหาง่ายๆเช่นการชำระเงินที่ขาดหายหรือแบบฟอร์มที่ขาดหายไปอาจเป็นเรื่องที่สามารถจัดการได้ด้วยตัวคุณเอง
3 อย่าคาดหวังว่าจะมีการโทรศัพท์เพื่อแก้ปัญหา: การเรียกร้องรัฐเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพน้อยที่สุดในการจัดการกับข้อพิพาทด้านภาษีของรัฐ เหตุผล? ก่อนอื่นหน่วยงานด้านภาษีของรัฐมักไม่ได้รับการดูแลและรู้สึกแย่ ประการที่สองศูนย์บริการทางโทรศัพท์ไม่ได้รับการว่าจ้างจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี คนที่ทำงานในศูนย์บริการมักจะมีการฝึกอบรมในการบริการลูกค้าและความรู้ด้านภาษีน้อยมาก
และสุดท้ายพวกเขาอาจจะต้องการเอกสารที่คุณไม่สามารถให้ทางโทรศัพท์ได้เลยล่ะ ดังนั้นยกเว้นกรณีที่ปัญหาด้านภาษีของคุณง่ายมากหรือคุณสามารถพูดคุยกับผู้สอบบัญชี / ผู้ตรวจสอบที่แท้จริงที่มอบหมายให้กับกรณีของคุณได้อย่าคาดหวังว่าจะสามารถแก้ไขปัญหาทางโทรศัพท์ได้
4 ถามคำถามที่ถูกต้อง: การโทรศัพท์อาจเป็นประโยชน์หากคุณถามคำถามที่ถูกต้อง
สอบถามชื่อของบุคคลใดบุคคลหนึ่งที่จะเขียนหรือโทรหาเกี่ยวกับปัญหาของคุณหากมีขั้นตอนเฉพาะสำหรับการประท้วงการประเมินภาษีเอกสารประเภทใดที่พวกเขาต้องการจากคุณและสิ่งที่คุณควรส่งการประท้วง จดหมาย
5 รวบรวมหลักฐานของคุณ: หากข้อพิพาทประสบความสำเร็จคุณต้องมีเอกสารสนับสนุนข้อเรียกร้องของคุณ ตัวอย่างเช่นหากรัฐอ้างว่าคุณไม่ได้ชำระเงินที่คุณทำจริงโปรดตรวจสอบว่าคุณมีบันทึกบัญชีธนาคารเพื่อสำรองข้อมูลการอ้างสิทธิ์ของคุณ เช็คที่ถูกยกเลิกจะดีที่สุดหรือใบแจ้งยอดธนาคารหากคุณชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
6 เขียนจดหมาย: จดหมายฉบับนี้ไม่ใช่สถานที่ระบายความโกรธของคุณ คิดว่าจดหมายฉบับนี้เป็นอาร์กิวเมนต์โน้มน้าวใจกรณีของคุณและตรวจสอบว่าคุณมีหลักฐานสนับสนุนข้อกล่าวหาทั้งหมดของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องใส่หมายเลขประกันสังคมของคุณ (หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอื่น ๆ ที่ใช้ในการคืนสินค้าที่ต้องการ) และหมายเลขการแจ้งเตือน (หากรวมอยู่ในหนังสือแจ้งที่คุณได้รับ) หากจดหมายของคุณไม่มีข้อมูลนี้พวกเขาจะไม่สามารถช่วยคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แนบสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องและจดบันทึกสิ่งที่แนบไว้ในจดหมาย ที่สำคัญที่สุดอย่ายอมรับความผิดในจดหมายนี้ส่งการชำระเงินบางส่วนหรือทำสัญญาว่าจะจ่าย
จดหมายจดหมายทางไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าได้จัดส่งและลงลายมือชื่อ ตัวอักษรที่ส่งทางอีเมลจะไม่ค่อยตอบ
7 ติดตาม: ให้จดหมายสองถึงสามสัปดาห์เพื่อประมวลผลแล้วติดตามด้วยการโทรศัพท์ บางรัฐป้อนการติดต่อลงในรีจิสตรีคอมพิวเตอร์และอาจสามารถบอกคุณได้ว่าได้รับหรือไม่และใครเป็นผู้จัดการ
หมายเหตุ: บทความนี้เขียนขึ้นโดยทั่วไปและไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อใช้แทนคำแนะนำเฉพาะด้านเกี่ยวกับภาษีอากรการบัญชีหรือเรื่องอื่น ๆ แม้ว่าจะได้มีการดูแลอย่างรอบคอบในการจัดเตรียมผู้เขียนจะไม่รับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากความประมาทเลินเล่อหรือความเสียหายใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับบุคคลหรือหน่วยงานใด ๆ ที่ต้องพึ่งพา