Resume ตัวอย่างอีเมลต่อไปนี้และคำแนะนำในการเขียน

หากคุณส่งประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงาน (หรือรูปแบบอื่น ๆ ของการสมัครงาน) ไปยังนายจ้างและไม่ได้รับการตอบกลับให้พิจารณาส่งอีเมลติดตามผล หากทำอย่างสุภาพนี้อาจเป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับงาน แม้แอปพลิเคชันของคุณจะสามารถมองเห็นได้

อีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการติดต่อกับนายจ้าง จดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์อาจใช้เวลานานเกินไปนายจ้างอาจตัดสินใจจ้างในเวลานั้น

แต่อย่างไรก็ตามคุณเลือกที่จะเข้าถึงออกให้แน่ใจว่าคุณได้รับการขัดเกลามืออาชีพและสุภาพ

อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำในการเขียนอีเมลติดตามผลและอ่านตัวอย่างอีเมล

วิธีการเขียนอีเมลติดตามผล

• ส่งหลังจากผ่านไปสองสัปดาห์ ถ้าคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากนายจ้างสองสัปดาห์หลังจากส่งประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานของคุณให้พิจารณาส่งอีเมล อย่าส่งข้อมูลใด ๆ ก่อนหน้านี้ คุณต้องการให้นายจ้างมีเวลาพอที่จะอ่านและตอบกลับใบสมัครของคุณ
• ส่งอีเมลหากเป็นไปได้ นายจ้างมักชอบรับข้อความประเภทนี้ทางอีเมล จะช่วยให้พวกเขาเก็บบันทึกการติดต่อของคุณและพวกเขาสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการการตอบสนองที่รวดเร็วยิ่งขึ้น (ตัวอย่างเช่นคุณรู้ว่าควรจะมีการตัดสินใจจ้างงานเร็ว ๆ นี้) คุณสามารถลองติดต่อนายจ้างทางโทรศัพท์ได้
• ใช้บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจน ในหัวเรื่องให้ใส่ชื่องานที่คุณต้องการสมัครและชื่อของคุณ นี้จะช่วยให้นายจ้างรู้ว่าสิ่งที่อีเมลเกี่ยวกับทันที

• สุภาพ คุณต้องการความสุภาพและเป็นมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในอีเมลของคุณ เริ่มต้นด้วยคำทักทายสุภาพและใช้ชื่อนายจ้างหรือว่าจ้างผู้จัดการ เริ่มอีเมลโดยขอบคุณนายจ้างที่ใช้เวลาในการพิจารณาและพิจารณาประวัติการทำงานของคุณ
• ให้สั้น ๆ อย่าเขียนอีเมลยาวมาก เก็บไว้อย่างย่อเพื่อให้นายจ้างสามารถเล็ดลอดได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจวัตถุประสงค์ของคุณ

• มุ่งเน้นไปที่เหตุผลที่คุณเหมาะสม แจ้งให้นายจ้างทราบสั้น ๆ ว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะกับงานนี้ หากคุณมีข้อมูลใหม่ที่ต้องการแบ่งปัน (เช่นความสำเร็จใหม่ในที่ทำงาน) คุณอาจพูดถึงที่นี่
• ถามคำถามใด ๆ หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับงานหรือขั้นตอนการสมัครคุณอาจถามที่ท้ายอีเมล
• พูดถึงการเข้าชม ถ้าคุณอยู่ห่างไกลคุณอาจต้องการพูดถึงช่วงเวลาที่คุณจะไปที่พื้นที่และพร้อมที่จะพบ
• แก้ไขแก้ไขแก้ไข อีเมลฉบับนี้เป็นอีกหนึ่งโอกาสที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรกให้กับนายจ้าง ตรวจสอบว่าอีเมลของคุณได้รับการแก้ไขอย่างมืออาชีพและทั่วถึง อ่านผ่านอีเมลก่อนส่ง คุณอาจขอให้เพื่อนอ่านได้

วิธีใช้ตัวอย่างอีเมล

ควรอ่านตัวอย่างอีเมลและ / หรือเทมเพลตก่อนที่จะเขียนอีเมลติดตามผลของคุณ นอกจากจะช่วยให้เค้าโครงของคุณแล้วตัวอย่างยังสามารถช่วยให้คุณทราบว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรมีในเอกสารของคุณ

ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณคุณควรปรับแต่งอีเมลของคุณให้พอดีกับงานเฉพาะที่คุณต้องการสมัคร

ตัวอย่างอีเมลติดตามผล

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อความอีเมลที่จะใช้เมื่อคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากส่งประวัติและจดหมายสมัครงานไปยังนายจ้าง

หัวเรื่องข้อความอีเมล: ตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ - Jane Doe Application

ข้อความอีเมล:

เรียนนาย / นางสาว นามสกุล: (ถ้าคุณมีชื่อมิฉะนั้นจะข้ามเส้นนี้)

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี ฉันส่งประวัติการทำงานก่อนหน้านี้ในเดือนนี้สำหรับตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ที่ลงโฆษณาใน Times Union

ฉันสนใจเป็นอย่างยิ่งในการทำงานที่ บริษัท XYZ และฉันเชื่อว่าทักษะของฉันโดยเฉพาะอย่างยิ่งประสบการณ์ C + + + ของฉันที่ บริษัท ABC จะเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้

หากจำเป็นฉันยินดีที่จะส่งประวัติการทำงานของฉันอีกครั้งหรือเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครรับเลือกตั้งของฉัน ฉันสามารถติดต่อได้ที่ (555) 555-5555 หรือ jdoe @ abcd ดอทคอม ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Jane Doe

ลองอีกครั้ง

ถ้าคุณส่งข้อความและไม่ได้ยินเสียงหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นคุณสามารถลองติดต่อนายจ้างอีกครั้งได้

อย่างไรก็ตามถ้าคุณไม่ได้ยินอะไรหลังจากนี้คุณควรลดความสูญเสียและเริ่มคิดถึงโอกาสในการทำงานต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง: การติดตามสถานะการสมัครงาน | การติดตามผลหลังจากส่งประวัติผู้สมัครงาน | ติดตามตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม | คุณควรติดตาม?