ใช้จดหมายเกษียณอายุตัวอย่างนี้เพื่อแจ้งนายจ้างของคุณถึงวันที่คาดว่าจะเกษียณอายุ แม้ว่าคุณจะบอกผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณด้วยวาจาเกี่ยวกับแผนการเกษียณอายุของคุณนายจ้างของคุณจะยังคงต้องการการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ
นายจ้างชอบเก็บเอกสารประกอบการของพนักงานซึ่งรวมถึงข้อเสนองานหรือสัญญาจ้างงานข้อมูลด้านความปลอดภัยทางสังคมการประเมินผลการปฏิบัติงานและทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของคุณเป็นระยะเวลาหลายปี
ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือนใด ๆ ที่คุณเลิกทำงานเพื่อการเกษียณ
นายจ้างเก็บรักษาข้อมูลนี้ไว้เพื่อบันทึกเหตุการณ์ ในกรณีใด ๆ ของคดีที่อาจเกิดขึ้นนายจ้างต้องการเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน นายจ้างได้ทำงานในอดีตพนักงานที่ยื่นขอชดเชยการว่างงานมากเกินไปและจดหมายเกษียณอายุในแฟ้มของพนักงานเป็นหลักฐานว่าคุณออกจากงานของคุณโดยเลือก
คุณอาจขอจดหมายเกษียณอายุไปยังผู้จัดการของคุณและทำสำเนา HR คุณต้องการให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณอยู่ในห่วงเพื่อไม่ให้คุณประสบปัญหาด้านการดูแลสุขภาพเงินบำนาญความพร้อมในการใช้งาน 40l (k) และผลประโยชน์อื่น ๆ ทั้งหมดและแผนการที่คุณจะต้องได้รับเพื่อการเกษียณ
นี่คือตัวอย่างจดหมายเกษียณอายุเพื่อแจ้งนายจ้างของคุณ มันจะใช้เป็นจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการของคุณในแฟ้มการจ้างงานของคุณ
ตัวอย่างจดหมายเกษียณอายุ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
วันที่
Ms. Janice Smith
ผู้จัดการฝ่ายการตลาด
Techtron Mobile
8976 W. Fourth St.
Plano, TX 02987
Dear Janice:
จดหมายนี้เป็นประกาศอย่างเป็นทางการถึงคุณและ บริษัท ของฉันว่า วันสุดท้ายของการทำงานที่ Techtron Mobile จะเป็นวันที่ 11 มกราคมในวันนั้นฉันวางแผนที่จะเกษียณอายุ
ฉันรู้สึกตื่นเต้นกับการเกษียณอายุอันใกล้กำลังจะมาถึงของฉัน แต่ต้องการใช้โอกาสนี้ในการขอบคุณทุกโอกาสที่ฉันได้เคยทำงานให้กับ Techtron Mobile
ฉันมีความสุขกับการทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารการตลาดอย่างแท้จริงและจะพลาดคุณและเพื่อนร่วมงานเมื่อวันเกษียณของฉันมาถึง
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถทำอะไรเพื่อช่วยในการเปลี่ยนงานของฉันให้กับพนักงานคนอื่นได้ ฉันวางแผนที่จะทำงานได้จนถึงวันที่เกษียณอายุของฉันและยินดีที่จะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่น ฉันจะช่วยให้คุณค้นหาลูกจ้างที่จะมาแทนที่ฉันได้หากการตัดสินใจของคุณเป็นเช่นนั้น
อีกครั้งผมมีความสุขกับการทำงานที่ Techtron Mobile อย่างแท้จริงและจะพลาดเพื่อนร่วมงานและสถานที่ทำงานของเราอย่างมาก ฉันต้องการคุณไม่มีอะไร แต่ที่ดีที่สุดสำหรับอนาคต
โปรดติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ฉันจะพบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในไม่ช้าเพื่อสรุปรายละเอียดเกี่ยวกับการเกษียณอายุของฉันเรียนรู้เกี่ยวกับผลประโยชน์ใด ๆ ที่เกินกว่าการเกษียณอายุและระบุความช่วยเหลือใด ๆ ที่ฉันสามารถให้ในการเปลี่ยนงานของฉันให้กับพนักงานคนอื่นได้
ขอแสดงความนับถือ
ลายมือชื่อลายมือชื่อ
Margaret Price
ข้อเสนอที่เป็นไปได้หลังเกษียณอายุ
จดหมายเกษียณอายุนี้ยังเป็นโอกาสที่จะเสนอทางเลือกอื่น ๆ นอกเหนือจากการเกษียณอายุที่ครบถ้วนแก่เจ้านายและ HR ของคุณ หากคุณพร้อมสำหรับการทำงานเป็นครั้งคราวหรือถ้าคุณต้องการก้าวเข้าสู่ช่วงเกษียณโดยการทำงานนอกเวลานี้เป็นโอกาสในการบันทึกความตั้งใจของคุณ
แน่นอนคุณจะได้พูดถึงตัวเลือกอื่นนอกเหนือจากการเกษียณอายุโดยรวมกับทั้งสองฝ่ายก่อนที่จะเสนอแนะในจดหมายเกษียณอายุ ตัวอย่างเช่นหากคุณบรรลุข้อตกลงว่าคุณจะทำงานนอกเวลาจนกว่าจะสามารถเปลี่ยนคุณเป็นระยะเวลาหกเดือนจนกว่าจะถึงวันที่ดังกล่าวและระบุวันที่ในเอกสารการเกษียณอายุของคุณ
(อย่ากระทำการทำงานต่อหลังจากเกษียณอายุโดยไม่มีวันที่สิ้นสุดที่เขียนไว้ในส่วนหน้า) นายจ้างสามารถหาผู้ทดแทนของคุณได้หากยังมีคุณอยู่ด้วยและถ้าคุณตั้งใจจะทำงานสัปดาห์ละสองครั้ง ยึดมั่นในข้อผูกมัดของคุณหรือคุณจะพบว่าตัวเองกำลังทำงานเต็มเวลา)
เมื่อคุณพร้อมที่จะเกษียณอย่างจริงจังแล้วคุณไม่ต้องการเป็นอาสาสมัครเพื่อทำอะไรที่จะนำคุณกลับสู่การทำงานเต็มเวลา นอกจากนี้อย่ามุ่งมั่นในการกำหนดการทำงานใด ๆ ที่จะทำให้คุณไม่ทำตามความหวังและความฝันทั้งหมดของคุณ
ไม่ว่าจะหมายถึงการใช้จ่ายในช่วงฤดูหนาวในฟลอริด้าหรือเดินทางไปยุโรปในช่วงฤดูร้อนการเกษียณอายุของคุณควรเป็นไปที่การเกษียณอายุนั้น