ความเข้าใจในการบริหารความเสี่ยงในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์

การบริหารและการบริหารความเสี่ยงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการจัดการอสังหาริมทรัพย์ ฟังก์ชั่นการเก็บรักษาบันทึกต้องได้รับการจัดการอย่างรอบคอบและยิ่งมีรายละเอียดมากเท่าใดผลลัพธ์ที่ดีกว่า

ในรัฐส่วนใหญ่จำนวนข้อร้องเรียนของผู้บริโภคที่มากที่สุดการลงโทษนายจ้างและการระงับใบอนุญาตและการเพิกถอนใบอนุญาตเกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพย์สิน ไม่ใช่ว่าผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำการจัดการทรัพย์สินเป็นใบ้

นี่เป็นธุรกิจที่เข้มข้นมากสำหรับธุรกรรม ในขณะที่ตัวแทนเฉลี่ยสามารถทำธุรกรรมขายได้หนึ่งโหลต่อปีโดยมีข้อตกลงในการซื้อและเอกสารที่เกี่ยวข้องผู้จัดการค่าทรัพย์สินเฉลี่ยอาจทำธุรกรรมที่มีขนาดเล็กกว่าเป็นร้อย ๆ รายการ

ความจริงที่ว่าพวกเขามีขนาดเล็กไม่ทำให้การทำธุรกรรมเหล่านั้นไม่สำคัญและไม่ลดความเสี่ยงในการทำ ในฐานะผู้จัดการทรัพย์สินคุณกำลังทำสัญญากับเจ้าของเพื่อทำการตลาดและเช่าทรัพย์สินรวบรวมค่าเช่าและจ่ายเงินให้กับเจ้าของและจัดการทรัพย์สินจากการบังคับใช้กฎระเบียบด้านการบำรุงรักษาจนถึงการใช้กฎของผู้เช่า

ในการทำเช่นนี้คุณกำลังทำธุรกรรมกับเจ้าของผู้เช่า บริษัท ซ่อมโฆษณาสื่อโฆษณาผู้รับเหมาและอื่น ๆ การทำธุรกรรมเหล่านี้ทุกครั้งก่อให้เกิดความเสี่ยงในธุรกิจของคุณ ไม่จำเป็นต้องมีความเสี่ยงมากนักในแต่ละกรณี แต่จะเป็นจำนวนสะสม

ฟังก์ชั่นทางการเงินโดยส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะสร้างปัญหาให้กับโบรกเกอร์

หน้าที่ทางการเงินเกี่ยวข้องกับ:

• ฟังก์ชันด้านการตลาดและการเงินต้องบันทึกรายจ่ายและรายได้เช่นเดียวกับบันทึกภาษีใบแจ้งหนี้การโฆษณาและอื่น ๆ
• การจัดการผู้เช่าเกี่ยวข้องกับการบันทึกคำขอทั้งหมดประวัติการชำระค่าเช่าและการละเมิดกฎ และ
• การบำรุงรักษาและการบำรุงรักษาสถานที่จำเป็นต้องมีตารางการบำรุงรักษาบันทึกการซ่อมสำหรับการรับประกันและประวัติพนักงานและผู้รับเหมาช่วง

องค์ประกอบการบริหารความเสี่ยงเป็นเรื่องสำคัญมาก ภัยพิบัติขนาดใหญ่สามารถคุกคามความอยู่รอดของทรัพย์สินทางเศรษฐกิจ บันทึกไว้เป็นส่วนหนึ่งของเรื่องนี้เนื่องจากการดำเนินการด้านกฎหมายใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับผู้อื่นอาจขัดขวางได้หากมีบันทึกรายละเอียดที่เป็นการลบล้างการอ้างสิทธิ์

ส่วนหนึ่งของการบริหารความเสี่ยงคือการกำหนดความเสี่ยงเทียบกับรางวัล ตัวอย่างที่ดีคืออ่างน้ำร้อนหรือสระว่ายน้ำในที่พัก ผู้จัดการทรัพย์สินและเจ้าของต้องดุลมูลค่าของสระว่ายน้ำกับความเสี่ยงที่เกิดขึ้น เมื่อมีการระบุความเสี่ยงเช่นนี้มีสามวิธีที่สามารถกล่าวถึงได้:

1. การหลีกเลี่ยง - สามารถตัดสินใจที่จะถอดอ่างน้ำร้อนหรือสระว่ายน้ำเนื่องจากรายได้ค่าเช่าเพิ่มเติมไม่คุ้มค่ากับค่าประกันหรือความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง

2 ควบคุม - ถ้าเก็บอ่างน้ำร้อนไว้อาจจะมีการติดตั้งกุญแจล็อคและรั้วเพื่อไม่ให้เด็กเล็ก

3 การถ่ายโอนความเสี่ยง - วิธีจัดการความเสี่ยงที่แพร่หลายมากที่สุดคือการซื้อประกันเพื่อโอนความเสี่ยงให้กับผู้ประกันตน

ผู้จัดการทรัพย์สินที่ประสบความสำเร็จจะวางแผนหาปัญหาจัดเก็บไฟล์และบันทึกที่ดีเยี่ยมของทุกกิจกรรมและประเมินฟังก์ชันเหล่านี้อย่างต่อเนื่องเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่

เอกสารและอีเมล

ในหลายรัฐคุณจำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกการทำธุรกรรมเป็นเวลาหกปีเท่านั้น

อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้เก็บไว้นานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับอนุญาตให้ทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเดิมพันได้ว่าหากคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจมีการเรียกร้องผู้ที่ต้องการฟ้องร้องคุณเป็นเวลาหกปีและสิบวันที่ผ่านมาจะยังคงมีสำเนาเอกสารอยู่ เป็นการยากที่จะฟ้องร้องกรณีของคุณหากคุณได้ทำลายสำเนาของคุณแล้ว

เมื่อพูดถึงอีเมลการกระทำของศาลที่เกี่ยวข้องกับเงินกู้ที่ได้รับการค้ำประกันโดยรัฐบาลกลาง (ข้อตกลงที่อยู่อาศัยของเราทั้งหมด) สามารถบังคับให้คุณสร้างอีเมลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมและการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า / ลูกค้าของคุณ มีหลายวิธีและผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เพื่อบันทึกอีเมลที่เกี่ยวข้อง แต่อ่านบทความบางส่วนที่นี่เกี่ยวกับ Evernote ซึ่งเป็นโซลูชันสำหรับหลาย ๆ เหตุผล ต่อไปนี้คือวิธีจัดการอีเมลโดยใช้ Evernote และที่เก็บถาวร Gmail ของคุณ

แก้ไขเพื่อให้พอดีกับโซลูชันอีเมลของคุณ

• ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติใน Gmail ของอีเมลทุกฉบับไปยังหรือจากลูกค้า / ลูกค้าของคุณ
• พวกเขาเข้าสู่สมุดบันทึกใน Evernote สำหรับการทำธุรกรรม
• สองสามสัปดาห์หลังจากการปิดดึงอีเมลทั้งหมดใน Evernote และพิมพ์ตามลำดับเวลาเป็นไฟล์ PDF

เนื่องจากไฟล์ PDF สามารถค้นหาได้คุณสามารถดึงอีเมลคนที่ต้องการด้วยคำหลักได้อย่างรวดเร็ว ทำงานได้ดีทีเดียว