เราวางแผนอย่างถูกต้องหรือไม่ - เราจะหาเงินได้หรือไม่? คุณรู้ได้อย่างไร? คำตอบอยู่ในการพัฒนาและวิเคราะห์งบประมาณการดำเนินงานหรือหลักสำหรับธุรกิจของคุณ องค์ประกอบแรกและขั้นพื้นฐานที่สุดของงบประมาณการดำเนินงานคืองบประมาณการขายซึ่งแสดงหน่วยที่คาดหวังและรายได้ที่คาดหวังจากแผนการขาย (คุณมีแผนการขายหรือไม่?) การคาดการณ์ยอดขายของคุณจะแม่นยำยิ่งขึ้นคุณจะสามารถจัดการธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น
งบประมาณในการขายช่วยสร้างความคาดหวังยอดขายของธุรกิจสำหรับรอบบัญชีหรืองบประมาณที่กำลังจะมาถึงและยึดรายได้รวมเข้ากับแผนการขาย มันแสดงทั้งหน่วยและเหรียญ อาจมีการพัฒนางบประมาณการขายสำหรับธุรกิจโดยรวม บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีสินค้าหลากหลายประเภทมักจะรวมงบประมาณไว้ในหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และ / หรือภูมิภาคทางภูมิศาสตร์เพื่อความเรียบง่ายและสามารถทำงานได้ทันเวลา งบประมาณการขายมักจัดทำและนำเสนอในรูปแบบรายเดือนหรือรายไตรมาส (รูปแบบรายปีจะให้ข้อมูลเชิงลึกเพียงเล็กน้อยและไม่เน้นโอกาส)
หลายแผนกมีส่วนร่วมในงบประมาณการขาย แน่นอนว่าการป้อนข้อมูลส่วนใหญ่มาจากทีมขายซึ่งจะจัดการกับลูกค้าเป็นประจำทุกวัน การตลาดมีส่วนช่วยประชาสัมพันธ์ข้อมูลซึ่งอาจส่งผลต่อทั้งระยะเวลาและปริมาณการขาย
วิศวกรรมอาจมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์และวันที่เผยแพร่ใหม่รวมทั้งการยุติผลิตภัณฑ์ที่เก่ากว่า ทีมผู้บริหารอาจทบทวนและแก้ไขตัวเลขเหล่านี้ตามการขายหรือซื้อกิจการตามแผน
กุญแจสู่งบประมาณการขายที่สมจริงและประสบความสำเร็จคือการเปรียบเทียบกับงบประมาณจากปีก่อนหน้าและไตรมาสก่อนหน้า
ตัวอย่างของงบประมาณการขายแบบง่าย
ถ้าเราใช้ Artcraft เครื่องปั้นดินเผาเป็นตัวอย่างของเราซึ่งมาจากบทความเรื่อง Budgeting - วิธีการพัฒนางบประมาณการดำเนินงานข้อมูลต่อไปนี้สามารถนำมาใช้ในการพัฒนางบประมาณการขาย: < ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสำหรับไตรมาส 1 ถึง 4 สำหรับ Artcraft เครื่องปั้นดินเผา ราคาขายต่อชิ้นเครื่องปั้นดินเผาคือ 10 เหรียญ 00. เราจำเป็นต้องมีงบประมาณการขายสำหรับแต่ละไตรมาสบวกกับยอดรวมสำหรับปี ตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลขยอดขายที่คาดการณ์ไว้โดยผู้ขายรายอื่นในตลาด
งบประมาณการขายสำหรับ Artcraft เครื่องปั้นดินเผา
ไตรมาส
1 | 2 | 3 | 4 | ปี | หน่วย |
1, 000 | 1, 200 | 1, 500 | 2, 000 | 5, 700 | ราคาขายต่อหน่วย |
X $ 10 | X $ 10 | X $ 10 | X $ 10 | X $ 10 | การขายงบประมาณ |
$ 10, 000 | $ 12,000 | $ 15,000 | $ 20,000 | $ 57,000 |
การพิจารณา
งบประมาณการขายเป็นที่นอบน้อม คิดโดยไม่มีแผนการขาย แผนการขายร่วมกับแผนการตลาดและร่วมกันวางแผนไว้สำหรับช่วงเวลาหนึ่งโดยพิจารณาจากความรู้ในปัจจุบัน
วัตถุประสงค์ (ตามที่ระบุไว้)
- เป้าหมาย (จำกัด และวัดได้)
- ความหมายของตลาดเป้าหมายของคุณ
- กลยุทธ์และยุทธวิธีที่อาจทำงานได้ดีที่สุดและทำไม
- โควต้าทีมขายและแรงจูงใจ
- งบประมาณ
- ระยะเวลา
- แผนการขายไม่ได้ฝังอยู่ในหินแทนที่จะมองดูเป็นเส้นในทราย มันมีชีวิตอยู่และหายใจและรักที่จะได้รับการปรับปรุงด้วยข้อมูลใหม่ ๆ ซึ่งอาจสนับสนุนหรือทำให้ตกรางความคิดและแผนการก่อนหน้านี้
เป็นทิศทางและให้วิถีและจุดมุ่งหมายเพื่อความพยายามของทีมขายของคุณ