การเขียนจดหมายธุรกิจตัวอย่าง

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ

ตัวอย่างนี้มีส่วนประกอบที่เป็นทางการของจดหมายธุรกิจแบบเต็มบล็อค บางส่วนขององค์ประกอบเหล่านี้เป็นตัวเลือกสำหรับจดหมายธุรกิจโดยทั่วไปเกี่ยวกับการจ้างงาน คุณสามารถดาวน์โหลดหรือคัดลอกตัวอย่างตัวอย่างหรือแม่แบบของจดหมายธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการทำงานโดยคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง ดูภาพจดหมายธุรกิจสำหรับคำแนะนำในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

• จดหมายลาออก
• จดหมายขอขอบคุณ
• คำแนะนำ (การอ้างอิง)
• ประวัติการจ่ายเงินเดือนและจดหมาย
• จดหมายสมัครงาน

รูปแบบนี้เป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น รูปแบบและการปรับแต่งเป็นเรื่องปกติ ต้องการดาวน์โหลดตัวอย่างนี้โดยไม่ใช้กราฟิกใช่หรือไม่? คลิกดาวน์โหลดตัวอย่างที่นี่หรือในเมนูด้านล่าง

ส่วนประกอบจดหมายทางธุรกิจแบบเต็มรูปแบบ

1. ที่อยู่ที่ส่งกลับ: ถ้าเครื่องเขียนของคุณมีกระดาษหัวจดหมายให้ข้ามรายการนี้ มิฉะนั้นให้พิมพ์ชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ วันนี้เป็นเรื่องปกติที่จะมีที่อยู่อีเมล

2 วันที่: พิมพ์วันที่ของจดหมายของคุณสองถึงหกบรรทัดด้านล่างหัวกระดาษจดหมาย สามมาตรฐาน หากไม่มีกระดาษหัวจดหมายให้พิมพ์ที่ด้านบน

3 บรรทัดอ้างอิง: ถ้าผู้รับต้องการเฉพาะข้อมูลเช่นการอ้างอิงงานหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ให้พิมพ์ลงในบรรทัดหนึ่งหรือสองบรรทัดซึ่งอยู่ต่ำกว่าวันที่ (2) หากคุณตอบกลับจดหมายโปรดดูที่นี่ได้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น:

• เรื่องงาน # 625-01
• เรื่องหนังสือของคุณลงวันที่ 1/1 / 200x

4 โน้ตบุ๊คพิเศษ: พิมพ์อักขระตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหากเหมาะสม ตัวอย่างเช่น

• การจัดส่งพิเศษ
• CERTIFIED MAIL
• AIRMAIL

5. หมายเหตุเมื่อมาถึง: พิมพ์อักขระตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหากเหมาะสม คุณอาจต้องการใส่สัญกรณ์ในจดหมายส่วนตัวเช่นจดหมายลาออก

รวมไว้ในซองจดหมาย ตัวอย่าง ได้แก่

• ส่วนบุคคล
• ข้อมูลลับ

6. ที่อยู่: พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของบุคคลและ / หรือ บริษัท ที่คุณส่งจดหมายสามถึงแปดบรรทัดด้านล่างคอมโพเนนต์สุดท้ายที่คุณพิมพ์ สี่บรรทัดเป็นมาตรฐาน ถ้าคุณพิมพ์บรรทัดให้ความสนใจ (7) ให้ข้ามชื่อของบุคคลนั้นที่นี่ ทำแบบเดียวกันกับซองจดหมาย

7 สายการให้ความสนใจ: พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณส่งจดหมาย หากคุณพิมพ์ชื่อบุคคลในที่อยู่ภายใน (6) ให้ข้ามรายการนี้ ทำแบบเดียวกันกับซองจดหมาย

8 คำทักทาย: พิมพ์ชื่อผู้รับที่นี่ พิมพ์ Mr. or Ms. [Last Name] เพื่อแสดงความเคารพ แต่อย่าคาดเดาการสะกดหรือเพศ คำทักทายบางเรื่องคือ:

• สุภาพสตรี:
• สุภาพบุรุษ:
• คุณเซอร์:
• Dear Sir or Madam:
• รัก [Full Name]:
• ใครที่อาจกังวล:

9 บรรทัดหัวเรื่อง: พิมพ์ความสำคัญของจดหมายของคุณด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือล้างออกด้านซ้ายหรือกึ่งกลางกระชับในบรรทัดเดียว ถ้าคุณพิมพ์บรรทัดอ้างอิง (3) ให้พิจารณาว่าคุณต้องการบรรทัดนี้จริงๆหรือไม่ แม้ว่าจะไม่จำเป็นสำหรับตัวอักษรที่เกี่ยวกับการจ้างงานส่วนใหญ่ แต่อย่างใดตัวอย่างด้านล่าง

• หัวข้อ: RESIGNATION
• จดหมายข่าว
• งานตรวจสอบ

10. Body: พิมพ์สองช่องว่างระหว่างประโยค ให้สั้นและตรงประเด็น

11 ปิดฟรี: สิ่งที่คุณพิมพ์ที่นี่ขึ้นอยู่กับเสียงและระดับของความเป็นทางการ

ขอแสดงความนับถือ (สุภาพอ่อนโยน)

• เป็นกันเอง (เป็นมิตรและไม่เป็นทางการ)
• 12 . ลายเซ็นบล็อก:
• ปล่อยสี่บรรทัดว่างหลังจาก
• ปิดฟรี (11)

เพื่อลงนามชื่อของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ชื่อของคุณตรงกับที่คุณพิมพ์ลงใต้ลายเซ็นของคุณ ชื่อเป็นตัวเลือกขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องและระดับของความเป็นทางการ ตัวอย่าง: John Doe, Manager P สมิ ธ ผู้อำนวยการฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค

• R. T. Jones - Sr. Field Engineer
• 13. คำนำหน้าการระบุ:
  ถ้ามีคนเขียนจดหมายสำหรับคุณเขาหรือเธอมักจะใส่ชื่อย่อของตัวพิมพ์เล็กสามตัวไว้ด้วยแล้วสองครั้งหรือหลายตัวพิมพ์เล็ก ๆ ถ้าคุณพิมพ์จดหมายของคุณเองเพียงข้ามไปเนื่องจากชื่อของคุณอยู่ใน
• Signature Block (12)

รูปแบบทั่วไปอยู่ด้านล่าง JAD / cm JAD: cm clm

• 14. โน้ต Enclosure:
• บรรทัดนี้บอกให้ผู้อ่านมองดูซองจดหมายเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม พิมพ์เอกพจน์สำหรับสิ่งหนึ่งสิ่งที่แนบมาเป็นพหูพจน์เพียงอย่างเดียว ถ้าคุณไม่ใส่อะไรให้ข้ามไป รูปแบบทั่วไปอยู่ด้านล่าง
• สิ่งที่แนบมา

สิ่งที่แนบมา: 3 สิ่งที่แนบมา (3)

• 15 cc:
• แทน
• สำเนาความอนุเคราะห์

(สำเนาเดิมของคาร์บอน) แสดงรายชื่อบุคคลที่คุณแจกจ่ายสำเนาตามลำดับตัวอักษร หากที่อยู่มีประโยชน์ต่อผู้รับจดหมายให้รวมไว้ด้วย ถ้าคุณไม่ได้คัดลอกจดหมายของคุณให้ใครให้ข้ามไป คำแนะนำทั่วไป แทนที่ข้อความในวงเล็บ [] ด้วยคอมโพเนนต์ที่ระบุไว้ อย่าพิมพ์วงเล็บ พยายามเก็บจดหมายไว้ในหนึ่งหน้า แต่ดูหน้า 2 ของตัวอย่างนี้ถ้าคุณต้องการหน้าต่อ ๆ ไป

จำนวนบรรทัดว่างที่คุณเพิ่มระหว่างบรรทัดที่ต้องมีมากกว่าหนึ่งบรรทัดขึ้นอยู่กับจำนวนพื้นที่ที่มีอยู่บนหน้าเว็บ

• เช่นเดียวกันกับอัตรากำไร นิ้วครึ่งหนึ่ง (108 จุด) สำหรับตัวอักษรสั้นและหนึ่งนิ้ว (72 จุด) สำหรับตัวอักษรที่ยาวขึ้นเป็นมาตรฐาน หากมีหัวกระดาษจดหมายตำแหน่งจะกำหนดส่วนบนสุดในหน้า 1
• หากคุณไม่พิมพ์ส่วนประกอบใด ๆ ที่เป็นทางการมากขึ้นอย่าปล่อยให้พื้นที่ว่าง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่พิมพ์บรรทัดอ้างอิง (3), สัญลักษณ์การรับจดหมายพิเศษ (4) และสัญลักษณ์ที่มาถึง (5) พิมพ์ที่อยู่ภายใน (6) สี่บรรทัดด้านล่างวันที่ (2)