ตัวอย่างจดหมายแจ้งข้อพิพาทรายงานข้อผิดพลาด

ข้อมูลในรายงานเครดิตของคุณมีผลกระทบอย่างสำคัญต่อชีวิตของคุณ มีผลกระทบต่อความสามารถในการได้รับการอนุมัติสินเชื่อบัตรเครดิตและสินเชื่อรวมถึงเงินกู้จำนองและสินเชื่อรถยนต์ นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานเครดิตของคุณมีเฉพาะข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเท่านั้น ตรวจสอบรายงานเครดิตของคุณอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อยืนยันข้อมูลในรายงานเครดิต หากคุณพบข้อผิดพลาดในรายงานเครดิตของคุณคุณมีสิทธิ์ที่จะโต้แย้งข้อผิดพลาดเหล่านี้กับสำนักเครดิต

แม้ว่าคุณจะสามารถโต้แย้งข้อผิดพลาดเกี่ยวกับรายงานเครดิตออนไลน์ได้ แต่คุณอาจต้องการโต้แย้งทางอีเมล การเขียนจดหมายเพื่อโต้แย้งข้อมูลรายงานเครดิตจะช่วยให้คุณบันทึกข้อพิพาทของคุณที่คุณสามารถใช้ถ้าคุณต้องยื่นคำร้องต่อสำนักงานเครดิต ตัวอย่างเช่นคุณอาจจะสามารถฟ้องร้องผู้จัดเก็บที่ไม่สามารถอัปเดตรายงานเครดิตของคุณหรือไม่แก้ไขข้อมูลของคุณภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม

นี่คือตัวอย่างจดหมายรายงานเครดิตที่คุณสามารถส่งไปยังเครดิตบูโร ใช้จดหมายนี้เพื่อขอการอัปเดตหรือการลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในรายงานเครดิตของคุณ แทนที่ [999] คำพูดที่เป็นตัวหนา ด้วยข้อมูลของคุณ ตัวอย่างรายงานเครดิตรายงานข้อพิพาท

วันที่

ชื่อของคุณ
ที่อยู่เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
แผนกร้องเรียน
ชื่อ บริษัท
สำนักงานสินเชื่อที่อยู่
เมือง , รัฐ, รหัสไปรษณีย์
Dear Sir or Madam:

ฉันเพิ่งได้รับสำเนารายงานเครดิตจากเอเจนซีของคุณและพบว่ารายการต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาด:

ข้อ 1: ฉันโต้แย้ง [

บัตรเครดิต ABC เลขที่บัญชี [ 555111 ] บัญชีนี้ได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนแล้ว ฉันขอให้ลบรายการนี้ออก

เพื่อแก้ไขข้อมูล แนบเป็นสำเนาของ [ ใช้คำชี้แจงนี้หากคุณมีใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารเช็คยกเลิกหรือเอกสารอื่น ๆ

] ที่สนับสนุนตำแหน่งของฉัน โปรดตรวจสอบเรื่องเหล่านี้ (และ) (ลบหรือแก้ไข) รายการที่ถูกโต้แย้งโดยเร็วที่สุด ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

สิ่งที่แนบมา: [
แสดงรายการเอกสารที่คุณแนบ ถ้าไม่มีโปรดอย่ารวมส่วนนี้
] เคล็ดลับในการส่งข้อพิพาทเกี่ยวกับการรายงานเครดิต เมื่อคุณส่งข้อพิพาทโปรดเก็บสำเนาจดหมายไว้เพื่อเก็บบันทึกไว้ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมหลักฐานที่สนับสนุนข้อพิพาทของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งสำเนาเช็คที่ถูกยกเลิกซึ่งแสดงว่าคุณได้ชำระเงินตรงตามเวลา ส่งสำเนาหลักฐานของคุณและเก็บต้นฉบับสำหรับตัวคุณเอง

เครดิตบูโรมักมีเวลา 30 วันในการตรวจสอบข้อพิพาทของคุณและตอบกลับคุณ หากต้องการติดตามเวลาอย่างถูกต้องให้ส่งจดหมายของคุณผ่านทางจดหมายรับรองคุณจะมีหลักฐานยืนยันวันที่ที่คุณส่งจดหมายโต้แย้งและคุณจะสามารถติดตามเวลาที่สำนักเครดิตได้รับจดหมายของคุณ คุณอาจลองส่งจดหมายพร้อมกับใบเสร็จการรับเงินคืน ตัวแทนจากสำนักเครดิตลงลายมือชื่อรับรองการส่งคืนและจะจัดส่งทางไปรษณีย์กลับมาให้คุณซึ่งเป็นหลักฐานเพิ่มเติมว่าข้อพิพาทของคุณได้รับ