คุณควรใส่อะไรลงในข้อความเมื่อคุณส่งอีเมลไปหาผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเพื่อสมัครงาน? หนังสือปกอ่อนอีเมลควรมีข้อมูลพื้นฐานเช่นเดียวกับหนังสือปกอ่อนที่เป็นลายลักษณ์อักษร ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือรูปแบบที่คุณจัดรูปแบบและวิธีที่คุณใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณ
ดูหลักเกณฑ์ด้านล่างสำหรับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายจดหมายปกอ่อน นอกจากนี้คุณยังสามารถหาตัวอย่างข้อความที่คุณสามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจสำหรับจดหมายและอีเมลของคุณเอง
สิ่งที่ควรรวมไว้ในอีเมลล์ไปยังผู้จัดการการจ้างงาน
เรื่อง หัวเรื่องของข้อความควรมีชื่อและชื่องานของคุณ ตัวอย่างเช่น "Michael Jameson - ตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด “
อวยพร ข้อความควรมีคำทักทายเป็นมืออาชีพ ถ้าคุณมีผู้ติดต่อให้ใช้ชื่อ มิเช่นนั้นให้ใช้ "Dear Hiring Manager “
หมายเหตุ : เมื่อเป็นไปได้ทั้งหมดเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดในการเรียนรู้ชื่อบุคคลที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยโทรหาองค์กรและขอให้พนักงานต้อนรับนำคุณไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลของพวกเขาซึ่งบุคคลในแผนกนี้จะสามารถบอกชื่อของบุคคลที่ประสานงานการค้นหาได้ หรือคุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ขององค์กรเพื่อเรียนรู้ชื่อผู้จัดการการจ้างงานของตนหรือค้นหา LinkedIn สำหรับข้อมูลนี้
เนื้อหาของข้อความ ข้อความของคุณไม่จำเป็นต้องยาว แต่ต้องดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและขายพวกเขาด้วยเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่เข้มแข็งสำหรับงานนี้
เป้าหมายของจดหมายคือการ "ขาย" ตัวคุณเองให้เป็นผู้สมัครที่น่าพอใจและได้รับการสัมภาษณ์งานไม่ใช่แค่บอกว่าประวัติส่วนตัวของคุณแนบมา
เขียนย่อหน้าสองหรือสามย่อหน้าโดยละเอียดเพื่อให้ตรงกับคุณสมบัติของคุณตามความต้องการของงาน ยิ่งคุณสะท้อนถึงคุณสมบัติเหล่านี้ในหนังสือปกอ่อนของคุณมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีโอกาสที่จะได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์
ปิด ปิดข้อความของคุณด้วยการปิดอย่างมืออาชีพเช่น "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ “
ลายเซ็น ลายเซ็นของคุณคือที่ที่คุณจะใส่ข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณ: ชื่อเต็มที่อยู่โทรศัพท์อีเมลและ URL LinkedIn หากคุณเลือกที่จะรวมไว้ ตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลของคุณฟังดูเป็นมืออาชีพ: กรณีตัวอย่างที่ดีที่สุดจะประกอบด้วยชื่อของคุณ: "john_doe @ gmail ดอทคอม "อย่าใช้อีเมล" cutesy "(" Katy_CatWoman "หรือ" Roger_ShadowMage ") คุณอาจต้องการสร้างบัญชีอีเมลที่ทุ่มเทให้กับการค้นหางานของคุณเพื่อติดตามการสมัครและการตอบกลับของนายจ้างอย่างใกล้ชิด
ต่อไปนี้เป็นวิธีลงนามในจดหมายสมัครงาน
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล์จดหมาย
เรื่อง : ตำแหน่งผู้ช่วยบรรณาธิการ - Jane Jones
ข้อความอีเมล:
ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานที่รัก
ฉันต้องการแสดงความสนใจอย่างลึกซึ้งของฉันในฐานะ ผู้ช่วยบรรณาธิการสำหรับ บริษัท ผู้จัดพิมพ์ของคุณ
ในฐานะบัณฑิตที่จบการศึกษาด้านการเขียนแก้ไขและการบริหารงานล่าสุดผมเชื่อว่าผมเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งใน บริษัท สิ่งพิมพ์ 123
คุณระบุว่าคุณกำลังมองหาคนที่มีทักษะการเขียนที่ดี ในฐานะที่เป็นภาษาอังกฤษที่สำคัญที่มหาวิทยาลัย XYZ ครูสอนพิเศษในการเขียนและการฝึกงานด้านบรรณาธิการสำหรับนิตยสารของรัฐบาลและสำนักงานการตลาดของวิทยาลัยฉันได้กลายเป็นนักเขียนที่มีฝีมือพร้อมประสบการณ์การตีพิมพ์ที่หลากหลาย
ความเป็นผู้ใหญ่ประสบการณ์การทำงานความใส่ใจในรายละเอียดและความกระตือรือร้นในการเข้าสู่ธุรกิจสิ่งพิมพ์จะทำให้ฉันเป็นผู้ช่วยบรรณาธิการที่ยอดเยี่ยม ฉันชอบที่จะเริ่มต้นอาชีพของฉันกับ บริษัท ของคุณและมั่นใจว่าฉันจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท สิ่งพิมพ์ 123
ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันและจะโทรภายในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าเราอาจนัดเวลาคุยกันหรือไม่
ขอบคุณมากสำหรับเวลาและความสนใจของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Jane Jones
____________
Jane Jones
111 Main Street
Town, NY 11111
อีเมล: janejones @ gmail com
เซลล์: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin. com / in / janejones
วิธีการส่งประวัติส่วนตัวพร้อมจดหมายสมัครงาน
แนบประวัติการทำงานของคุณกับข้อความอีเมลในรูปแบบที่นายจ้างร้องขอ หากไม่ต้องการรูปแบบเฉพาะให้ส่งประวัติย่อเป็นเอกสาร PDF หรือ Word ที่แนบมา
ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม
ที่นี่คุณจะพบตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับสาขาอาชีพต่างๆและระดับการจ้างงานรวมถึงตัวอย่างจดหมายสมัครงานระดับการศึกษาระดับเริ่มต้นเป้าหมายจดหมายอีเมล