นายจ้างทุกคนต้องการคู่มือสำหรับพนักงาน ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วัตถุประสงค์และเหตุผลที่คุณต้องการคู่มือพนักงาน จากนั้นจะมีตัวอย่างการรับใบเสร็จรับเงินของพนักงานตัวอย่างและตัวอย่างการแก้ไขคู่มือพนักงาน
คู่มือการทำงานของพนักงานมีส่วนร่วมอย่างไร?
คู่มือพนักงานเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับนายจ้างเมื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่พนักงาน
คู่มือที่มีความรอบคอบและเป็นลายลักษณ์อักษรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่านายจ้างสามารถจัดการได้ตามเป้าหมายทางธุรกิจ
คู่มือต้องจัดเตรียมคำแนะนำอย่างพอเพียงเพื่อสร้างการปฏิบัติที่สม่ำเสมอและเป็นธรรมของพนักงาน แต่ปล่อยให้ผู้บริหารใช้ดุลพินิจตามสถานการณ์
การเขียนหนังสือคู่มือพนักงานอย่างถูกต้องอาจทำให้คุณไม่ต้องรับมือกับการเรียกร้องทางกฎหมายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการรักษาที่ไม่สอดคล้องกันหรือเลือกปฏิบัติ วัตถุประสงค์อื่นของคู่มือพนักงานคือการปกป้องธุรกิจของคุณจากการเรียกร้องการจ้างงานที่เกิดจากการละเลยโดยไม่ได้ตั้งใจหรือการใช้คำที่ไม่ดีที่จำกัดความสามารถของหนังสือคู่มือเพื่อสนับสนุนผลประโยชน์สูงสุดของนายจ้าง
การกำกับดูแลด้านกฎหมายที่แนะนำ
เช่นเดียวกับเอกสารใด ๆ ที่คุณแจกจ่ายให้กับพนักงานคุณจำเป็นต้องมีคู่มือพนักงานของคุณที่ได้รับการทบทวนโดยทนายความด้านกฎหมายการจ้างงาน การสร้างสัญญาที่จำกัดความสามารถในการจัดการสถานที่ทำงานของคุณทำได้ง่ายเกินกว่าที่จะเป็นไปได้
นอกจากนี้ยังเป็นภาษาที่ใช้งานง่ายซึ่งจะไม่สามารถให้การปกป้องนายจ้างต่อการเรียกร้องได้อย่างถูกต้อง
นอกจากนี้คุณยังต้องการจัดการความสัมพันธ์กับพนักงานของคุณอย่างถูกต้องตามกฎหมายจรรยาบรรณและด้วยการโต้ตอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อไม่ให้เกิดความเห็นแก่ตัว นอกจากนี้วัตถุประสงค์ของคู่มือพนักงานคือการให้พนักงานรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังไว้เพื่อให้พวกเขามีโอกาสที่จะปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การรับพนักงานและการรับทราบ
ในทุกกรณีคุณต้องการเตรียมใบเสร็จรับเงินคู่มือพนักงานและแบบฟอร์มการรับทราบเพื่อให้พนักงานลงนามและลงวันที่ ใบเสร็จรับเงินนี้ควรรับทราบว่าพนักงานได้อ่านและทำความเข้าใจกับนโยบายและหลักเกณฑ์ที่ปรากฏอยู่ในคู่มือเล่มนี้แล้ว
นอกจากนี้คำแถลงนี้ควรยืนยันสถานะการจ้างงานตามที่กำหนดไว้สำหรับการจ้างงานของพนักงานแต่ละคน ในท้ายที่สุดแถลงการณ์ควรมีข้อจำกัดความรับผิดชอบซึ่งคล้ายคลึงกับคำปฏิเสธในคู่มือพนักงานที่พนักงานเข้าใจว่าเนื้อหาเป็นเพียงนโยบายและหลักเกณฑ์ไม่ใช่สัญญาหรือสัญญาโดยนัยกับพนักงาน
ใบเสร็จรับเงินคู่มือพนักงานควรจัดเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลลูกจ้างของพนักงานพร้อมด้วยเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของเขา
เนื้อหาของคู่มือพนักงาน
กำลังมองหาความคิดเกี่ยวกับเนื้อหาของคู่มือพนักงานที่ครบถ้วน?นี่คือรายการของนโยบายกระบวนการและความคาดหวังพฤติกรรมมืออาชีพที่พบในคู่มือพนักงานจำนวนมาก ตารางเนื้อหาตัวอย่างนี้ยังรวมไปถึงค่าตอบแทนผลประโยชน์ความคาดหวังด้านประสิทธิภาพและประเด็นทางกฎหมาย
การรับตัวอย่างหนังสือรับรองพนักงาน
ข้าพเจ้ารับทราบว่าข้าพเจ้าได้รับสำเนาคู่มือการทำงานของพนักงาน (ชื่อ บริษัท ของท่าน) ลงวันที่: (วันที่)
ฉันเข้าใจดีว่าคู่มือพนักงานฉบับนี้ใช้แทนคำพูดและการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงานนโยบายขั้นตอนกระบวนการอุทธรณ์และผลประโยชน์ต่างๆ
ฉันเข้าใจดีว่าสภาพการทำงานนโยบายขั้นตอนกระบวนการอุทธรณ์และผลประโยชน์ที่ได้อธิบายไว้ในคู่มือนี้เป็นความลับและไม่สามารถแจกจ่ายได้ในทางใด ๆ หรือพูดคุยกับใครไม่ได้เป็นพนักงานของ (ชื่อ บริษัท ของคุณ)
ฉันได้อ่านและเข้าใจเนื้อหาของคู่มือฉบับนี้และจะปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนเหล่านี้ในฐานะที่เป็นเงื่อนไขในการจ้างงานของฉันด้วย (ชื่อ บริษัท ของคุณ)
ฉันได้อ่านและทำความเข้าใจเกี่ยวกับมาตรฐานการปฏิบัติตามที่คาดไว้โดย (ชื่อ บริษัท ของคุณ) และฉันยินยอมที่จะปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติงานที่เป็นเงื่อนไขในการจ้างงานของฉันโดย (ชื่อ บริษัท ของคุณ)
ฉันเข้าใจดีว่าถ้าฉันมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับคู่มือหรือมาตรฐานในการปฏิบัติงานฉันจะปรึกษาหัวหน้าผู้บังคับบัญชาของฉันผู้บริหารหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของฉันหรือประธานเพื่อให้ความกระจ่าง
ฉันยอมรับว่าหนังสือคู่มือนี้มีข้อกำหนดเรื่องการจ้างงานตามที่ระบุไว้:
- อย่างใดอย่างหนึ่ง (ชื่อ บริษัท ของคุณ) หรือฉันสามารถยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานของฉันเมื่อใดก็ได้โดยมีสาเหตุหรือไม่มีสาเหตุและโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ;
- ความสัมพันธ์ระหว่างการจ้างงานครั้งนี้จะมีผลโดยไม่คำนึงถึงข้อความหรือคำแถลงอื่นใดที่มีอยู่ในคู่มือฉบับนี้ในเอกสารอื่นใด (ชื่อ บริษัท ของคุณ) หรือในคำพูดใด ๆ ที่ขัดกัน และ
- ว่าจะไม่มีใครยกเว้นประธานาธิบดีสามารถเข้าร่วมในการจ้างงานสัญญาหรือข้อตกลงใด ๆ ที่แตกต่างกันได้ เพื่อให้สามารถบังคับได้ความสัมพันธ์ที่ไม่ธรรมดาดังกล่าว สัญญาหรือข้อตกลงจะต้องเป็นลายลักษณ์อักษรลงนามโดยประธานาธิบดีได้รับการรับรองและในแฟ้มลูกจ้าง
สุดท้ายฉันเข้าใจว่าเนื้อหาของคู่มือพนักงานฉบับนี้เป็นเพียงนโยบายและหลักเกณฑ์ไม่ใช่สัญญาหรือสัญญาโดยนัยกับพนักงาน เนื้อหาของคู่มือพนักงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
โปรดอ่านคู่มือฉบับนี้และมาตรฐานการปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อให้เข้าใจถึงเงื่อนไขการจ้างงานเหล่านี้ก่อนที่คุณจะลงลายมือชื่อในเอกสารนี้
______________________________________________________________
ลายเซ็นของพนักงาน
____________________________________________
วันที่
_______________________________________________
ชื่อพนักงาน (โปรดพิมพ์)
การปรับเปลี่ยนคู่มือคู่มือพนักงานตัวอย่าง
เมื่อคุณต้องการแก้ไขพนักงานของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นกระบวนการยอมรับใบเสร็จของสมุดคู่มืออีกครั้งกับพนักงานของคุณคุณเพียงแค่ต้องใช้แบบฟอร์มที่ยอมรับว่าพวกเขาได้รับการแก้ไข
การแก้ไขคู่มือ:
บริษัท สงวนสิทธิ์และดุลพินิจในการแก้ไขลบเบี่ยงเบนจากหรือเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์ค่าชดเชยและนโยบายตามที่เห็นสมควรของ บริษัท การเปลี่ยนแปลงมีผลตั้งแต่วันที่เกิดเหตุการณ์
ข้อยกเว้นการแก้ไขนโยบายคู่มือ:
เฉพาะประธาน บริษัท เท่านั้นในเอกสารที่ลงนามโดยเขามีอำนาจในการทำข้อตกลงใด ๆ ที่ขัดต่อข้อกำหนดของคู่มือพนักงานของ บริษัท ฉบับนี้
ข้อควรระวัง: โปรดทราบว่า Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อเสนอแนวทางการบริหารทรัพยากรบุคคลจริยธรรมการจ้างงานนายจ้างและที่ทำงานในเว็บไซต์นี้ แต่อย่างใด เนื้อหาในเว็บไซต์ไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำด้านกฎหมาย ไซต์นี้มีกฎหมายเกี่ยวกับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึงกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาทนายความเสมอ ข้อมูลในไซต์นี้มีให้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้นไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย