ตัวอย่างการแนะนำพนักงานใหม่และบันทึกต้อนรับ

เมื่อพนักงานใหม่มีกำหนดจะเริ่มต้นในองค์กรของคุณจดหมายต้อนรับที่ไม่เป็นทางการจะทำให้พนักงานรู้สึกว่าได้รับการเอาใจใส่และต้องการ นี่เป็นความประทับใจครั้งแรกของเขาหรือเธอในการเริ่มงานใหม่ในองค์กรของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นขั้นตอนหนึ่งในแคมเปญของคุณที่จะรักษาพนักงานใหม่ไว้

การรักษาพนักงานที่ดีเริ่มต้นด้วยวิธีที่พวกเขาได้รับการต้อนรับเข้าสู่องค์กรและรู้สึกว่าพวกเขารู้สึกว่าสำคัญและจำเป็นหรือไม่

จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงานจะช่วยให้พนักงานใหม่เริ่มต้นในทางบวก ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจและมั่นใจในขณะที่เขาเริ่มต้นงานใหม่

คุณไม่จำเป็นต้องใช้คำพูดมากมายในการเขียนบทแนะนำเบื้องต้นของพนักงาน บางครั้งเวลาหรือเหตุการณ์อื่น ๆ จะกีดกันโอกาสในการเขียนบทแนะนำของพนักงานที่มีพื้นฐานและประสบการณ์ของพนักงานใหม่

การแนะนำอย่างง่ายจะตั้งค่าสถานะให้พนักงานคนอื่น ๆ ของคุณว่ามีเด็กคนใหม่อยู่ในกลุ่มนี้ จะช่วยให้พวกเขาขยายการต้อนรับเมื่อพวกเขาเห็นบุคคลที่พวกเขาไม่รู้จัก นี้ในที่สุดก็ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกชื่นชมและยินดีต้อนรับ

และเมื่อเวลาผ่านไปคุณมีโอกาสที่จะส่งอีเมลฉบับอื่นซึ่งรวมถึงประสบการณ์การทำงานของพนักงานคนใหม่ การอธิบายบทบาทใหม่ของเธอใน บริษัท ของคุณสำหรับพนักงานที่มีส่วนร่วมกับเธอบ่อยที่สุดก็จะเป็นประโยชน์เพื่อให้พนักงานรู้ว่าบทบาทของพวกเขาทิ้งไปและเริ่มต้นจากที่ใด

การเขียนบทแนะนำขั้นพื้นฐานดีกว่าการไม่สนใจพนักงานใหม่ที่เข้าร่วมทีมของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการแนะนำพนักงานขั้นพื้นฐานซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญในการต้อนรับพนักงานใหม่ ๆ ให้กับทีมของคุณ

บทนำเบื้องต้นสำหรับพนักงาน

พนักงานทั้งหมด:

Tom Palazzolo กำลังเข้าร่วมทีมในงานขายช่องตั้งแต่วันอังคารนี้

ทอมนำความมั่งคั่งของความรู้และประสบการณ์มาสู่งานใหม่ของเขา เขาจะนั่งอยู่กับผู้เชี่ยวชาญด้านการขายช่องอื่น ๆ ในทีมขาย เราได้เพิ่ม Tom ลงในไดเร็กทอรี staff บนวิกิพีเดีย ดังนั้นอย่าเป็นคนแปลกหน้า หยุดโดยและยินดีต้อนรับทอมกับทีมงานของเรา ฉันจะส่งข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อทอมมาถึง

ดีที่สุด

Pat LeBlanc

Manager, Channel Sales

จดหมายตัวอย่างเพื่อต้อนรับพนักงานใหม่

เมื่อเวลาของคุณอนุญาตและโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้เวลาก่อนวันเริ่มต้นใหม่ พนักงานคุณสามารถสร้างสรรค์การต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณ คุณสามารถส่งจดหมายต้อนรับพร้อมกับข้อมูลที่เพียงพอว่าความกระวนกระวายใจวันแรกของพนักงานใหม่จะหายไป

พนักงานคนใหม่ Robert Martin กำลังร่วมงานกับ บริษัท ในบทบาทการฝึกอบรมและพัฒนา แต่คุณตั้งใจจะทำให้เขาเป็นผู้จัดการกลุ่มหลังจากที่เขาได้รับการฝึกฝนและแสดงทักษะในการสร้างทีมที่คุณต้องการจากบุคคลในบทบาทนั้น .

Dear Robert,

เราแทบจะรอให้คุณเริ่มทำงานที่ Smith-Klein วันแรกของคุณวันอังคารหน้ามีการประชุมและมีโอกาสมากมายที่คุณจะพบปะกับผู้ที่คุณจะทำงานอย่างใกล้ชิด

ทีมวางแผนจะพาคุณออกไปรับประทานอาหารกลางวันในวันแรกของคุณดังนั้นขอสงวนเวลาสำหรับการรับประทานอาหารกลางวันของทีม

ในฐานะผู้จัดการคนใหม่ของคุณฉันวางแผนจะใช้เวลาสองถึงสามชั่วโมงก่อนเพื่อทบทวนงานใหม่ของคุณและให้ข้อมูลการปฐมนิเทศของคุณ

เราได้จัดให้มีการจัดวางพนักงานใหม่ 90 วันสำหรับคุณซึ่งมีกิจกรรมอย่างน้อยหนึ่งกิจกรรมต่อวันเพื่อช่วยคุณในการชำระเงินเราเชื่อว่าการปฐมนิเทศที่วาดออกมานี้เป็นรากฐานที่เหมาะสมสำหรับความสำเร็จของคุณ เราออกแบบแบบกำหนดเองสำหรับพนักงานใหม่ทุกคนตามงานและประสบการณ์ของพนักงานใหม่ เป็นวันที่ผ่านไปเราสามารถเพิ่มแผนตามความเหมาะสมและถือว่าจำเป็นสำหรับคุณเมื่อคุณใช้เวลาในบทบาทใหม่ของคุณ

ตารางเวลาสำหรับวันแรกของคุณคือ:

• 8: 30 a. ม. - 10: 30 a. ม. - ยินดีต้อนรับการประชุมกับฉันในออฟฟิศของฉันเพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบทบาทใหม่ของคุณ
• 10: 30 a. ม. - 11:30 น. ม. - นั่งลงในออฟฟิศใหม่ของคุณ Mark Maroney จาก IT จะเข้าร่วมคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าแล็ปท็อปสมาร์ทโฟนและการตั้งค่าอีเมลของคุณกำลังทำงานอยู่และตรงกับความต้องการของคุณ
• 11:30 น. a. ม. - 1:00 p. ม. - รับประทานอาหารกลางวันกับทีมฝึกอบรมและพัฒนา พบกับประตูหน้า
• 1: 00 p. ม. - 1: 30 p. ม. - เวลาทำงาน
• 1: 30 p. ม. - 3:00 p. ม. - ทบทวนและฝึกอบรมผลิตภัณฑ์ของเรา คุณจะต้องเข้าใจสิ่งที่พวกเขาทำในเชิงลึก หนึ่งในผู้ฝึกสอน Allan Snyder จะทำงานร่วมกับคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาเพิ่มเติมกับอัลลันภายหลังสัปดาห์นี้
• 3: 00 p. ม. - 4: 30 p. ม. - พบกับ Marcia Anatoli รองประธานฝ่ายการเงินเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเงินและการบัญชีที่ดำเนินการและโต้ตอบกับบทบาทใหม่ของคุณ พนักงานของเธอจะช่วยให้คุณมีเอกสารงานใหม่ทั้งหมดของพนักงานเช่นกัน
• 4: 30 p. ม. - 5: 00 p. ม. เวลาสำนักงาน

วันที่สองของคุณจะเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบด้านทรัพยากรบุคคลของการวางแนวพนักงานใหม่ของคุณ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเรา Dennis Birnbaum กำลังรอคอยที่จะใช้เวลาอยู่กับคุณบ้าง

ช่วงบ่ายจะใช้เวลาในฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อสังเกตการโต้ตอบกับลูกค้า เราต้องการให้คุณได้สัมผัสกับแต่ละแผนกในช่วงต้นของการปฐมนิเทศเพื่อให้ บริษัท ของเรามีความหมายกับคุณ

การทำงานในฝ่ายบริการลูกค้าจะทำให้คุณรู้สึกดีต่อความต้องการและความท้าทายที่ลูกค้าของเราประสบในการใช้ผลิตภัณฑ์ของเรา เป็นสิ่งสำคัญที่คุณเข้าใจว่าบทบาทของคุณต้องโต้ตอบกับแต่ละแผนกอย่างไร

เป็นความยินดีที่ได้ต้อนรับคุณสู่ Smith-Klein ฉันเชื่อมั่นในจดหมายฉบับนี้เพื่อให้เกิดความกังวลใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการเริ่มงานใหม่ของคุณ

หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดโทรหาฉัน คุณจะได้รับชุดฝึกอบรมพนักงานใหม่และชุดเอกสารงานใหม่จากฝ่ายทรัพยากรบุคคลในวันถัดไปหรือสองวัน หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแพคเกจการจัดตำแหน่งกรุณาติดต่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเรา

ขอแสดงความนับถือ

Mary Beth Rivaldi

ผู้จัดการหมั้นลูกค้า

Smith-Klein Corporation

อีเมล: mbrivaldi @ smithklein.com

โทรศัพท์: 618-442-7800, ต่อ 94

ตัวอย่างงานใหม่

• พนักงานใหม่ยินดีต้อนรับพร้อมคำอธิบายงานสำหรับเพื่อนร่วมงาน
• ประกาศจากพนักงาน: ง่าย
• ประกาศแจ้งพนักงานด้วยอีเมลพร้อมประวัติและประสบการณ์
• ตัวอย่างจดหมายใหม่จากพนักงานต้อนรับด้วยตารางงาน
• จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงานใหม่: กำหนดการประชุมก่อนวันที่เริ่ม