จดหมายขอบคุณที่ทำงานจากผู้จัดการผู้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานเป็นเครื่องหมายแสดงความชื่นชมและเห็นคุณค่าอย่างมาก ตัวอักษรขอบคุณสำหรับตัวอย่างเหล่านี้เป็นตัวอย่างที่คุณสามารถปรับใช้เพื่อตอบสนองความต้องการในที่ทำงานของคุณเองได้
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญต่อผู้รับและผลงานของพวกเขา ใช้ตัวอักษรขอบคุณเหล่านี้เป็นคำแนะนำเมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณตัวเอง
โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญในการรับรู้และขอบคุณพนักงานที่มีประสิทธิภาพและขอบคุณตัวอักษรจากผู้บังคับบัญชานอกเหนือจากพื้นฐานความกตัญญูคือการเสริมสร้างพฤติกรรมที่คุณต้องการให้พนักงานดูต่อ พวกเขาเน้นสิ่งที่คุณต้องการเห็นพนักงานทำบ่อยขึ้น
จดหมายขอบคุณคือการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพและพวกเขากระตุ้นให้พนักงานรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขาอย่างชัดเจนสำหรับความสำเร็จของพวกเขา พวกเขายังให้ข้อมูลสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ด้วย คุณคิดว่าแมรี่จะแบ่งปันจดหมายขอบคุณกับเพื่อนร่วมงานของเธอมากแค่ไหน? คิดดูอีกครั้ง. Mary รู้สึกเหมือนดาวร็อคเมื่อเธอได้รับจดหมายขอบคุณคุณ
ในขณะที่ขอขอบคุณจากผู้บริหารหรือพนักงานของพนักงานจะได้รับการชื่นชมขอขอบคุณจากระดับผู้บริหารระดับสูงขององค์กรของคุณ พนักงานชื่นชมการกำกับดูแลการแข็งค่า แต่พวกเขาต้องการเห็นว่าผู้นำองค์กรอาวุโสของพวกเขาชื่นชมผลงานของพวกเขาด้วย
แม้ความจริงที่พวกเขารู้เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพวกเขาคือการยอมรับในตนเอง
คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณเหล่านี้ลงในกระดาษโน้ตหรือเครื่องเขียนและไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่อย่างเป็นทางการ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลบันทึกย่อเหล่านี้ไปยังพนักงานที่มีผลการสร้างขวัญกำลังเดียวกัน
ขอบคุณจดหมายตัวอย่าง
วันที่
Dear Katie,
ทีมของคุณกำลังโยกในไตรมาสนี้ คุณใช้เวลาในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของตัวเองเกิน 30 วันแล้ว นี้ช่วยให้เราสามารถปล่อยผลิตภัณฑ์เกือบเดือนต้นซึ่งจะช่วยให้เรามีแรงฉุดที่ดีก่อนฤดูใบไม้ผลิฤดูซื้อเริ่มต้น
คุณต้องการเป็นคนแรกที่บอกฉันว่านี่เป็นความพยายามของทีมที่จะช่วยให้เราสามารถปล่อยตัวได้เร็วขึ้น แต่ทีมงานต้องการผู้นำเพื่อช่วยให้พวกเขาสามารถติดตามได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการให้ข้อเสนอแนะและการยอมรับในเวลาที่เหมาะสมแก่สมาชิกในทีม
คนในทีมของคุณรู้สึกว่ามีความสำคัญและชื่นชม เป็นผลให้พวกเขาทำงานหนักมีขวัญกำลังใจสูงและบรรลุสิ่งที่น่าอัศจรรย์ ฉันหวังว่าฉันจะมีผู้นำทีมที่มีประสิทธิผลเท่าที่คุณเป็นผู้นำทีม
ในการรับรู้ถึงผลงานและความสำเร็จของทีมของคุณโปรดแจ้งให้เราทราบเมื่อคุณต้องการใช้เวลาครึ่งวันหยุดเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมการสร้างทีม / การยอมรับของทีมที่คุณเลือก
ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าทีมผู้บริหารรู้สึกขอบคุณในความพยายามของคุณในนามของเราจริงๆ
ขอแสดงความนับถือ
Andrea Samson สำหรับทีมผู้บริหาร
พนักงานตัวอย่างโปรดขอบคุณ
วันที่
สวัสดีมาร์กาเร็ต
ไม่สามารถบอกคุณได้ว่าคุณชื่นชมมากแค่ไหน ไมล์พิเศษเพื่อทำให้การรวบรวมข้อมูลลูกค้าเสร็จสมบูรณ์ โดยไม่ต้องรู้เฉพาะสิ่งที่ลูกค้าต้องการจากผลิตภัณฑ์ของเราเรากำลัง punting ในที่มืด
ในอดีตเราไม่มีข้อมูลที่สำคัญที่เราต้องการสำหรับการตัดสินใจที่มีข้อมูล
ด้วยข้อมูลที่แท้จริงที่คุณกำลังจัดหาแทนความคิดเห็นของพนักงานที่หลากหลายซึ่งมักจะถูกขับเคลื่อนด้วยแผนกเราสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้าของเราโดยใช้เสียงของตัวเอง พวกเขาควรเพิ่มยอดขายตามที่เราตอบสนองความต้องการของฐานลูกค้าของเราและดึงดูดลูกค้าใหม่ ๆ
หากปราศจากความพยายามของคุณเราคงจะยังคงติดอยู่กับความคิดเห็นของพนักงานในวันดังกล่าว นี้ไม่ดี ดังนั้นอีกครั้งคุณมีส่วนร่วมอย่างแท้จริงเพื่อความสำเร็จขององค์กรของเรา
ขอแสดงความนับถือ
George Brennan
ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาผลิตภัณฑ์
พนักงานตัวอย่างโปรดขอบคุณ
วันที่
Hey John
ขอบคุณมากสำหรับการทอยเพื่อแก้ปัญหาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และช่วย เราจะได้พบกับวันที่รีลีสของเรา หากปราศจากความช่วยเหลือของคุณเราก็ไม่สามารถรักษาความมุ่งมั่นในการบริหารงานได้
ฉันรู้ว่าคุณต้องปล่อยสไลด์งานบางส่วนของคุณเองเพื่อช่วยให้เรารักษาคำมั่นของเราไว้เพื่อขอขอบคุณที่ตั้งใจจะช่วยในการแจ้งสั้น ๆ เช่นนี้
ทีมไม่สามารถขอบคุณมากขึ้นได้เช่นกัน - ผมขอบคุณคุณในนามของพวกเขาด้วย หากคุณพบว่าตัวเองติดขัดโปรดโทรหาเราเพื่อขอความช่วยเหลือ เราจะอยู่ที่นั่น
ขอแสดงความนับถือ
ปีเตอร์สำหรับทีมดาวหาง
ขอบคุณบันทึกย่อได้ตั้งแต่แบบเป็นทางการจนถึงแบบง่ายๆ ให้แน่ใจว่าพวกเขาแสดงสิ่งที่คุณกำลังขอบคุณผู้รับสำหรับการทำ รักษาเสียงที่เป็นมิตร ใช้เวลาในการส่งมาก - พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของเวทมนตร์ที่ดีที่สุดของคุณเพื่อสร้างความผูกพันของพนักงานและขวัญกำลังใจในเชิงบวกในที่ทำงานของคุณ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณจากที่ทำงาน
- ตัวอย่างพนักงานขอบคุณคุณจดหมายจากผู้บังคับบัญชา
- จดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ
- จดหมายรับรองพนักงานที่ไม่เป็นทางการ
- จดหมายรับรองพนักงานกึ่งทางการ