ตัวอย่างการตรวจสอบจดหมายหางาน

จดหมายยืนยันการจ้างงานจะยืนยันสถานะการจ้างงานของพนักงานปัจจุบันหรืออดีต หนังสือรับรองการจ้างงานเป็นคำตอบสำหรับการขอข้อมูลจากนายจ้างหน่วยงานของรัฐหรือธนาคารตัวอย่างเช่น

ธนาคารอาจขอการยืนยันการจ้างงานเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับสินเชื่อบ้านหรือรถยนต์ นายจ้างที่มีศักยภาพอาจตรวจสอบวันที่ของการจ้างงานและเงินเดือน

หน่วยงานของรัฐอาจขอข้อมูลนี้เพื่อขอค่าจ้าง คำขอส่วนใหญ่จะมาจากนายจ้างที่มีศักยภาพและธนาคารและหน่วยงานให้ยืมอื่น ๆ

โดยทั่วไปการขอตรวจสอบการจ้างงานจะค้นหาสถานะการจ้างงานตำแหน่งงานและเงินเดือนของแต่ละคน บางครั้งการตรวจสอบการจ้างงานขอประวัติการทำงานที่อยู่ในแฟ้มการจ้างงานการเติบโตของเงินเดือนและการประเมินผลการปฏิบัติงาน พนักงานบางคนขอหนังสือรับรองการจ้างงานเมื่อพวกเขาออกจากงานของคุณ

นายจ้างแต่ละรายต้องมีนโยบายการตรวจสอบการจ้างงานและปฏิบัติตาม

การให้การรับรองการจ้างงาน

จดหมายรับรองการจ้างงานพิมพ์ลงในเครื่องเขียนหรือคุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่มีชื่อและโลโก้ของ บริษัท ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งให้พนักงานคนปัจจุบันทราบว่าได้มีการขอหนังสือรับรองการจ้างงานและเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้ให้สิทธิ์ในการเปิดเผยข้อมูล

การปฏิบัตินี้เป็นข้อเสนอแนะเพื่อเป็นความอนุเคราะห์แก่พนักงานปัจจุบันถึงแม้ลายเซ็นของเขาจะอยู่ในแบบฟอร์มที่ขอและอนุมัติหนังสือรับรองการจ้างงาน คุณจะต้องการให้การสื่อสารกับองค์กรภายนอกโปร่งใสต่อพนักงาน

ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจกำลังรออย่างเคร่งเครียดเพื่อเรียนรู้ว่าเขามีสิทธิ์ได้รับเงินกู้จากธนาคารหรือไม่

การแจ้งให้ทราบว่าคุณตอบสนองต่อคำร้องขอของธนาคารเพื่อให้ข้อมูลมีความโปร่งใสในการติดต่อสื่อสารซึ่งจะช่วยลดความเครียดได้

การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงาน

หากคำขอตรวจสอบการจ้างงานถามข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเปิดเผยข้อมูลลงนามในแฟ้ม คุณจะได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้เมื่อคุณได้พบกับพนักงานที่กำลังออกจากงานเพื่อตรวจสอบรายการตรวจสอบการสิ้นสุดการจ้างงาน

หรือคำขอตรวจสอบการจ้างงานต้องมีลายเซ็นของอดีตพนักงานที่ขออนุมัติ คุณควรตรวจสอบลายเซ็นกับลายเซ็นที่คุณมีอยู่ในไฟล์พนักงาน

จดหมายรับรองการจ้างงานตัวอย่าง

Dear Madam / Sir:

วัตถุประสงค์ของหนังสือฉบับนี้คือการตรวจสอบการจ้างงานของพนักงานที่มีชื่อ

ชื่อพนักงาน: Susan Smith

หมายเลขประกันสังคม: 000-00-0000

วันเดือนปีเกิด: 08-19-78

พนักงาน Susan Smith (ถูก ) พนักงานของ บริษัท XYZ

วันที่มีการจ้างงาน: 22 มกราคม 2554 จนถึงปัจจุบัน

ตำแหน่งงาน: ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์

ปัจจุบัน (รอบชิงชนะเลิศ) เงินเดือน: $ 62, 000.00 ต่อปีพร้อมโบนัสประสิทธิภาพรายไตรมาสที่มีศักยภาพ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

วันที่ตอบ> โปรดทราบกรุณาติดต่อเราหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม :

Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อเสนอแนวทางการบริหารทรัพยากรบุคคลด้านจริยธรรมนายจ้างและที่ปรึกษาในที่ทำงานทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่อย่างใดโดยไม่ได้เป็นทนายความและมีเนื้อหาเกี่ยวกับ เว็บไซต์ในขณะที่เผด็จการไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

ไซต์มีกฎหมายเกี่ยวกับการรับชมและการจ้างงานทั่วโลกรวมทั้งกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้อง ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น