ตำแหน่งงาน:
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยบริหารงานประจำวันของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหน้าที่ ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการปฏิบัติงานบางส่วนหรือทั้งหมดดังต่อไปนี้การพัฒนาแผนก HRIS ความสัมพันธ์กับพนักงานการฝึกอบรมและการพัฒนาผลประโยชน์การชดเชยการพัฒนาองค์กรการบริหารและการจ้างงาน
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความรับผิดชอบบางส่วนสำหรับพื้นที่เหล่านี้:
- การสรรหาบุคลากรและโลจิสติกส์
- ระบบการจัดการประสิทธิภาพและปรับปรุงระบบติดตามผล
- การปฐมนิเทศพนักงานการพัฒนาและการฝึกอบรมการจัดเก็บและการบันทึก
- การให้ความช่วยเหลือกับความสัมพันธ์กับพนักงาน
- การอำนวยความสะดวกและการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการทั่วทั้งองค์กร
- การสื่อสารกับพนักงานของ บริษัท
- การจัดการและเก็บบันทึกค่าชดเชยและผลประโยชน์
- ความปลอดภัยของพนักงานสวัสดิการสุขภาพและการรายงานสุขภาพ และ
- บริการพนักงาน;
- การเก็บรักษาไฟล์ของพนักงานและระบบการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน
- การให้ความช่วยเหลือในการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานฝ่ายบุคคลอย่างต่อเนื่อง
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมายด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลและเป้าหมายที่จะสร้างวัฒนธรรมที่มุ่งเน้นให้พนักงานมีประสิทธิภาพสูงเน้นการเสริมสร้างศักยภาพคุณภาพการผลิตและมาตรฐานเป้าหมายการบรรลุเป้าหมายและการสรรหาบุคลากร และการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของพนักงานที่เหนือกว่า
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยในการใช้บริการนโยบายและโครงการต่างๆผ่านเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล รายงานไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลและช่วยผู้จัดการ บริษัท ที่มีปัญหาด้านทรัพยากรบุคคล
วัตถุประสงค์หลัก:
- ความปลอดภัยของพนักงาน
- การพัฒนาบุคลากรที่เหนือกว่า
- การพัฒนาแผนกทรัพยากรบุคคล
- การพัฒนาวัฒนธรรมของ บริษัท ที่มุ่งเน้นพนักงานซึ่งเน้นคุณภาพการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและประสิทธิภาพสูง
- การพัฒนาบุคลากรส่วนบุคคล
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลรายละเอียดงาน
- คำอธิบายตำแหน่งและข้อกำหนดหลัก (คุณอยู่ที่นี่)
- หน้าที่สำคัญ: การพัฒนาภาควิชา HRIS การฝึกอบรมและการพัฒนาการจ้างงานการมีลูกจ้างและอื่น ๆ
- ต้อง ประสบการณ์การเรียนรู้ทักษะและสภาพการทำงานที่อธิบาย
ประเด็นหลักที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลทั่วไปมีความรับผิดชอบจะเน้นที่นี่เช่นเดียวกับงานที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในแต่ละด้านของความรับผิดชอบ
การพัฒนาฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- จัดการโปรแกรมขั้นตอนและหลักเกณฑ์เพื่อช่วยปรับแนวแรงงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท
- มีส่วนร่วมในการพัฒนาเป้าหมายเป้าหมายและระบบของแผนก
- ช่วยในการติดตามการวัดผลจากแผนกและ บริษัท ที่สนับสนุนความสำเร็จของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท
- จัดทำและเก็บรักษารายงานที่จำเป็นเพื่อทำหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล จัดเตรียมรายงานเป็นระยะเพื่อการจัดการตามความจำเป็นหรือการร้องขอ
- มีส่วนร่วมในการประชุมเจ้าหน้าที่บริหารและเข้าร่วมการประชุมและสัมมนาอื่น ๆ ตามความจำเป็นและเป็นตัวแทนของแผนก
ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS)
- รักษาฐานข้อมูล HRIS และสร้างรายงานตามกำหนดเวลาหรือที่ร้องขอเพื่อช่วยในการจัดการ
- อัปเดตสมุดโทรศัพท์ของพนักงานและแผนภูมิองค์กรของ บริษัท เก็บฐานข้อมูลข้อมูลการติดต่อของพนักงาน
- ตรวจสอบฐานข้อมูลเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้อง
- ช่วยในการพัฒนาและปรับปรุงทรัพยากรบุคคลของเว็บไซต์
- เก็บบันทึกพนักงานให้เป็นปัจจุบันโดยการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงานในเวลาที่เหมาะสม
- เก็บรักษาแฟ้มข้อมูลพนักงานตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่บังคับใช้
การบริหารผลประโยชน์
- การจัดทิศทางผลประโยชน์และการฝึกอบรมด้านผลประโยชน์อื่น ๆ ตามความจำเป็น
- ประมวลผลการลงทะเบียนเปลี่ยนแปลงและการสิ้นสุดของผู้เข้าร่วมในแผนผลประโยชน์และโปรแกรมทั้งหมด
- คืนค่างบเรียกเก็บเงินรายเดือนกับการหักเงินเดือน
- ช่วยพนักงานที่มีปัญหาเรื่องข้อเรียกร้องหรือข้อกังวลใด ๆ
- จัดการการทำธุรกรรมประจำวันของแผน 401 (k) และประมวลผลเงินกู้ยืมและแอพพลิเคชันสำหรับพนักงาน
การฝึกอบรมและการพัฒนา
- กำหนดตารางเวลาการเข้าร่วมการฝึกอบรม
- ติดตามผู้เข้าร่วมและบันทึกการฝึกอบรม
- ใส่ระเบียนการฝึกอบรมลงในฐานข้อมูลและเก็บรักษาไว้
- ติดตามการใช้แผนการพัฒนาประสิทธิภาพของพนักงาน (PDPs)
- ติดตามความสำเร็จของเป้าหมาย PDP
การจ้างงาน
- การประชาสัมพันธ์การเปิดรับสมัครงานของพนักงานเป็นอันดับแรกภายในและจากภายนอกโดยสอดคล้องกับนโยบายการสรรหาบุคลากรของ บริษัท จัดการการขนส่งของกระบวนการสรรหา
- เขียนหนังสือพิมพ์ที่จัดประเภทโฆษณาและโพสต์โฆษณาทางอินเทอร์เน็ตในสถานที่ที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่เปิด ได้แก่ กระดานงานสำนักงานบริการวิชาชีพวิทยาลัยสมาคมวิชาชีพและบนเว็บไซต์ของ บริษัท
- การเรียงลำดับและบทวิจารณ์จะกลับมาทำงานตามปกติในแต่ละวัน จัดการการไหลเวียนของแอพพลิเคชันกระดาษและจัดการกล่องอีเมลการสรรหา ให้การทบทวนประวัติการทำงานครั้งแรก รักษาระบบการจัดเก็บข้อมูลที่เก็บแอพพลิเคชั่นที่มีคุณภาพมาได้หนึ่งปี
- นัดสัมภาษณ์ผู้บริหารการจ้างงานและฝ่ายทรัพยากรบุคคล จัดตารางการสัมภาษณ์เพิ่มเติมตามความจำเป็น
- ส่งอีเมลจดหมายสมัครงานตามที่ร้องขอและแทร็กกลับ
- ทำให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ กล่องจดหมายและซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งที่เหมาะสมพร้อมสำหรับวันเริ่มต้นของพนักงานใหม่
- ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการว่าจ้างใหม่และสร้างแฟ้มบุคลากร
- ช่วยโรงงานและสำนักงานด้านหน้าที่มีความต้องการพนักงานชั่วคราวโดยการติดต่อและทำงานร่วมกับหน่วยงานจัดหางานชั่วคราว
- ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานชั่วคราวสร้างป้ายเวลาและติดตามการเข้าร่วมงานชั่วคราวของพนักงานปัจจุบัน
- เวลาทำการของแฟกซ์ไปยังหน่วยงานจัดหางานรายสัปดาห์สำหรับการประมวลผลเงินเดือน
ความสัมพันธ์กับพนักงาน
- ช่วยในการพัฒนาและใช้คู่มือพนักงานและนโยบายและขั้นตอนการทำงานของพนักงานใหม่
- ส่งรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรัฐและรัฐบาลกลางรวมถึงรายงาน EEO-1
- ช่วยในการดำเนินการและติดตามความปลอดภัยของ บริษัท และโครงการด้านสุขภาพ
ค่าตอบแทน
- ได้รับการฝึกฝนและปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอในการทำบัญชีและการจ่ายเงินเดือน
- มีส่วนร่วมในการสำรวจเงินเดือนอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อปี
การพัฒนาองค์กร
- มีส่วนร่วมในคณะกรรมการต่างๆเพื่อให้การสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลและเพื่อติดตามกิจกรรมและการบรรลุเป้าหมาย
- มีส่วนร่วมในการวางแผนและการดำเนินการต่างๆของพนักงานและความคิดริเริ่มความพึงพอใจของพนักงาน
บริหารผู้บริหาร
- จัดเรียงจดหมายและแฟกซ์; จัดจำหน่ายไปยังกล่องจดหมายของพนักงาน
- ช่วยให้มีการประชุมคณะกรรมการ บริษัท : จัดทำแพคเก็ตบอร์ดพบปะและทักทายสมาชิกคณะกรรมการสั่งอาหารกลางวันสั่งจอง
- รวบรวมและส่งอีเมลรายงานการจัดการรายสัปดาห์ไปยังผู้จัดการ
- ประสานงานแผนการเดินทางของผู้บริหารและการจัดการอื่น ๆ ตามความจำเป็น
- สั่งซื้อดอกไม้และบัตรสำหรับพนักงานเพื่อทำกิจกรรมต่างๆเช่นการเจ็บป่วยการเสียชีวิตในครอบครัวการคลอดการสำเร็จการศึกษาและอื่น ๆ
- ขอวีซ่าและหนังสือเดินทางสำหรับพนักงานที่ต้องเดินทางไปต่างประเทศ
เพิ่มเติม
- ทำหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือซีอีโอ
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลรายละเอียดงาน
- คำอธิบายตำแหน่งและความต้องการหลัก
- หน้าที่สำคัญ: การพัฒนาแผนก HRIS การฝึกอบรมและพัฒนาการจ้างงานความสัมพันธ์กับพนักงานและอื่น ๆ (คุณอยู่ที่นี่)
- จำเป็น ประสบการณ์การเรียนรู้ทักษะและสภาพการทำงานที่อธิบาย
เพื่อทำหน้าที่ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ให้ประสบผลสำเร็จบุคคลต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญได้อย่างน่าพอใจ ความต้องการเหล่านี้เป็นตัวแทน แต่ไม่รวมถึงความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็นสำหรับผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท
อาจมีที่พักที่สมเหตุสมผลเพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญได้
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยมรวมทั้ง Word และ Excel ในระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows
- ทักษะการสื่อสารในรูปแบบปากเปล่าและเป็นลายลักษณ์อักษร
- ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับกฎหมายการปฏิบัติงานและการปฏิบัติต่างๆ
- มีประสบการณ์ในการบริหารผลประโยชน์และโครงการด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ
- ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
- ทักษะในการจัดการฐานข้อมูลและการบันทึกข้อมูล
- สามารถแสดงความลับระดับสูงได้
- ทักษะในการจัดองค์กรที่ดีเยี่ยม
- ต้องสามารถระบุและแก้ไขปัญหาได้ทันเวลา
- ต้องสามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลอย่างชำนาญ
ความต้องการทางกายภาพของงาน HR Assistant
ความต้องการทางกายภาพเหล่านี้เป็นตัวแทนของความต้องการทางกายภาพที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญของงานของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล สามารถทำที่พักได้อย่างเหมาะสมเพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่ที่จำเป็นในการทำงานของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ในขณะปฏิบัติหน้าที่ในหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลพนักงานต้องพูดคุยและได้ยิน พนักงานมักต้องนั่งและใช้มือและนิ้วเพื่อจัดการหรือรู้สึกและควบคุมคีย์บนแป้นพิมพ์
พนักงานบางครั้งต้องยืนเดินเดินไปถึงด้วยมือและมือไต่หรือดุลและยืนกราบคุกเข่าหรือคลาน
ความสามารถในการมองเห็นที่ต้องการโดยงานนี้ ได้แก่ วิสัยทัศน์ที่ใกล้ชิด
สภาพแวดล้อมในการทำงานสำหรับงาน HR Assistant
ในขณะปฏิบัติหน้าที่ในหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลลักษณะสภาพแวดล้อมในการทำงานนี้เป็นตัวแทนของสภาพแวดล้อมที่ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้พบ ที่พักที่สมเหตุสมผลอาจทำขึ้นเพื่อให้คนพิการสามารถปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญของงานของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้
ในขณะปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งนี้พนักงานจะได้รับโอกาสในการเคลื่อนย้ายชิ้นส่วนและยานยนต์เป็นครั้งคราว ระดับเสียงในสภาพแวดล้อมการทำงานปกติเงียบปานกลาง
บทสรุป
รายละเอียดของงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้เข้าใจถึงขอบเขตของตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและไม่ได้หมายถึงรายการทักษะที่ละเอียดอ่อนความพยายามหน้าที่ความรับผิดชอบหรือเงื่อนไขการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ ตำแหน่ง.
การศึกษาและประสบการณ์
- ต้องมีปริญญาตรี
- ประสบการณ์ด้านธุรกิจโดยทั่วไป 1 ปีถึง 2 ปีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล
คำชี้แจง:
Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อเสนอแนวทางการบริหารทรัพยากรบุคคลด้านจริยธรรมการจ้างงานนายจ้างและสถานที่ทำงานทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่ก็ไม่ใช่ทนายความ, และเนื้อหาในเว็บไซต์ในขณะที่เผด็จการไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย
ไซต์มีกฎหมายเกี่ยวกับการรับชมและการจ้างงานทั่วโลกรวมทั้งกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้การตีความและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลรายละเอียดงาน
- คำอธิบายตำแหน่งและความต้องการหลัก
- หน้าที่สำคัญ: การพัฒนาภาควิชา HRIS การฝึกอบรมและการพัฒนาการจ้างงานการมีลูกจ้างและอื่น ๆ
- ประสบการณ์การศึกษาทักษะและ เงื่อนไขการทำงานที่อธิบายไว้ (คุณอยู่ที่นี่)
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำอธิบายงาน?
- ผู้บริหารทรัพยากรบุคคล
- ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- สรรหาบุคลากร