ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่นายจ้างสามารถเขียนจดหมายไปหาพนักงานเพื่อรับทราบผลงานที่ดีของพนักงาน ตัวอย่างเหล่านี้เป็นตัวอย่างจดหมายรับรองพนักงานที่ไม่เป็นทางการ จดหมายการรับรู้ของพนักงานที่ไม่เป็นทางการสามารถเขียนได้ในไม่กี่นาที
โปรดจำไว้ว่าจดหมายรับรองการรับรู้ของพนักงานมีความเหมาะสมจากเพื่อนร่วมงานพนักงานในแผนกต่างๆผู้จัดการผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารรวมทั้งจากเจ้านายของพนักงาน
อย่าลังเลที่จะขอบคุณและยอมรับเพื่อนร่วมงานของคุณด้วยความพยายามของพวกเขา เช่นเดียวกับที่ผู้จัดการสามารถเพิ่มกำลังใจในการทำงานด้วยการยกย่องความสำเร็จของพนักงานพนักงานแต่ละคนสามารถเพิ่มกำลังใจในการทำงานด้วยการเป็นเพื่อนร่วมงานและยกย่องความสำเร็จด้วยเช่นกัน
คุณควรคัดลอกเจ้านายของเพื่อนร่วมงานในบันทึกย่อที่ไม่เป็นทางการเหล่านี้ซึ่งเขียนขึ้นเพื่อร่วมงานหรือไม่? บางครั้ง "ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในวันนี้" อาจจะไม่ใช่ แต่ในตัวอย่างต่อไปนี้ที่กล่าวถึงความสำเร็จและภารกิจที่เฉพาะเจาะจงการให้เจ้านายของเพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าสามารถทำให้วันของเพื่อนร่วมงานได้
Mark,
ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าเราชื่นชมกับช่วงเวลาพิเศษที่คุณวางไว้ในสัปดาห์นี้เพื่อรับคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จัดส่ง
ลูกค้าได้รับการตอบสนองอย่างดีจากความพยายามพิเศษของคุณและ บริษัท มีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นลูกค้าเพราะเราได้ดำเนินการตามระยะเวลาที่สัญญาไว้
ขอบคุณมากอีกครั้ง
Cathy
หนังสือการรับรู้ตัวอย่าง # 2
Jaysheeri,
วันนี้เป็นวันที่น่าแปลกใจมากที่ฉันเข้ามาและพบว่าคุณได้รับการดูแลให้ใช้งานรายงานสิ้นเดือนในขณะที่ฉันไม่อยู่ ป่วยเมื่อวานนี้
ฉันเครียดออกไปคิดถึงวันนี้ฉันจะทำสิ่งเหล่านี้ได้อย่างไรและรู้สึกโล่งใจที่เห็นว่าคุณทำมัน พูดคุยเกี่ยวกับการเพิ่มยอดเยี่ยมให้กับวันของฉัน!
ขอบคุณอีกครั้ง เป็นการดีที่รู้ว่าคุณมีหลังของฉันเมื่อฉันป่วย ถ้าฉันสามารถทำทุกอย่างเพื่อช่วยคุณได้โปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอบคุณ,
Holly
ตัวอย่างการรับจดหมาย # 3
Brian,
งานนำเสนอของคุณในวันนี้น่ากลัว ฉันคิดว่าคุณตอกมันทั้งหมดและแม้ว่าลูกค้าจะเงียบสนิทฉันสามารถมองเห็นได้โดยดูบนใบหน้าของพวกเขาว่าพวกเขารู้สึกประทับใจ ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าเราจะปิดข้อตกลงนี้เนื่องจากการทำงานหนักของคุณในวันนี้
ฉันตื่นเต้นมาก
ขอบคุณ,
Rachel
ตัวอย่างการรับจดหมาย # 4
Amber,
ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับการฝึกซ้อมเมื่อสัปดาห์ที่แล้วฉันกลัวที่จะผ่านการฝึกอบรมสำหรับระบบ HR ใหม่ ในอดีตการฝึกอบรมด้านเทคนิคทั้งหมดแห้งและน่าเบื่อจนแทบจะไม่เปิดตา ฉันประหลาดใจที่ชั้นเรียนของคุณไม่ได้เป็นเพียงข้อมูล แต่น่าสนใจ ฉันรู้สึกเหมือนฉันได้ข้อมูลที่ฉันต้องการเพื่อให้สามารถทำงานของฉันได้จริงๆ
ตอนนี้ฉันใช้ระบบใหม่มาเป็นเวลา 1 สัปดาห์ฉันหัวเราะที่ว่าทำไมฉันรู้สึกประหลาดใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ชั้นเรียนของคุณทำให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้อย่างราบรื่น
ขอบคุณ
Nicholas
ตัวอย่างจดหมายรับรอง # 5
Hey Martin,
คุณทำงานที่ยอดเยี่ยมในทีมเมฆผ่านการพัฒนาแผนธุรกิจของเราและไปที่กลยุทธ์ทางการตลาด ในที่สุดเราก็ตระหนักว่าเราไม่ควรใช้เวลาในการพัฒนาผลิตภัณฑ์โดยไม่มีแผนธุรกิจที่กำหนดว่าใครที่เราต้องการขายให้ เราได้ทำครั้งนี้และครั้งอีกครั้งเพื่อความเสียหายและการขายที่ไม่ดีของเรา
ด้วยแผนงานที่เราพัฒนาร่วมกับคุณนักพัฒนาซอฟต์แวร์จึงทราบว่าลูกค้าที่เราระบุในลักษณะใดที่ต้องการมากที่สุด การตลาดสามารถเริ่มต้นได้ทันทีเพื่อพัฒนากลยุทธ์การตลาด นี่เป็นสิ่งที่ใหม่และน่าตื่นเต้นและเป็นผลโดยตรงจากความเป็นเจ้าของและการเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมของคุณในการวางแผน ขอบคุณมาก.
Carolyn
ข้อสรุป
อย่างที่คุณเห็นไม่จำเป็นต้องเป็นจดหมายยาวหรือมีคำศัพท์ทางเทคนิค เพียงแค่ถามตัวเองว่า "ฉันอยากได้รับจดหมายขอบคุณถ้าฉันทำแบบนั้นหรือไม่? "ถ้าคำตอบคือใช่แล้วให้ดำเนินการต่อและใช้เวลาสองสามนาทีในการเขียนอีเมล
เพื่อนร่วมงานของคุณจะประทับใจกับความรอบคอบของคุณ หากคุณเริ่มทำเช่นนี้คุณอาจพบว่าตัวเองได้รับบันทึกประเภทนี้
หากคุณมีเพื่อนร่วมงานที่น่ารังเกียจหรือน่ารำคาญโดยการสรรเสริญเธอเมื่อเธอทำอะไรที่ดีสามารถเริ่มฝึกให้เธอมุ่งเน้นที่สิ่งที่เป็นบวกและลดสิ่งที่เป็นลบได้ คุณสามารถส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงในลักษณะนี้ได้จริง
ถ้าคุณได้รับจดหมายเช่นนี้โปรดตรวจสอบว่าคุณได้บันทึกไว้ เมื่อคุณกำลังเขียนการประเมินตนเองในแต่ละปีคุณสามารถดูความขอบคุณเหล่านี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้านายของคุณรู้เกี่ยวกับผลกระทบที่คุณมีในองค์กรของคุณ
จดหมายรับรองการรับรู้ลูกจ้างตัวอย่าง
จดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ
- จดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ
- จดหมายรับรองพนักงานที่ไม่เป็นทางการ
- จดหมายรับรองพนักงานที่เป็นทางการ