เมื่อคุณเริ่มค้นหาตำแหน่งงานหรือแม้กระทั่งหากคุณกำลังพิจารณาเริ่มต้นการค้นคว้าก็ควรจะขอคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญ คุณอาจต้องการขอคำแนะนำด้านอาชีพจากคนในเครือข่ายของคุณที่มีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณหรือคนที่ทำงานให้กับ บริษัท ที่คุณสนใจ
วิธีหนึ่งในการขอคำแนะนำอาชีพคือการเขียนจดหมาย อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายขอคำแนะนำอาชีพและจดหมายตัวอย่าง
คำแนะนำในการเขียนจดหมาย ขอคำแนะนำด้านอาชีพ
- อธิบายว่าคุณเป็นใคร ในช่วงเริ่มต้นของจดหมายอธิบายว่าคุณเป็นใคร ถ้าคุณเป็นเพื่อนหรือคนรู้จักใกล้ชิดคุณชัดไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ อย่างไรก็ตามถ้าคุณไม่ใช่คนรู้จักใกล้ชิดคุณควรเตือนคนที่คุณรู้จักและวิธีการที่คุณพบ (ตัวอย่างเช่น "เป็นการประชุมที่น่ายินดีเมื่อเดือนที่แล้วในการประชุมการขายในบอสตัน") หากคุณติดต่อกับบุคคลนี้ผ่านทางความรู้จักซึ่งกันและกันโปรดอธิบายการเชื่อมต่อ (ตัวอย่างเช่น "เพื่อนร่วม Linda Smith ของเราแนะนำให้ฉันติดต่อคุณ")
- ระบุคำร้องขอของคุณ หลังจากการแนะนำสั้น ๆ แล้วให้ระบุอย่างชัดเจนว่าเพราะเหตุใดคุณจึงเขียน หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพเฉพาะด้านในอุตสาหกรรมให้พูดเช่นนั้น หากคุณกำลังเคลื่อนย้ายและมองหาคำแนะนำเกี่ยวกับงานภายในเมืองหนึ่ง ๆ ให้อธิบายเรื่องนี้ ระบุด้วยว่าคุณกำลังหวังให้มีการประชุมด้วยตนเองหรือการสัมภาษณ์ข้อมูล ทำให้ชัดเจนเพื่อให้คนสามารถตอบคุณได้ดีที่สุด
- จัดหาวัสดุใด ๆ คุณควรระบุช่วงของประสบการณ์การทำงานในอุตสาหกรรมใด ๆ ที่คุณอยู่ในช่วงสั้น ๆ อย่างไรก็ตามอย่าไปดูรายละเอียดมากนัก เพียงแค่ให้สำเนาประวัติส่วนตัวของคุณหรือแม้แต่ผลงานเพื่อให้บุคคลเข้าใจถึงผลงานของคุณ
- ติดตามผล ในตอนท้ายของจดหมายอธิบายว่าคุณจะทำตามขั้นตอนอย่างไร คุณอาจจะบอกว่าคุณจะโทรหาพวกเขาภายในสองสามวันหรือหนึ่งสัปดาห์ อย่างไรก็ตามคุณวางแผนที่จะติดต่อโปรดระบุไว้ในจดหมาย
- ให้สั้น แม้ว่าจะมีความสำคัญในการใส่ข้อมูลทั้งหมดนี้คุณต้องการให้ตัวอักษรสั้น คนนี้น่าจะยุ่งมากและจะมีแนวโน้มที่จะอ่านและตอบจดหมายที่รัดกุม
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข นี่เป็นจดหมายธุรกิจและอาจเป็นความประทับใจแรกของคุณกับบุคคลนี้ ดังนั้นให้แน่ใจว่าได้อ่านหนังสือของคุณอีกครั้งก่อนที่จะส่งและระวังข้อผิดพลาด คุณอาจขอให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาด้านอาชีพแก้ไขจดหมายด้วย
วิธีการใช้ตัวอย่างจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายจะช่วยให้คุณมีรูปแบบของจดหมาย ตัวอย่างจะแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
นอกจากการช่วยเค้าโครงของคุณตัวอย่างจดหมายจะช่วยให้คุณเห็นว่าคุณควรใส่เนื้อหาประเภทใดในเอกสารเช่นคำอธิบายการค้นหางานหรือการแนะนำตัวคุณเองสั้น ๆ
ในขณะที่ตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมในจดหมายของคุณคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ คุณควรปรับแต่งตัวอย่างจดหมายให้พอดีกับการค้นหางานของคุณเองและความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณกำลังเขียน
ตัวอย่างจดหมายขอคำแนะนำอาชีพ
นางสาวรัก Rowe,
ฉันเป็นเพื่อนของ Emily Little และเธอสนับสนุนให้ฉันติดต่อกับคุณ ฉันรู้จักเอมิลี่ผ่านโรงละครเด็กในท้องถิ่นซึ่งฉันเป็นผู้ช่วยส่องสว่างในภาคการศึกษาที่ผ่านมานี้
ฉันยังเห็นเธอในการแสดงดนตรีของวิทยาลัยเช่นฉันอยู่ในวงออเคสตรา
ฉันจบการศึกษาจากวิทยาลัย XYZ ในฤดูใบไม้ผลินี้และกำลังมองหางานในพื้นที่ของบอสตัน ฉันกำลังมองหาตำแหน่งใด ๆ ที่มีอยู่ภายในศิลปะการแสดง ฉันจะขอบคุณคำแนะนำที่คุณสามารถนำเสนอเกี่ยวกับการค้นหางานนี้
ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันแล้ว ส่วนใหญ่ประสบการณ์การแสดงละครของฉันอยู่ในแสงและ TD; อย่างไรก็ตามฉันได้ทำทุกสิ่งทุกอย่างจากฉากประกอบฉากไปจนถึงการจัดการเวที
ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ ฉันจะโทรในวันพรุ่งนี้เพื่อดูว่าคุณอาจพร้อมสำหรับการสนทนาสั้น ๆ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
Cell: 555-555-5555
susansharp @ XYZ.
จดหมายงานเพิ่มเติม
การเขียนจดหมายลาออกการปฏิเสธงานการยอมรับงานเครือข่ายและตัวอักษรตัวอย่างการจ้างงานเพิ่มเติม
ตัวอย่างจดหมายปกอ่อน
ตรวจสอบตัวอย่างตัวอักษรสำหรับจดหมายข่าวหลายฉบับรวมทั้งจดหมายติดตามตัวจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกงาน / อุตสาหกรรมตัวอย่างการติดต่อที่เย็นและตัวอย่างหนังสืออ้างอิง