ตัวอย่างจดหมายลาออกจากพนักงาน

จากการว่าจ้างการยิงมีหลายแง่มุมในการจัดการพนักงาน สิ่งหนึ่งที่มักถูกมองข้ามคือต้องจัดการกับพนักงานที่ออกจาก บริษัท พนักงานจะออกจากหลายสาเหตุ: กลับไปที่โรงเรียนเพื่อไปยังโอกาสการจ้างงานที่แตกต่างกันในการเดินทางการเลี้ยงดูครอบครัวด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ ฯลฯ

การมีนโยบายการลาออกในสถานที่ก่อนเวลาจะช่วยให้ คุณจะจัดการกับการลาออกของพนักงานในแง่บวกและเคารพ

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำในการสร้างนโยบายลาออกรวมทั้งคำแนะนำในการรับทราบการลาออกของพนักงาน จากนั้นอ่านตัวอักษรสองตัวที่รับการลาออกของพนักงาน

นโยบายการลาออก

ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ของคุณคุณอาจต้องการพิจารณาสร้างระบบหรือกระบวนการจัดการจดหมายลาออก การมีนโยบายที่กำหนดไว้สำหรับการลาออกจะดูเป็นมืออาชีพและทำให้ทั้งคุณและลูกจ้างรู้สึกสบายใจ

สำหรับหลาย บริษัท การสร้างใบปลิวข้อมูลหรือชุดข้อมูลสำหรับพนักงานเป็นวิธีง่ายๆในการอธิบายขั้นตอนการเปลี่ยน

เมื่อพนักงานลาออกอย่างเป็นทางการพวกเขาจะมองหาคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่น เป็นความรับผิดชอบของคุณในการให้บริการแยกเป็นมืออาชีพและอธิบายสิ่งต่างๆให้กับพนักงานเช่นข้อกำหนดเกี่ยวกับการแจ้งให้ทราบการแจกจ่ายค่าจ้างขั้นสุดท้ายและเพื่อกำหนดวันที่สุดท้ายของการจ้างงาน

ขั้นตอนแรกในการลาออกที่ดีคือการยอมรับว่าคุณยอมรับคำขอลาออกของพนักงาน โดยปกติพนักงานจะส่งหนังสือลาออกอย่างเป็นทางการ จากนั้นคุณควรตอบด้วยตัวอักษรอย่างเป็นทางการที่ยอมรับการลาออก

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำในการเขียนหนังสือมืออาชีพอย่างเป็นทางการที่ยอมรับการลาออกของพนักงาน:

ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ

เนื่องจากเป็นจดหมายมืออาชีพคุณควรใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจสำหรับจดหมายของคุณ ที่มุมซ้ายบนของจดหมายให้ใส่ข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลการติดต่อของพนักงาน สรุปจดหมายที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและพิมพ์ชื่อของคุณด้านล่าง

• ยอมรับการลาออก จดหมายของคุณควรแจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณได้รับและยอมรับจดหมายลาออกของตนและควรระบุอย่างชัดเจนว่าพนักงานของเขาเป็นวันสุดท้ายของการทำงานกับ บริษัท
• แสดงความเข้าใจ คำตอบของคุณควรบ่งชี้ว่าคุณเสียใจที่สูญเสียลูกจ้าง แต่คุณเคารพ, เข้าใจและชื่นชมกับการตัดสินใจอย่างหนักที่เขาหรือเธอต้องทำ คุณอาจเสนอเพื่อให้ความช่วยเหลือแก่พนักงานตัวอย่างเช่นคุณอาจเสนอให้มีจดหมายอ้างอิงสำหรับเขาหรือเธอ อย่างไรก็ตามข้อเสนอนี้เป็นทางเลือก
• เก็บบันทึกไว้ ส่งจดหมายหนึ่งฉบับไปยังพนักงานและเก็บไว้ในแฟ้มของลูกจ้าง คุณอาจเก็บจดหมายไว้ด้วยตัวคุณเองหรือส่งไปยังสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ของคุณถ้าคุณมี ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกที่ชัดเจนได้เมื่อพนักงานลาออกจาก บริษัท
• ตัวอย่างจดหมายตอบรับการลาออก ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสองตัวอักษรจากผู้จัดการที่ยอมรับการลาออกของพนักงาน ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อช่วยในการเขียนจดหมายของคุณเอง

ตัวอย่าง # 1

ชื่อของคุณ

ชื่อเรื่อง

ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
วันที่
ชื่อพนักงาน

ที่อยู่

เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ > เรียน Firstname,
การลาออกจากตำแหน่งของคุณได้รับการยอมรับแล้วมีผลตั้งแต่วันที่ 15 พฤษภาคม 20XX ตามที่ได้รับการร้องขอ ฉันไม่มีข้อสงสัยคุณจะยังคงปฏิบัติตามมาตรฐานที่สูงตามปกติของคุณในช่วงเวลาที่เหลืออยู่กับ บริษัท
มีความสุขกับการทำงานร่วมกับคุณและฉันหวังว่าทุกอย่างจะดีที่สุดในอนาคต ถ้าฉันสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงได้โปรดอย่าลังเลที่จะถาม

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือชื่อลายมือชื่อ

พิมพ์ลายเซ็น

ตัวอย่างที่ 2

ชื่อของคุณ

ชื่อเรื่อง

ที่อยู่

City, State, Zip
Date
Employee ชื่อ
ที่อยู่

เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

ไมล์ที่รัก
ฉันรู้สึกเสียใจอย่างยิ่งที่ได้ยอมรับการรับหนังสือลาออกเมื่อวันที่ 10 มิถุนายน
การลาออกของคุณได้รับการอนุมัติแล้วและตามที่ได้ขอไว้วันสุดท้ายของการทำงานที่ JQB และ Sons จะเป็นวันที่ 30 มิถุนายน

มีความสุขกับการทำงานร่วมกับคุณและในนามของทีมผมขอแสดงความยินดีกับทุกความพยายามในอนาคตของคุณ พร้อมกับจดหมายฉบับนี้โปรดหาแพ็คเก็ตข้อมูลที่มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการลาออก หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อสำนักงาน ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทัศนคติเชิงบวกและการทำงานหนักตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ทั้งหมดที่ดีที่สุด

ลายมือชื่อลายมือชื่อ

พิมพ์ลายเซ็น

อ่านเพิ่มเติม:

ตัวอย่างจดหมายลาออก | จดหมายลาออก |

การลาออก | วิธีการพูดดีลาก่อน | สิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ต้องห้ามการลาออก