ด้านล่างนี้คุณจะพบตัวอย่างอีเมลที่ใช้กับสถานการณ์ต่างๆที่เผชิญกับใบหน้า อีเมลเหล่านี้สั้นและเรียบง่าย - คุณควรเป็นเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลถึงใครมีกฎพื้นฐานบางอย่างที่คุณควรคำนึงถึงอยู่:
- ให้สั้นและน่ารัก
- อยู่ในจุด
- อ่านข้อมูลของคุณได้อย่างชัดเจนและกระชับ - บันทึกสิ่งน่ารักไว้สำหรับอีก เวลา
ตามหลักเกณฑ์เหล่านี้โปรดทราบว่านี่เป็นตัวอย่างของวิธีง่ายๆในการใช้อีเมลของคุณ (และควรเป็น)
- 9 ->อย่าลืมดูหน้าสองเพื่อเรียนรู้พื้นฐานอื่น ๆ ที่จะทำให้อีเมลของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้น:
ตัวอย่างคำแนะนำเบื้องต้นสำหรับป้ายกำกับผู้จัดการและตัวแทน
สวัสดี (สัญญาในภาคอุตสาหกรรม) - ฉันชื่อ Bob และฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับวง Blah Blah Blahs ของฉัน เราเพิ่งบันทึกอัลบั้มชื่อ Blah Blah - เราบอกว่ามันเตือนให้คนในวง X และวง Y แต่เราหวังว่าคุณจะมีโอกาสตัดสินใจเอง เราเพิ่งประสบความสำเร็จเมื่อเร็ว ๆ นี้ ได้แก่
- บทวิจารณ์สี่ดาวในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของเรา
- การท่องเที่ยวเป็นตัวสนับสนุนสำหรับวง Z
- การเล่นทางวิทยุทางอินเตอร์เน็ต
เรากำลังมองหา (ป้ายกำกับ / ตัวแทน / ผู้จัดการ ) เพื่อช่วยให้เราประสบความสำเร็จในระดับต่อไป เราต้องการส่งการสาธิตให้คุณและหวังให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงของเรา โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในระหว่างนี้และเราจะขอรับการสาธิตในจดหมายถึงคุณ ขอขอบคุณและหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเร็ว ๆ นี้! ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blahs (ใส่ที่อยู่เว็บที่นี่)
ตัวอย่างที่สอง - ติดตามผลการสาธิต
สวัสดี (ติดต่อป้ายหรือแผนก A & R) - ติดตามต่อไปเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการสาธิต "Blah Blah" จาก Blah Blah Blahs และเพื่อ ดูว่าคุณมีโอกาสที่จะฟังหรือยัง เราเพิ่งได้รับคำวิจารณ์อย่างคลั่งในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและวางแผนที่จะเล่นรายการเร็ว ๆ นี้ หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา ขอแสดงความนับถือ Bob และ Blah Blah Blahs (เพิ่มเว็บไซต์ของคุณที่นี่)
ตัวอย่างที่สาม - แสดงคำเชิญสำหรับป้ายกำกับผู้จัดการตัวแทนและสื่อ
เรียน (ติดต่อป้ายกำกับหรือแผนก / ผู้จัดการ A & R ฯลฯ ) - ต้องการเพียงแค่ แจ้งให้คุณทราบว่า The Blah Blah Blahs จะเล่นในเมืองของคุณภายในสองสัปดาห์และเราอยากจะนำคุณเข้าสู่รายชื่อผู้เยี่ยมชม ถ้าคุณต้องการเข้าร่วมการแสดงโปรดแจ้งให้เราทราบและเราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณอยู่ที่ประตู หวังว่าจะเจอคุณที่นั้น!
- The Blah Blah Blahs - สถานที่ X
- บนเวที - 22:00
ขอแสดงความนับถือ - Bob และ The Blah Blah Blahs (เพิ่มเว็บไซต์ที่นี่)
ตัวอย่างที่สี่ - ประกาศข่าวสำหรับป้ายกำกับตัวแทนผู้จัดการส่งเสริมการขาย, และสื่อ
สวัสดี (ชื่อสัญญา) - ข่าวที่น่าตื่นเต้นสำหรับ The Blah Blah Blahs! เราได้รับเลือกให้เล่นกิ๊กโชว์โชว์ที่ Midem พร้อมด้วย Yada Yada Yadasการแสดงของเราคือวันที่ 27 มกราคมเวลา 17.00 น. ใน Mident's Talent Only Stage ดังนั้นถ้าคุณกำลังจะไปที่นั่นโปรดหยุดโดยและตรวจสอบเราออก หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับวงดนตรีหรือต้องการฟังเพลงบางเพลงของเราโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราหรือวางสายไว้ พบคุณในฝรั่งเศส! ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs (เพิ่มเว็บไซต์ที่นี่)
ตัวอย่างที่ห้า - ขอความเห็น Album หรือ Single
สวัสดี (ใส่ชื่อของนักข่าว) - โปรดแนบสำเนาของอัลบั้มใหม่ของ Blah Blah Blahs และ ภาพของวง เราอยากให้คุณฟังอัลบั้มและให้คำวิจารณ์ หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงดนตรีโปรดติดต่อเรา! ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blah Blah
ตัวอย่างที่หก - คำขอทบทวนการแสดงสด
สวัสดี (ใส่ชื่อนักข่าว) - Bob และ The Blah Blah Blahs จะแสดงที่ Venue X ในอีกสองสัปดาห์ - เราหวังว่าคุณ จะสามารถทำให้มันออกไปแสดงและให้เราทบทวน! เราจะใส่ชื่อของคุณในรายชื่อผู้เยี่ยมชม หวังว่าจะเจอคุณที่นั้น!
- Bob และ The Blah Blah Blahs ที่ Venue X
- บนเวที 10:00
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อเรา! ฉันได้รวมภาพของวงไว้แล้ว ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs
ตัวอย่าง Seven - คำขอการตรวจติดตามผล
สวัสดี (ใส่ชื่อนักข่าว) - เพียงต้องการติดตามและตรวจสอบว่าคุณได้รับโปรโมตของ Bob ใหม่และ Blah Blah Blahs อัลบั้ม. คุณคิดว่าคุณจะเขียนบทวิจารณ์ของอัลบั้มหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือสำเนาอื่นของอัลบั้ม หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้! ขอแสดงความนับถือ - Bob และ Blah Blah Blahs
ตัวอย่างที่แปด - คำขอสำหรับการแสดง
สวัสดี (ใส่ชื่อโปรโมเตอร์) - Bob และ The Blah Blah Blahs วางแผนท่องเที่ยวในเดือนมิถุนายนเพื่อโปรโมตอัลบั้มใหม่ "Blah Blah" ซึ่งจะออกในวันที่ 15 พฤษภาคมในวัน X ประวัติ เรากำลังมองหาการแสดงในพื้นที่ของคุณในวันที่ 15 มิถุนายน 16 หรือ 17 ปีและหวังว่าคุณจะยินดีที่จะโปรโมตงานของเรา ฉันได้แนบแถลงข่าวพร้อมบทวิจารณ์จากรายการที่ผ่านมาและสำเนาอัลบั้มใหม่ของเรา รีวิวอัลบั้มใหม่ของเรามีกำหนดจะปรากฏในนิตยสาร Y music และเว็บไซต์ Z ก่อนที่การทัวร์ของเราจะเริ่มขึ้นอีกด้วย เราสามารถจัดเตรียมสำเนาของอัลบั้มและโปสเตอร์ให้กับคุณได้ โปรดติดต่อกับคำถามใด ๆ และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเร็ว ๆ นี้! ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs
การรักษาอีเมลให้สั้นและตรงประเด็นจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจได้เป็นอย่างดี แต่มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อส่งอีเมลส่งเสริมการขายเพื่อช่วยให้คุณ อยู่ในด้านที่ดีของทุกคน:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจนโยบายการสาธิตของฉลากก่อนที่คุณจะส่งเพลงใด ๆ หากคุณไม่แน่ใจอย่าส่งการสาธิตโดยไม่ได้รับอนุญาต - ป้ายกำกับบางส่วนปฏิเสธที่จะใช้การสาธิตที่ไม่พึงประสงค์ด้วยเหตุผลทางกฎหมาย (ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถอยู่ได้จะขโมยไอเดียเพลงจากการสาธิตของคุณ)
- เมื่อเชิญอุตสาหกรรมหรือสื่อมวลชนมาพบคุณเล่นข้อเสนอซื้อเครื่องดื่ม (หรือสองชิ้น) ไม่เจ็บ - และในความเป็นจริงก็สามารถช่วยได้มาก
- สร้างความสมดุลระหว่างการทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จักและเป็นศัตรูพืชมีคนจำนวนมากที่เรียกร้องความสนใจจากสื่อมวลชนผู้จัดการตัวแทน ฯลฯ ดังนั้นคุณจึงต้องมีพลังที่เข้มแข็งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับความสนใจที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณข้ามเส้นและข่มขู่คนคุณจะได้รับความสนใจผิดประเภท อย่าส่งอีเมลทุกวันเพื่อรับข่าวสารส่งอีเมลหนึ่งฉบับหากคุณต้องการคำตอบรอสักสองสามวันก่อนที่คุณจะติดตาม (ซึ่งหมายความว่าคุณต้องวางแผนล่วงหน้า)
- อย่าส่งไฟล์แนบ
- รวมรูปถ่ายสีของวงดนตรีในชุดใด ๆ ให้กับสื่อมวลชน (หรือถ้าคุณกำลังส่งอีเมลให้ส่งลิงก์ไปยังไซต์ที่สามารถดาวน์โหลดความละเอียดสูงภาพสีของ วงดนตรี). ไม่ต้องพิมพ์ขาวดำ - สิ่งพิมพ์ที่ต้องใช้ภาพถ่ายขาวดำสามารถพิมพ์ภาพถ่ายสีได้ทั้งขาวดำ แต่สิ่งพิมพ์ที่พิมพ์ด้วยสีไม่สามารถใช้งานได้กับขาวดำ
- เก็บกำหนดเวลาไว้ในใจและวางแผนล่วงหน้า นิตยสารเพลงรายใหญ่จำนวนมากมีเวลาในการรอคอยสองเดือนหรือมากกว่านั้นสำหรับบทวิจารณ์ของพวกเขาดังนั้นจึงขอรับโปรโมชันของคุณให้ดีกว่าวันที่เผยแพร่จริงหากคุณสามารถทำได้ โปรดจำไว้ว่าอาจใช้เวลาสักเล็กน้อยในการรับการตอบกลับจากผู้คนเมื่อคุณติดต่อกับพวกเขาเป็นครั้งแรกเริ่มบทสนทนาโดยเร็วที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการคำตอบตามวันที่ระบุ