ในบางครั้งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ไม่หวังผลกำไรสามารถโฆษณางานเขียนที่มีอยู่ผ่านทางสายสำหรับข้อเสนอหรือคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ซึ่งหมายความว่าเอเจนซี่ต้องการให้นักเขียนที่มีศักยภาพสามารถอ่านความต้องการของตนเองและนำเสนอข้อเสนอของความต้องการเหล่านั้นพร้อมกับค่าใช้จ่ายโดยประมาณ ข้อเสนอดังกล่าวควรแสดงให้เห็นหลายประเด็น:
- ความเข้าใจของโครงการ
- ประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับโครงการ
- รายชื่อรายการความต้องการและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องของคุณ
ต่อไปนี้เป็นข้อเสนอตัวอย่างที่ฉันเขียนสำหรับ RFP สำหรับหน่วยงานสงเคราะห์ที่ไม่หวังผลกำไร ฉันวางไว้บนกระดาษจดหมายของฉัน ให้ความสำคัญกับคำแนะนำตัวเอียงและเคล็ดลับในการสร้าง RFP ของคุณ
ตัวอย่างข้อเสนอ
โครงการ: ชื่อลูกค้า, การพัฒนาเว็บไซต์, การเขียนและแก้ไขเนื้อหา
ความต้องการ: ลูกค้าที่มีศักยภาพอ้างถึงเว็บไซต์ที่ไม่ได้เป็น "ตราไว้หุ้นละ" เพื่อดึงดูดผู้ให้สิทธิ์และผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ลูกค้ายังขอความรู้สึกที่มุ่งเน้นด้านบริการมนุษย์มากขึ้น
โซลูชัน: ในการสื่อสารกับผู้ให้สิทธิ์พนักงานลูกข่ายและผู้ใช้อื่น ๆ การใช้คำฟุ่มเฟือยในเว็บไซต์ของคุณมีความสำคัญสูงสุด โชคดีที่การถ่ายทอดเสียงที่เปิดกว้างและยินดีต้อนรับทำได้อย่างง่ายดายด้วยการคัดลอก "ถูกต้อง"
เราเป็นใคร: GardenWall Publications LLC เป็นหน่วยงานด้านเนื้อหาและการพัฒนาเอกสารที่ตั้งอยู่ในแลนซิงมิชิแกน นักเขียนและเจ้าของ Allena Tapia ได้รับปริญญาตรีสาขาภาษาอังกฤษจากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมิชิแกนโดยได้รับการฝึกฝนทั้งจากผู้ที่ไม่หวังผลกำไรและผู้จัดพิมพ์นิตยสาร
หลังจากงานบรรณาธิการและการตลาดอย่างเต็มเวลากับ Lansing Community College และ Michigan State University Tapia ได้เปิดตัว GardenWall Publications เพื่อให้สำเนาและเนื้อหาบนพื้นฐานอิสระ พนักงานรวมถึงผู้ทำสัญญาผู้ช่วยผู้ดูแลระบบนักแปลและผู้ตรวจสอบเอกสาร (ประวัตินี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ)
(ฉันระมัดระวังที่จะร่างลูกค้าว่าฉันเป็นผู้ติดต่อหลักและเป็นผู้เขียนโครงการนี้ แต่ฉันได้กล่าวถึงแนวทางที่ธุรกิจของฉันมีแนวโน้มที่จะทำงานที่นี่ : ) โครงการลูกค้าเป็นแหลมเป็นสัญญาที่ทำงานโดยตรงกับผู้เขียน Allena Tapia โดยได้รับการสนับสนุนเป็นระยะ ๆ (การวิจัยการเรียกเก็บเงิน) จากเจ้าหน้าที่ธุรการ
ความน่าเชื่อถือ / ประสบการณ์: รายชื่อลูกค้าที่ครบถ้วนรวมอยู่ในภาคผนวก 1 ด้วยข้อเสนอนี้ (ภาคผนวกเป็นส่วนปกติของ RFP) ภาคผนวกแสดงรายชื่อลูกค้าระดับชาติที่พร้อมจะให้การอ้างอิงและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของ GWP LLC ที่ผ่านมา ลูกค้าที่เกี่ยวข้องประกอบด้วยองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเช่น Example Client Name และ Another Client Name ประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงของ SEO มีไว้สำหรับลูกค้าอีกรายหนึ่งที่ผ่านมา ลูกค้ารายนี้เป็นผู้นำในอุตสาหกรรม SEO และอะไหล่ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการฝึกอบรมนักเขียนอย่าง Tapia ในการปฏิบัติ SEO ล่าสุดซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงทุกวันประสบการณ์ในการทำ SEO และการที่ต้องเผชิญกับกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของ Google ทำให้แน่ใจได้ว่าหน้า SEO และค่าใช้จ่ายของคุณจะไม่สูญเปล่า
ความสามารถในการส่งมอบ: (นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ใน RFP ของคุณ) คัดลอกตามที่อธิบายไว้ในคุณลักษณะด้านล่างนี้สามารถส่งผ่านเอกสาร Word และอีเมลภายในระยะเวลาที่ระบุ (ต่อ RFP ของลูกค้า)
ผู้ให้บริการรับประกันผลงานและอ้างอิงความพึงพอใจของลูกค้าที่ผ่านมาเป็นหลักฐานการจัดส่งโครงการ
การเข้าถึงผู้ขาย: เว็บไซต์ของผู้ขายจัดอยู่ในตัวอย่างเว็บไซต์ ผู้ขายสามารถเข้าถึงได้ตั้งแต่วันจันทร์ถึงศุกร์ตั้งแต่ 8A-5P EST ผ่านทางโทรศัพท์ (517) xxx-xxxx และอีเมล xxx @ gmail ดอทคอม
ตัวอย่าง: ตัวอย่างสามารถดูได้จากผลงานออนไลน์ที่เว็บไซต์ตัวอย่าง ดอทคอม ตัวอย่างข้อเสนอที่คัดสรรมาเพื่อการใช้งานที่ไม่หวังผลกำไรจะรวมอยู่ในข้อเสนอนี้เป็นภาคผนวก 2
ข้อเสนอ: (นี่คือจุดที่คุณออกกำลังกายทั้งหมดตอนนี้ฉันรู้ว่าย่อหน้านี้ค่อนข้างหนาแน่นและสำหรับ ประโยชน์ของลูกค้าฉันอาจแนะนำให้แบ่งออกเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโปรดจำไว้ว่าคุณไม่ต้องการสูญเสียความสนใจของพวกเขา แต่ฉันต้องกังวลเกี่ยวกับวิธีการที่จะเผยแพร่ที่นี่ในเว็บ แต่คุณจะได้รับความคิดที่ดีกว่า !) 1) ผู้ขายพยายามที่จะเตรียมสำเนาพร้อมพิมพ์ให้พร้อมสำหรับการตัดและวางใน Wordpress; แม่แบบ WYSIWYG ซึ่งมีความสามารถในการจัดการการตัดและวางจาก Microsoft Word ด้วยการปรับแต่งเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
ผู้ขายพร้อมที่จะให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาการแสดงผลขั้นสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ (มักเกิดขึ้นในรูปของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการเชื่อมโยง ฯลฯ แต่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย) 2) ผู้ขายพยายามที่จะจัดหางานวิจัยและค้นคว้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารฉบับนี้ i. อี หาลิงก์ที่เหมาะสมภายในและภายนอกเว็บไซต์ของลูกค้า 3) ผู้ขายยืนพร้อมที่จะใช้สไตล์บ้านที่ให้มาและพรั่งพร้อมด้วยประสบการณ์ในรูปแบบแผ่นต่อไปนี้ของลูกค้า 4) การจัดเตรียมเคล็ดลับและแนวคิดสำหรับการแสดงภาพ / ภาพด้วยข้อความ 5) การจัดเตรียมข้อความที่สื่อถึงความอบอุ่นของมนุษย์ที่ลูกค้าร้องขอ ผู้ขายมีความภาคภูมิใจในการกำหนดรูปแบบเสียงและเสียงที่เหมาะสมสำหรับผู้ชมกลุ่มเป้าหมาย 6) จัดเตรียมหน้าต่อไปนี้และความยาวโดยประมาณ: (สังเกตเห็นรายละเอียดของงานซึ่งจะแสดงให้ลูกค้าของคุณเห็นสิ่งที่คาดหวังและยังแสดงให้เห็นว่าคุณรู้ความต้องการของพวกเขา A) โฮมเพจ: 500 คำหรือน้อยกว่า B) ประวัติ: 500 คำหรือน้อยกว่า C) ภารกิจ: 200 คำหรือน้อยกว่า D) เกี่ยวกับ: 500 คำหรือน้อยกว่า E) บริการ: 5 หน้าที่ 500 คำหรือน้อยกว่าแต่ละคำ 2500) F) ผู้ร่วมให้ข้อมูล: 5 หน้า 200 คำหรือ (คำ 1000 คำ) G) สปอนเซอร์หลัก: 5 หน้า 200 คำหรือน้อยกว่าแต่ละคำ 1000) H) กิจกรรม: 1 หน้า 300 คำหรือน้อยกว่า I) การชักชวนบริจาค: 1 หน้า 200 คำหรือน้อยกว่า J) SEO เฉพาะ หน้า: เสนอราคา 10 หน้า 600 คำแต่ละ
ค่าใช้จ่าย: ผลงานทั้งหมดของสำเนา / 31 หน้าที่มีค่าใช้จ่าย $ X (ในรูปแบบการบริจาคที่กล่าวถึงในที่นี้เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมซึ่งโดยทั่วไปแล้ว "freebies" ที่คุณโยนเข้าไปใน RFP เพื่อทำให้ข้อเสนอของคุณมีค่าที่ดีขึ้นและมีแนวโน้มที่จะได้รับเลือกมากขึ้น) การบริจาคในรูปแบบต่างๆ ได้แก่ : •การค้นหาค้นคว้า / ลิงก์ทั้งหมดดำเนินการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (ประมาณ 3 ชั่วโมงในการทำงาน / 150 เหรียญ) •การสนับสนุนการตัดและวาง / WYSIWYG (หนึ่งชั่วโมง, $ 50) •คำแนะนำภาพ / , $ 100) •หน้า SEO เฉพาะเจาะจงเรียกเก็บเงินในอัตราเดียวกับสำเนาฐานไม่มีการเติมเงินสำหรับ SEO (500 ดอลลาร์) •การสนับสนุนชนิดรวม $ 800
การชำระเงินของ $ X จะได้รับเมื่อเริ่มต้นการชำระเงินที่เหลืออยู่ของ $ X จะถูกเรียกเก็บเงินเมื่อสิ้นสุดโครงการ
ระยะเวลา: การทำงานประกอบด้วย 31 หน้าของข้อความจะเสร็จสิ้นภายในเดือนธันวาคม x ปี 2011 หากเริ่มต้นภายในวันที่ 15 ตุลาคมผู้ขายจะ จำกัด การ "แก้ไข" (ลูกค้าส่งสำเนาที่มีการเปลี่ยนแปลง / คำขอ) เป็น 2 ต่อหน้าเว็บไซต์
ข้อเสนอนี้ได้รับรางวัลในเวลาต่อมาและฉันภูมิใจที่ได้กล่าวว่านี่เป็นข้อเสนอที่ได้รับรางวัลครั้งแรก! ตามที่คุณสามารถบอกได้ข้อมูลและการจัดระเบียบข้อมูลดังกล่าวกำหนดไว้ใน RFP ที่ไม่หวังผลกำไร แต่เป็นชุดข้อมูลทั่วไปที่น่าสนใจและสามารถปรับแต่งเพื่อให้สอดคล้องกับ RFPs อื่น ๆ ตอนนี้ไปรับงานบาง!