คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับพนักงานหรือคุณจำเป็นต้องขอหนังสือเดินทางเพื่อใช้เมื่อคุณสมัครงานหรือไม่? พนักงานมักจะขอให้นายจ้างเก่าเขียนจดหมายอ้างอิง ถ้าคุณเห็นด้วยที่จะเขียนจดหมายคุณต้องการให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นเป็นบุคคลที่เหมาะสำหรับผู้สมัครและสำหรับงานที่เขากำลังสมัครอยู่
ด้านล่างเป็นคำแนะนำในการเขียนจดหมายอ้างอิงรวมถึงตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับอดีตพนักงาน
สำหรับผู้สมัครงานข้อมูลจะแสดงให้คุณเห็นสิ่งที่คาดหวังเมื่อนายจ้างให้ข้อมูลอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับคุณ
คำแนะนำในการเขียนจดหมายอ้างอิง
- เน้นรายละเอียดงาน ขอให้พนักงานคนเดิมขอสำเนาคำอธิบายงาน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมุ่งเน้นที่ความต้องการของตำแหน่ง พยายามรวมภาษาจากคำอธิบายงานในจดหมายของคุณ แม้ว่าคุณจะเขียนคำแนะนำทั่วไปเพิ่มเติม แต่คุณยังสามารถสอบถามพนักงานเกี่ยวกับประเภทงานที่พวกเขาต้องการสมัครได้
- รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงาน ขอให้พนักงานคนเดิมได้ทำสำเนาประวัติหรือประวัติส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยกับประสบการณ์ของพนักงานได้
- ใส่ตัวอย่างเฉพาะ ในจดหมายระบุตัวอย่างเฉพาะวิธีที่พนักงานแสดงทักษะต่างๆ ลองนึกถึงตัวอย่างจากเมื่อคนที่ทำงานให้กับคุณ ถ้าคุณสามารถใช้ตัวเลขเพื่อหาจำนวนความสำเร็จได้ดียิ่งขึ้น
- ยังคงเป็นบวก ระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้ที่เข้มแข็ง คุณอาจพูดอะไรเช่นคุณ "แนะนำคนนี้โดยไม่ได้สำรอง" หรือคุณ "จะจ้างคนนี้อีกครั้ง" ถ้าคุณทำได้ เน้นเรื่องนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของจดหมาย อย่างไรก็ตามคุณต้องการช่วยผู้สมัครคนนี้โดดเด่น
- แชร์ข้อมูลติดต่อของคุณ ให้ทางนายจ้างติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม ใส่ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างในตอนท้ายของจดหมาย
- ทำตามขั้นตอนการส่ง ถามพนักงานเก่าของคุณว่าจะส่งจดหมายดังกล่าวอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะส่งและเวลารวมทั้งรูปแบบ (เช่น PDF, จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ )
- ลองคิดดูว่าใช่หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยที่จะเขียนจดหมายเท่านั้นหากคุณสามารถเขียนคำแนะนำในเชิงบวกได้ ถ้าคุณไม่คิดว่าคุณสามารถบอกพนักงานว่าคุณไม่สะดวกในการเขียนคำแนะนำ ต่อไปนี้คือวิธีการปฏิเสธคำขอให้คำแนะนำ
วิธีการใช้ตัวอย่างอ้างอิง
ควรอ่านหนังสือแนะนำตัวอย่างก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณ นอกจากจะช่วยให้เค้าโครงของคุณแล้วตัวอย่างยังสามารถช่วยให้คุณทราบว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรมีในเอกสารของคุณ
คุณอาจดูจดหมายแนะนำเทมเพลตเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบคำแนะนำของคุณและสิ่งที่ควรรวม (เช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย)
นอกจากนี้ยังมีแนวทางที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดรูปแบบตัวอักษรแนะนำเช่นความยาวรูปแบบตัวอักษรและวิธีจัดระเบียบตัวอักษรของคุณ
ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับจดหมายของคุณคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ คุณควรปรับแต่งตัวอย่างจดหมายเพื่อให้พอดีกับประวัติการทำงานของผู้สมัครและงานที่เขากำลังสมัคร
ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงาน
บุคคลที่อาจกังวล:
ฉันขอแนะนำให้คุณ Muriel MacKensie เป็นผู้สมัครรับตำแหน่งในองค์กรของคุณ ในตำแหน่งของเธอในฐานะผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ Muriel เคยทำงานในออฟฟิศของเราตั้งแต่ 20XX - 20XX ตลอดเวลาที่เธออยู่กับองค์กรของเราเธอแสดงทักษะที่สำคัญซึ่งจะทำให้เธอเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยมใน บริษัท ของคุณ
Muriel ได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมในตำแหน่งของเธอและเป็นสินทรัพย์ให้กับองค์กรของเราในระหว่างที่เธอดำรงตำแหน่งกับสำนักงาน เธอมีทักษะด้านการเขียนและการพูดเป็นอย่างดีมีการจัดการอย่างมากสามารถทำงานได้อย่างอิสระและสามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสม
เนื่องจากความมีประสิทธิผลของเธอฉันได้ให้ความรับผิดชอบเพิ่มเติมรวมถึงการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับฝึกงานของเรา คุณยายมิวเรียลยังทำงานได้ดีในงานนี้
คุณยายมิวเรียลยินดีเสมอที่จะให้ความช่วยเหลือและมีความสัมพันธ์ที่ดีกับหลาย ๆ องค์ประกอบที่ทำหน้าที่โดยสำนักงานของเรารวมถึงลูกค้านายจ้างและองค์กรวิชาชีพอื่น ๆ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ของคุณเนื่องจากคุณระบุว่าคุณกำลังมองหาผู้สมัครที่สามารถสื่อสารกับผู้คนในแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เธอจะเป็นสินทรัพย์แก่นายจ้างคนใดคนหนึ่งและฉันขอแนะนำให้เธอด้วยความเต็มใจสำหรับความพยายามใด ๆ ที่เธอเลือกที่จะไล่ตาม โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม
ขอแสดงความนับถือ
John Doe
ตำแหน่งงาน
บริษัท
ที่อยู่
โทรศัพท์
อีเมล์
การแนะนำการอ่าน: ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง | ตัวอักษรและการอ้างอิงส่วนบุคคล | การขอเอกสารอ้างอิง | การเขียนจดหมายอ้างอิง