เมื่อคุณต้องการให้ข้อมูลอ้างอิงกับนายจ้างที่มีศักยภาพวิธีที่ดีที่สุดในการทำก็คือการสร้างรายการที่คุณสามารถแบ่งปันกับพวกเขาได้ หน้าอ้างอิงคือรายการข้อมูลอ้างอิงของคุณ นายจ้างมักขอข้อมูลอ้างอิงสามครั้ง แต่ตัวเลขดังกล่าวอาจแตกต่างกันออกไป
อย่ารวมรายการไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ สร้างรายการแยกต่างหากที่คุณสามารถอัปโหลดพร้อมกับใบสมัครงานของคุณหากมีการร้องขอหรือให้ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง
ด้านล่างคุณจะพบรายการอ้างอิงตัวอย่างเพื่อจัดหาให้กับนายจ้างตามคำขอสำหรับรายการอ้างอิง รวมทั้งค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการได้รับอนุญาตให้ใช้ข้อมูลอ้างอิงเมื่อต้องการให้นายจ้างมีการอ้างอิงรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในรายการอ้างอิงของคุณ
สิ่งที่ควรรวมไว้ในรายการอ้างอิง
อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงแต่ละครั้ง แสดงชื่อเต็มชื่อและ บริษัท นอกเหนือไปจากที่อยู่ถนนโทรศัพท์และอีเมล ถ้าบุคคลนั้นต้องการใช้ตัวอักษรที่โพสต์ไว้ (ปริญญาเอก, MD, CPA ฯลฯ ) หรือชื่อ (นายนางนางสาว) ควรใส่ชื่อด้วยชื่อ
ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีอยู่ในปัจจุบันและชื่อสะกดถูกต้อง (LinkedIn สามารถเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการยืนยันชื่องานการสะกดและรายละเอียดอื่น ๆ ) พิสูจน์รายการของคุณอย่างรอบคอบเมื่อคุณอ่านประวัติและจดหมายสมัครงานของคุณ คุณไม่ต้องการรวมที่อยู่อีเมลที่มีการสะกดผิดหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ขาดหายไป
สอดคล้องกับการจัดรูปแบบของคุณและตรวจสอบรวมข้อมูลเดียวกันสำหรับการอ้างอิงแต่ละครั้ง (นั่นคือไม่รวมที่อยู่สำหรับการอ้างอิงบางส่วนและข้ามไปให้ผู้อื่น) รวมชื่อและที่อยู่ติดต่อของคุณที่ด้านบนของรายการอ้างอิง รวมทั้งชื่อเรื่องเช่น "การอ้างอิง" หรือ "การอ้างอิงสำหรับ Jane Doe" ที่ด้านบนของหน้าเพื่อให้เห็นข้อมูลในหน้าเว็บที่ชัดเจน
หากผู้สัมภาษณ์ไม่ได้ระบุจำนวนของการอ้างอิงที่ต้องการให้แบ่งกันสามถึงห้าคน ใส่คนที่คุณคิดว่าจะให้การอ้างอิงที่เร่าร้อนมากที่สุดทางด้านบนของหน้า
ตัวอย่างรายการอ้างอิง
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ Zip
โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ
อีเมล์
การอ้างอิง
Karen Dolan
Human Resources Manager
บริษัท XYZ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ Zip
โทรศัพท์
อีเมล
Georgette Browning
ผู้จัดการฝ่ายบริหาร
บริษัท BDL
ที่อยู่
เมือง, รัฐ Zip
อีเมล์
John Dunning
ผู้ดูแลระบบบุคลากร
123 บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ Zip
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์
เมื่อส่งข้อมูลอ้างอิง หน้าเว็บที่มีแอปพลิเคชันงาน
เมื่อส่งประวัติและจดหมายสมัครงานเพื่อสมัครงานบ่อยครั้งไม่จำเป็นหรือต้องการให้ส่งหน้าอ้างอิงในเวลานั้น
หากไม่ได้รับการร้องขอโดยเฉพาะคุณไม่ควรรวมรายการอ้างอิงของคุณไว้ในเอกสารการสมัคร คุณอาจต้องการใช้หัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นข้อมูลอ้างอิงและคุณจะไม่ต้องการให้พวกเขาได้รับการติดต่อก่อนที่จะแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการค้นหางานของคุณ โดยปกติ บริษัท ตรวจสอบการอ้างอิงที่อยู่ใกล้กับจุดสิ้นสุดของขั้นตอนการสมัคร
ขออนุญาตก่อนที่จะมีการอ้างอิงในรายการ
นอกจากนี้ก่อนที่จะรวมข้อมูลอ้างอิงในรายการอ้างอิงของคุณโปรดตรวจสอบว่าคุณได้ขออนุญาตใช้บุคคลนั้นเป็นข้อมูลอ้างอิง
พวกเขาจะเตรียมพร้อมที่จะรับรองคุณเป็นผู้สมัครถ้าพวกเขารู้ล่วงหน้าว่าพวกเขาอาจได้รับการติดต่อมากกว่าที่จะได้รับโทรศัพท์ที่ไม่คาดคิด
หากทำได้ให้เลือกข้อมูลอ้างอิงที่สามารถพูดถึงคุณสมบัติเฉพาะของคุณสำหรับงานที่คุณต้องการสมัครได้ เป็นประโยชน์เพื่อให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการค้นหางานของคุณและประเภทงานที่คุณสนใจดังนั้นพวกเขาจะรู้ว่าคุณสมบัติใดที่จะเน้นถ้าพวกเขาได้รับการติดต่อจากนายจ้างที่มีศักยภาพ หากคุณทราบล่วงหน้าว่า บริษัท ของคุณอาจได้รับการติดต่อจาก บริษัท อ้างอิงคุณสามารถแชร์ประวัติและคำอธิบายงานของคุณได้
ขอบคุณการอ้างอิง
อย่าลืมขอบคุณข้อมูลอ้างอิงของคุณเมื่อพวกเขาตกลงที่จะดำเนินการในนามของคุณและขอเสนอทางกลับกันอีกในอนาคต ในขณะที่คุณวุฒิประสบการณ์ทักษะประวัติย่อจดหมายข่าวและการสัมภาษณ์ทั้งหมดมีบทบาทสำคัญในการว่าจ้างข้อมูลการอ้างอิงของคุณจะช่วยเพิ่มทั้งภาพ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณชื่นชมพวกเขาที่ใช้เวลาในการรับรองคุณ
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
ตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงและตัวอักษรคำแนะนำตัวอย่างตัวอักษรสำหรับการอ้างอิงตัวอักษรและตัวอักษรเพื่อขออ้างอิง
ทรัพยากรอ้างอิงเพิ่มเติม
- การขอเอกสารอ้างอิง
- นายจ้างจะตรวจสอบการอ้างอิงของคุณหรือไม่?
- การเขียนจดหมายอ้างอิง