บางครั้ง - แต่ไม่เสมอไป - งานจะขอให้ผู้สมัครเสนอข้อมูลอ้างอิง 3 เรื่องพร้อมกับประวัติการทำงานเพื่อประกอบการพิจารณา จะเป็นการดีที่คุณจะต้องจากตำแหน่งก่อนหน้านี้ไปกับนายจ้างของคุณ ในสถานการณ์ที่ดีที่สุดพวกเขาจะได้ให้หนังสือรับรองการอ้างอิงทั่วไปแก่คุณเพื่อรับรองผลงานของคุณกับองค์กรของตน อย่างไรก็ตามคุณจะทำอย่างไรถ้าคุณไม่มีจดหมายดังกล่าว - หรือถ้าคุณเป็นวิทยาลัยหรือจบการศึกษาระดับมัธยมปลายเมื่อไม่มีประสบการณ์การทำงาน
ในกรณีเหล่านี้คุณจะต้องเขียนจดหมายขอการอ้างอิงถึงบุคคลที่สามารถรับรองศักยภาพของคุณในฐานะพนักงานได้
สำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานควรมีการอ้างอิงจากผู้เชี่ยวชาญที่เคยคุ้นเคยกับประวัติการทำงานจุดแข็งของคุณและทักษะที่อ่อนนุ่มและอ่อนนุ่ม ถ้าคุณจำชื่อหัวหน้าหรือไม่ได้ย้ายไปอีกทางเลือกหนึ่งก็คือการติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ของนายจ้างก่อนเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง พวกเขายังคงต้องมีไฟล์ข้อมูลบุคลากรของคุณซึ่งสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิงได้
คุณอาจจะเขียนคำขอจดหมายอ้างอิงไปยังครูเก่าโค้ชผู้บังคับบัญชาการศึกษางานศิษยาภิบาลหรือผู้นำกลุ่มชุมชนหรือสโมสรนอกหลักสูตรที่คุณเข้าร่วม .คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับผู้ที่ขอเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ - คุณต้องการเลือกคนที่คุณรู้จักจะพูดถึงสิ่งดีๆเกี่ยวกับตัวคุณ
ในการทำเช่นนี้พวกเขาควรจะเป็นคนที่คุณมีความสัมพันธ์ที่ดีและใครคือ "จำชื่อคุณได้ “
สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือขอการอ้างอิงเมื่อคุณเขียนจดหมายขอการอ้างอิงคุณควรให้:
คำนำอธิบายให้ผู้รับทราบถึงความต้องการของคุณสำหรับการอ้างอิง
- A การแจ้งเตือนสั้น ๆ เกี่ยวกับผู้รับรายละเอียดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อของคุณ - วันที่ที่คุณทำงานกับองค์กรลักษณะงานและผลงานที่โดดเด่นหรือโดดเด่นที่คุณทำกับนายจ้าง
- วันครบกำหนดที่คุณต้องส่ง การอ้างอิง
- ขอขอบคุณด้วยความจริงใจสำหรับความช่วยเหลือในการเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณ
- ข้อมูลการติดต่อ
- คุณควรแนบสำเนาประวัติการทำงานและสำเนาโฆษณางานที่คุณสมัครไปด้วย นี้จะให้ผู้รับข้อมูลที่มีคุณค่าที่พวกเขาสามารถใช้เป็นจุดพูดควรนายจ้างติดต่อพวกเขาเพื่อถามเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณกับพวกเขา
ตัวอย่างจดหมายดังต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงวิธีการขอให้บุคคลอื่นให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจ้างงาน จดหมายฉบับนี้สามารถส่งทางอีเมลหรือกระดาษเมล์ หากคุณขอข้อมูลอ้างอิงทางอีเมลให้รวมหัวข้อต่อไปนี้ในบรรทัดเรื่องของข้อความ: ชื่อ - คำขออ้างอิง
การขอตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
Dear Doe,
ฉันกำลังเขียนเพื่อสอบถามว่าจะสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงแก่ฉันได้หรือไม่
อย่างที่คุณรู้ว่าผมทำงานเป็น [ใส่ชื่อเรื่องงาน] ระหว่างคุณระหว่าง [วันที่เริ่มต้น] และ [วันที่สิ้นสุด] ในช่วงเวลาที่ฉันยังคงบันทึกการเข้าร่วมที่สมบูรณ์แบบและได้คะแนนสูงในการประเมินผลการปฏิบัติงานของฉัน ถ้าคุณจะสามารถรับรองคุณสมบัติของฉันสำหรับการจ้างงานและทักษะที่ฉันบรรลุในระหว่างการดำรงตำแหน่งของฉันที่ บริษัท เอบีซีฉันจะขอบคุณอย่างจริงใจมัน
ฉันกำลังอยู่ระหว่างการหางานทำเป็น [REPLACE Job Title] และการอ้างอิงจากคุณจะช่วยเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมายในอาชีพของฉัน ฉันจำเป็นต้องมีรายการข้อมูลอ้างอิงที่พร้อมส่งภายในวันที่ 18 มิถุนายน 20 -
โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีข้อมูลใดที่ฉันสามารถให้ประสบการณ์ของฉันเพื่อช่วยในการอ้างอิง ฉันได้แนบประวัติการทำงานของฉันเพื่อรับการพิจารณาแล้ว ฉันสามารถติดต่อได้ที่ jsmith @ abcd com หรือ (111) 111-1111
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
John Smith
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิง
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
ไปที่ลิงก์นี้เพื่อดูตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงและตัวอักษรแนะนำหนังสือตัวอย่างตัวอักษรและตัวอักษรเพื่อขออ้างอิง
วิธีการขอการอ้างอิงตัวอักษร
กำลังมองหางานแรกของคุณ? กังวลเกี่ยวกับการอ้างอิงที่นายจ้างของคุณอาจให้หรือไม่ พิจารณาใช้การอ้างอิงอักขระ (อ้างอิงส่วนบุคคล) นอกเหนือจากหรือเป็นทางเลือกให้กับจดหมายอ้างอิงการจ้างงาน