ตัวอย่างความเจ็บป่วยไม่อยู่จดหมายขอโทษและอีเมลล์

ทุกคนป่วยเป็นบางครั้งและต้องพลาดงานวันหรือสองวัน เมื่อคุณพลาดงานเนื่องจากเจ็บป่วยคุณต้องแจ้งให้นายจ้างทราบโดยเร็วที่สุด

เมื่อคุณพลาดงานเนื่องจากคุณป่วยคุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่ผู้จัดการของคุณระบุหรือระบุไว้โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและคู่มือพนักงานของคุณ โดยปกตินายจ้างจะขอให้คุณแจ้งเตือนเจ้านายของคุณทางจดหมายอีเมลหรือโทรศัพท์

ถึงแม้จะไม่จำเป็นก็ตาม แต่ก็ควรจะบอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการที่คุณอยู่ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การใส่ข้อความนี้เป็นลายลักษณ์อักษร (ทั้งทางจดหมายหรืออีเมล) มักเป็นวิธีที่ดีที่สุด

อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับการแจ้งเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการที่คุณไม่อยู่และอ่านตัวอย่างจดหมายเจ็บปวดและอีเมล

วิธีการแจ้งเจ้านายของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นเรื่องที่จำเป็นหรือไม่ก็ควรที่จะนำข้ออ้างในการเจ็บป่วยมาเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นและผู้จัดการของคุณสามารถบันทึกการขาดข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

แน่นอนถ้าคุณต้องพลาดงานเนื่องจากเจ็บป่วยกะทันหันคุณควรพยายามทุกครั้งเพื่อแจ้งผู้บังคับบัญชาของคุณโดยเร็วที่สุด การโทรศัพท์ข้อความหรืออีเมล์ฉบับย่อเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณไม่สามารถทำงานในวันนั้นได้หากเป็นไปได้ ใช้วิธีการใดในการทำงานของคุณ (ตัวอย่างเช่นนายจ้างบางคนชอบข้อความมากกว่าคนอื่น ๆ ไม่สนใจข้อความ)

เมื่อคุณกลับไปทำงานคุณควรจะมีจดหมายขอโทษหรืออีเมลที่ไม่มีตัวตนอย่างเป็นทางการพร้อมกับเอกสารสนับสนุนใด ๆ (หมายเหตุแพทย์การประเมิน ER ฯลฯ )

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายหรืออีเมล

เมื่อเขียนจดหมายให้ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ ใส่ข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลติดต่อของนายจ้างของคุณ

จากนั้นให้เริ่มต้นเนื้อหาของจดหมายของคุณด้วยคำทักทายที่เหมาะสม

จากนั้นอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเขียน รวมถึงเหตุผลที่คุณไม่อยู่และพูดถึงหากคุณมีเอกสารใด ๆ รวมวันที่ที่คุณไม่อยู่ด้วย อย่างไรก็ตามอย่าลืมเขียนจดหมายสั้น ๆ ไว้ด้วย คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่รายละเอียดทั้งหมดของอาการของคุณ มีความชัดเจน แต่รัดกุม

จากนั้นจบลงด้วยการปิดมืออาชีพและลายเซ็นของคุณ

เมื่อเขียนอีเมลให้เก็บข้อความของคุณไว้อย่างมืออาชีพเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจ อย่างไรก็ตามคุณสามารถทิ้งวันที่และข้อมูลการติดต่อจากด้านบนของข้อความได้ รวมเนื้อหาเดียวกัน แต่อยู่ใต้ลายเซ็นของคุณให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ

กรอกหัวเรื่องตามชื่อและเหตุผลในการเขียน ตัวอย่างเช่นบรรทัดหัวเรื่องของคุณอาจเป็นเพียงแค่ "Firstname Lastname - Absence" "

ไม่ว่าคุณจะเขียนอีเมลหรือจดหมายโปรดตรวจสอบข้อความของคุณใช่คุณป่วย แต่นี่ก็ยังเป็นข้อความมืออาชีพ คุณต้องการให้เขียนของคุณชัดเจนและเงางาม

ตัวอย่างของความเจ็บป่วยจดหมายขอโทษ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อแก้ตัวที่ไม่มีตัวอักษรเพื่อใช้เป็นแนวทางเมื่อคุณต้องการให้มีการกล่าวโทษเป็นลายลักษณ์อักษรเนื่องจากขาดการทำงานเนื่องจากความเจ็บป่วย

ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นแม่แบบสำหรับจดหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามอย่าลืมเปลี่ยนจดหมายเพื่อให้เป็นกรณีพิเศษก่อน

นามสกุล

ตำแหน่ง
องค์การ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
วันที่

ชื่อนามสกุลของนายจ้าง

ชื่อเรื่อง
องค์กร
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
คุณนางสาวนามสกุล:
โปรดยอมรับหนังสือนี้เป็นหนังสือแจ้งว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ในวันจันทร์ที่ 2 สิงหาคมเวลา 20XX เนื่องจากเจ็บป่วย ฉันป่วยและไม่สามารถรายงานการทำงานในวันดังกล่าวได้
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างที่ 2

นามสกุลของคุณ

ชื่อ
องค์กร
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์ < ชื่อ <นามสกุลของนายจ้าง
ชื่อ

องค์การ

ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
คุณนามสกุล
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้ ตั้งแต่ 2 มีนาคมถึง 6 มีนาคมและ 20XX เนื่องจากเจ็บป่วย
ฉันได้รวมสมุดบันทึกของแพทย์ไว้ในรายละเอียดคำแนะนำสำหรับการรักษาในโรงพยาบาลเนื่องจากภาวะแทรกซ้อนจากไข้หวัดใหญ่ ฉันได้แนบคำแนะนำในการจำหน่ายโรงพยาบาลแล้ว
ถ้าฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างความเจ็บป่วยอีเมล์ขอ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายการแก้ปัญหาที่ไม่มีการใช้เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพลาดงานเนื่องจากเจ็บป่วย
ตัวอย่างที่ 1

เรื่อง:

Mary White ขาด

Dear Mr. Gray
โปรดยอมรับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรนี้เมื่อฉันไม่อยู่เมื่อวันที่ 16 พฤศจิกายน 20XX ฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานเนื่องจากเจ็บป่วย หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
Mary White
marywhite2345 @ email. com
123-456-7890
ตัวอย่างที่ 2
เรื่อง: Joe Brown - การไม่อยู่มิถุนายน X, 20XX
สตีฟสตีฟที่รัก

ฉันกำลังเขียนเรื่องการขาดงานเนื่องจากเจ็บป่วย ในวันที่ 6 มิถุนายน 20XX ฉันไม่สามารถรายงานการทำงานเนื่องจากมีการโจมตีอาหารเป็นพิษอย่างรุนแรง กรุณาดูรายงานการรักษาของฉันที่แนบมาที่ Urgent Care

ขอแสดงความนับถือ Joe 555-555-5555
อ่านเพิ่มเติม:
ข้อแก้ตัวสำหรับการหายตัวไปของงาน | อีเมล์ข้อความและจดหมายตัวอย่างการทำงานกับข้ออ้าง | การขาดงานที่ถูกตัดสิทธิ์จากการทำงาน