เขียนจดหมายแจ้งการยุติการจ้างพนักงาน

นายจ้างจะต้องการเขียนจดหมายบอกเลิกเมื่อเลิกจ้างพนักงาน จดหมายบอกเลิกยืนยันรายละเอียดของการยิงและสรุปข้อมูลที่อดีตพนักงานจะต้องรู้

ในฐานะนายจ้างคุณจะต้องเก็บสำเนาหนังสือบอกเลิกไว้ในแฟ้มข้อมูลพนักงานของพนักงานเพื่อให้คุณเก็บรักษาบันทึกเพื่อใช้ในอนาคตต่อไป ระเบียนเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อตัวอย่างเช่นไฟล์พนักงานที่ถูกไล่ออกจากการว่างงานใช้สำหรับ rehire ในอีกตำแหน่งหนึ่งหรือยื่นฟ้องคดีในสถานการณ์ที่ผิดปกติ แต่ไม่เป็นที่รู้จัก

จดหมายบอกเลิกตัวอย่างนี้เป็นตัวอย่างของรูปแบบการบอกเลิกที่ตรงที่สุดง่ายที่สุด คุณสามารถใช้จดหมายบอกเลิกในกรณีส่วนใหญ่เมื่อคุณปล่อยให้พนักงานไป ควรพิมพ์บนเครื่องเขียนของ บริษัท และส่งมอบให้กับพนักงานในการประชุมเลิกจ้างหรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่เป็นที่รู้จักของพนักงานพร้อมกับใบเสร็จรับเงินคืนที่ลงลายมือชื่อแนะนำ

จดหมายบอกเลิกง่ายๆนี้ไม่ได้ระบุเหตุผลในการยกเลิกการจ้างงานเมื่อไม่มีเหตุผลใด ๆ (การจ้างงานตามประสงค์) ในระหว่างการประชุมเลิกจ้าง ตัวอักษรบอกเลิกจะมาถึงจะเป็นตัวอย่างสำหรับเมื่อพนักงานถูกปลดออกหรือถูกไล่ออกเพราะเหตุ

ในทุกกรณีของการเลิกจ้างนายจ้างต้องมีการให้คำปรึกษาด้านเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วงฝึกงานความพยายามที่จะช่วยให้พนักงานปรับปรุงสถานะความคืบหน้าของพนักงานในแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) และหลักฐานอื่น ๆ นายจ้างพยายามที่จะป้องกันไม่ให้ต้องเลิกจ้าง

ภายใต้สถานการณ์ปกติผู้จัดการหรือผู้บังคับบัญชาและตัวแทนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะมีการประชุมเลิกจ้างกับลูกจ้าง หนังสือบอกเลิกหมายถึงสิ่งที่ได้กล่าวในที่ประชุม

จดหมายการสิ้นสุดตัวอย่าง

นางสาว แคทเธอรีนสมิ ธ

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Dear Catherine

จดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันการสนทนาของเราในวันนี้ว่าการจ้างงานของคุณกับ Willis Corporation สิ้นสุดลงโดยมีผลทันที

คุณจะได้รับเงินค่าชดเชยสองสัปดาห์นับ แต่การจ้างงานกับ Willis Corporation มีอายุไม่ถึงหนึ่งปี คุณจะได้รับเงินชดเชยหลังจากที่คุณเซ็นชื่อและส่งคืนเอกสารการอ้างสิทธิ์ที่แนบมาแล้ว

นอกจากนี้การชำระเงินสำหรับ PTO ที่เกิดขึ้นของคุณจะรวมอยู่ใน paycheck สุดท้ายของคุณซึ่งคุณจะได้รับในวันจ่ายเงินเดือนปกติของเราวันศุกร์ คุณสามารถรับเช็คนี้ได้จากแผนกต้อนรับส่วนหน้าหรือเราสามารถส่งไปที่บ้านของคุณได้ แจ้งให้เราทราบทางเลือกของคุณ

คุณสามารถคาดหวังว่าจะได้รับจดหมายสถานะการรับผลประโยชน์แยกต่างหากซึ่งจะสรุปสถานะของผลประโยชน์ของคุณเมื่อถูกยกเลิก จดหมายฉบับนี้จะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการที่คุณมีสิทธิ์เข้าร่วมการรายงานความสมเหตุสมผลของงบสรุปการรวมตัวกันของงบประมาณ Omnibus (COBRA) ต่อไป

เราได้รับบัตรรักษาความปลอดภัยรูดคีย์สำนักงานและแล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือของ บริษัท ในการประชุมเลิกจ้าง

คุณจะต้องแจ้งให้ บริษัท ทราบข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้เราสามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ในอนาคตเช่นแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ

โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราสามารถช่วยเหลือคุณในระหว่างการเปลี่ยน

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าของ บริษัท

ชื่อเรื่อง

* โปรดทราบว่ากฎหมายเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนขั้นสุดท้ายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ

ข้อควรระวัง: โปรดทราบว่า Susan พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้การจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ปรึกษาในสถานที่ทำงานที่ถูกต้องถูกต้องตามหลักจริยธรรมในเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ได้เป็นทนายความและเนื้อหาในไซต์ จะไม่ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำด้านกฎหมาย ไซต์นี้มีกฎหมายเกี่ยวกับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึงกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาทนายความเสมอ ข้อมูลในไซต์นี้มีให้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้นไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

การดำเนินธุรกิจที่ซับซ้อน เราสามารถช่วย. ลงทะเบียนรับจดหมายข่าว Money และรับคำแนะนำและข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจขนาดเล็กของเราซึ่งส่งตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ