ขอบคุณอีเมลไม่ต้องยาวและเกี่ยวข้อง พวกเขาเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ในการให้พนักงานได้รับการยอมรับอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้รับผลกระทบสูงสุด อีเมลด่วนที่ขอขอบคุณพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานเป็นที่รักและทำให้ผู้รับรู้สึกดีขึ้น ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณหลายฉบับที่คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตสำหรับเมื่อคุณเขียนจดหมายของคุณเอง
ตัวอย่างจดหมายด่วนขอบคุณ
1. ขอบคุณอีเมล์หลังจากการฝึกอบรม
ในอีเมลนี้พนักงานรู้สึกขอบคุณหัวหน้างานของเขาในโอกาสที่เธอให้ไว้กับ Dan เพื่อเข้ารับการฝึกอบรม
สวัสดีมาร์กาเร็ต
ขอขอบคุณเป็นอย่างยิ่งสำหรับโอกาสในการเข้าร่วมการฝึกอบรมเพื่อจัดการกับความขัดแย้ง ในฐานะที่เป็นคนที่ไม่ชอบการโต้เถียงอย่างเป็นธรรมฉันคิดว่าการฝึกอบรมจะช่วยให้ฉันดีขึ้นในการมีส่วนร่วมในความขัดแย้งที่ถูกต้องและจำเป็น มันทำ.
ฉันจะต้องดูว่าสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ดีแค่ไหนจะโอนกลับไปทำงาน แต่ฉันมั่นใจว่าการฝึกอบรมช่วยให้ฉันเป็นอย่างมาก ขอขอบคุณอีกครั้ง หากไม่ได้รับการสนับสนุนจากคุณฉันก็ไม่สามารถเข้าร่วมได้
ขอบคุณมาก
Dan
2. แม่แบบอีเมลขอบคุณสำหรับงานประจำทุกวันเรียบร้อยดี
ในอีเมลฉบับนี้ขอขอบคุณโปรดทราบว่าผู้จัดการมีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่เธอขอบคุณสำหรับการทำ
Dear Tom,
อยากให้คุณรู้ว่าฉันคิดว่าคุณทำงานที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงฐานข้อมูลการบริการลูกค้า ตอนนี้เราได้ติดต่อผู้ที่โทรเข้ามาแล้วเรากำลังสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า
นี่คงจะเป็นผลดีต่อการรักษาลูกค้าที่กลับมาเหมือนกับเราไม่รู้ว่าเขาเป็นใคร อีกครั้งงานที่ดี เรายินดีเป็นอย่างยิ่งกับความพยายามของคุณเช่นเดียวกับลูกค้า
ขอบคุณ
ทริเซีย
3 ขอบคุณอีเมลจากหัวหน้างานเกี่ยวกับการกรอกข้อมูลสำหรับเพื่อนร่วมงาน
อีเมลฉบับนี้ขอขอบคุณ Marty สำหรับการช่วยเหลือในการให้ความช่วยเหลือกับพนักงานของ Julia ในขณะที่เธออยู่ระหว่างเดินทางและกล่าวถึงผลการดำเนินงานที่เป็นบวกหลายประการจากการรายงานข่าว
นอกจากนี้ยังส่งเฉพาะกระบองกลับไปที่จูเลียโดยเริ่มจากวันที่เธอกลับมา
เฮ้มาร์ตี้
ขอบคุณสำหรับการปกปิด Julia ขณะที่เธอออกจากการลาคลอด พนักงานของเธอชื่นชมว่าพวกเขามีคุณที่จะไปเพื่อสอบถามและสนับสนุน พวกเขากล่าวว่าพวกเขามีไอเดียใหม่ ๆ ด้วยการเรียนรู้ว่ากลุ่มการขายของคุณเข้าถึงกลุ่มผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างไร
ตอนนี้ Julia กำลังกลับมาจากการลาออกฉันหวังว่าคุณจะใช้เวลาสองวันกับเธอในการอัปเดตเธอเกี่ยวกับสิ่งสำคัญที่เกิดขึ้นในช่วงสิบสองสัปดาห์ที่ผ่านมา เธอจะกลับมาทำงานนอกเวลาไม่กี่สัปดาห์แรก แต่เจ้าหน้าที่ของเธอจะรายงานเรื่องนี้อีกครั้งทันทีที่เธอกลับมา
ฉันเชื่อว่าคุณจะทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับทุกคนตามที่คุณได้เมื่อคุณเข้ารับตำแหน่งผู้นำของ Julia ในขณะที่เธออยู่ในลา อีกครั้งฉันไม่สามารถระบุได้ว่าองค์กรชื่นชมกับความพยายามของคุณในนามของเรามากน้อยเพียงใด
Best,
Brian
4. ขอบคุณอีเมล์พร้อมรับรางวัล
อีเมลฉบับนี้เป็นเรื่องที่เฉพาะเจาะจงและมีการบันทึกข้อคิดเห็นหลายอย่างที่พอลล่าทำขึ้น ที่สำคัญที่สุดคือรางวัล Paula กับวันหยุด
Hi Paula,
ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในการเป็นเจ้าภาพการฝึกอบรมในช่วงสุดสัปดาห์แรกของเรา หากไม่มีอาสาสมัครของเราแผนกฝึกอบรมจะไม่สามารถดึงความสำเร็จดังกล่าวให้กับลูกค้าและเพื่อนของเราได้
คุณเป็นหนึ่งในอาสาสมัครที่เข้ารับการรักษาในตอนเช้าและอยู่ช้าๆเพื่อทำความสะอาดหลังอาหารเย็น ด้านบนคุณได้เข้าร่วมในเซสชัน ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับวันหยุดสุดสัปดาห์และเรียนรู้ คุณใส่ความพยายามอันยอดเยี่ยมในนาม บริษัท ของเรา
เป็นการยากที่จะบอกพนักงานที่วุ่นวายและทุ่มเทให้กับการทำงาน แต่ถ้าคุณต้องการใช้เวลาพักฟื้นในสัปดาห์นี้โปรดอย่าเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ กับธนาคาร PTO ของคุณ คุณต้องมีโอกาสที่จะได้รับทุกสิ่งทุกอย่างที่เป็นอาสาสมัครในช่วงสุดสัปดาห์ของคุณทำให้คุณไม่สามารถทำอะไรได้
ขอขอบคุณด้วยความจริงใจ เราไม่สามารถดึงสิ่งนี้ออกได้หากไม่มีคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Sharon
5. ขอบคุณอีเมล์จากเพื่อนร่วมงาน
นี่เป็นจดหมายที่ดีมากและเป็นตัวอย่างที่ดีของจดหมายขอบคุณที่เพื่อนร่วมงานได้รับการสนับสนุนให้ส่งให้กันและกัน
สวัสดีลาร์รี
อีกครั้งหนึ่งช่วงเวลาที่ดีที่สุดก็เกิดขึ้นที่บอลกัม ฉันไม่อยากเชื่อว่าคุณมีพลังที่จะสร้างงานนี้ได้ 100 คนในแต่ละปี เพียงแค่ได้รับวันที่ตั๋วสำหรับทุกคนและรถบัสสำหรับเกมเป็นที่เชื่อได้
ฉันต้องยอมรับว่าฉันจะยังคงเข้าร่วมทุกปีตราบเท่าที่มันสนุกดี นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำงานได้ดังนั้นฉันไม่จำเป็นต้อง …
อีกครั้ง Larry ขอขอบคุณสำหรับอีกช่วงเวลาที่ดี ฉันหวังว่าคุณจะรู้สึกถึงความรักจากพวกเรามากพอที่จะตัดสินใจเดินทางไปด้วยกันอีกครั้งในปีหน้า ฉันจะไปที่นั่น.
เดฟ
6 ขอบคุณสำหรับการเรียกประชุม
จดหมายนี้มาจากผู้จัดการทีมหรือเพื่อนร่วมงานที่เป็นหัวหน้าทีม เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่ดีสำหรับประเภทของข้อความที่อาจทำให้วันของเบ ธ
รักเบ ธ
ฉันไม่สามารถบอกได้ว่าฉันขอบคุณที่คุณเติมเงินให้ฉันในที่ประชุมการตลาดในปัจจุบัน กลุ่มนี้ไม่สามารถเสียเวลาได้หนึ่งสัปดาห์ถ้าเราวางแผนที่จะมีแคมเปญพร้อมสำหรับการเปิดตัว ผลิตภัณฑ์นี้ดูเหมือนจะเป็นไปตามกำหนดเวลาซึ่งจะทำให้การเตรียมการทันเวลาของเรามีความสำคัญยิ่งขึ้น
ฉันไม่สามารถเชื่อได้ว่าการดูแลเด็กเล็กของฉันปิดเนื่องจากสภาพอากาศในวันที่การประชุมที่สำคัญที่สุดในเดือนนี้ แต่ต้องขอบคุณคุณเรายังคงมุ่งมั่นอยู่ ฉันยังขอบคุณนาทีที่ Cheryl ส่งต่อ ดูเหมือนว่าคุณมีการประชุมที่มีประสิทธิผลมากที่สุดและบันทึกย่อทำให้ฉันอยู่ในกลุ่ม
อีกครั้งขอบคุณสำหรับการกระโดดอย่างมีประสิทธิภาพในนาทีสุดท้ายและการทำงานที่ยอดเยี่ยมขอแสดงความนับถือ
Stephanie
บทสรุปเกี่ยวกับ Thank You Emails
ขอบคุณอีเมลไม่ต้องใช้ความพยายามหรือเวลามากนัก แต่พวกเขาก็ชื่นชมจากพนักงานและเพื่อนร่วมงาน สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่กระตุ้นให้คนขอบคุณพนักงานบ่อยขึ้นไม่น้อยการรับรู้เป็นลายลักษณ์อักษรในอีเมลขอบคุณคือความรักและจดจำ
-> ->
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพนักงานและจดหมายรับรองพนักงานตัวอย่างตอบจดหมายจากผู้บังคับบัญชา
- จดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ
- จดหมายรับรองการรับรู้งานแบบไม่เป็นทางการ
- จดหมายรับรองลูกจ้างแบบไม่เป็นทางการ (Letter of Employee Recognition Letter < การเขียนจดหมายรับรองการรับลูกจ้าง