การรับรู้ของพนักงานจะมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเมื่อคุณได้รับรางวัลหรือของขวัญด้วยจดหมายขอบคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อการรับรู้ที่คุณให้ไว้คือเงินสดเช็คหรือบัตรของขวัญ
ในขณะที่การให้รางวัลครั้งแรกการใช้จ่ายครั้งเดียวพนักงานมีหน่วยความจำสั้น ๆ สำหรับเงินที่เขาหรือเธอได้รับ ดังนั้นจดหมายขอบคุณที่มาพร้อมกับซึ่งระบุถึงสาเหตุของการรับรู้จึงมีความสำคัญมากยิ่งขึ้นในการเสริมสร้างความรู้สึกที่พนักงานรับทราบ
พนักงานจะเก็บจดหมายรับรู้ เหนือกว่า เป็นเวลาหลายปี พวกเขามักจะแสดงพวกเขาบนผนังของห้องเล็ก ๆ ของพวกเขาเหนือพื้นที่ทำงานของพวกเขาหรือบนโต๊ะทำงานของพวกเขา แม้พนักงานที่ไม่ชอบการแสดงผลของประชาชนจะเก็บไฟล์ของตัวรับรู้ได้รับตลอดอาชีพของพวกเขา
--9 -> รางวัลเงินสดที่เหนือกว่ารางวัล รางวัลที่พนักงานจะได้รับรางวัลในการมอบรางวัลด้านบนและนอกเหนือจากรายละเอียดงานคุณต้องการพัฒนาหลักเกณฑ์ทั่วไปสำหรับผู้จัดการของคุณ หลักเกณฑ์เหล่านี้ต้องประกอบด้วย: ใครมีสิทธิ์ได้รับรางวัลข้างต้นและนอกเหนือจากรางวัล? (หลาย บริษัท ยกเว้นผู้จัดการอาวุโสที่ได้รับการชดเชยแตกต่างไปจากพนักงานปกติเช่น
- ประสิทธิภาพการทำงานใดที่มีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับการรับรู้ทางการเงินในแง่ที่ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้?
- มีอะไรบ้างในระดับหรือจำนวนเงินรางวัลสำหรับการกระทำใด?
- ใครสามารถมอบรางวัลเหนือและเหนือกว่าได้? (ผู้จัดการคนอื่น ๆ มีเฉพาะเจ้านายโดยตรงหรือพนักงานปกติ)
-
- เหนือและเหนือกว่ารางวัล รางวัลจะมอบให้แก่พนักงานที่มีคุณสมบัติอย่างไรบ้าง?
- คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้จัดการมีผลงานที่มีประสิทธิภาพเทียบเท่าและมีส่วนร่วมในทุกแผนกขององค์กรของคุณ พนักงานจะพูดคุยและพวกเขาจะสังเกตเห็นเมื่อความคาดหวังและเป้าหมายจำนวนเงินหรือประสิทธิภาพที่ได้รับการยอมรับแตกต่างกัน
ต้องมีส่วนร่วมของพนักงานทรัพยากรบุคคลของคุณในแต่ละรางวัลเพื่อให้แน่ใจว่ารางวัลที่ได้รับความเท่าเทียมกันในทุกแผนกและ บริษัท
พิจารณาให้ผู้จัดการรับผิดชอบในการจัดส่ง
เหนือกว่า ตรวจสอบด้วยความขอบคุณคุณทราบข้อกำหนดของ ข้างต้นและนอกเหนือจากโปรแกรม สร้างงบประมาณสำหรับโปรแกรมของคุณด้วยเพื่อให้คุณสามารถวัดความสำเร็จในการรับรู้ถึงพนักงาน บริษัท หนึ่งให้ผลกำไรร้อยละของรางวัลซึ่งอยู่ในช่วงตั้งแต่ 500 ถึง 3,000 เหรียญสหรัฐฯต่อพนักงานที่ได้รับการยอมรับ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสองประเภทของจดหมายขอบคุณที่แนะนำให้ใช้กับพนักงาน
เหนือกว่า สำหรับพนักงาน ขอบคุณจดหมายตัวอย่าง
วันที่
แบรนดอนผู้รัก
ทีมผู้บริหารตัดสินใจว่าคุณควรได้รับรางวัลที่แนบมามูลค่า $ 3,00000 สำหรับการสนับสนุนของคุณในการช่วยให้ บริษัท ของเราก้าวเข้าสู่ตลาดมือถือของผลิตภัณฑ์ของเรา ในขณะที่เป็นงานที่แท้จริงของคุณคุณทำได้ดีกว่าที่เราคาดไว้
นี่คือเหตุผลที่คุณได้รับการยอมรับนี้ คุณได้รับการประเมินสถานะความรู้ด้านการตลาดของแผนกการตลาดเกี่ยวกับแท็บเล็ตและโทรศัพท์มือถือและพบว่ามันต้องการ ดังนั้นคุณจึงพัฒนาชั้นเรียนสิบสัปดาห์ซึ่งคุณสอนสัปดาห์ละสองครั้งและเชิญเพื่อนร่วมงานและพนักงานที่สนใจอื่น ๆ
ผลิตภัณฑ์สำหรับการเรียนดีเยี่ยมใน บริษัท และความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณนำเสนอเป็นบวก คนรู้สึกว่าพวกเขาได้เรียนรู้ข้อมูลที่จำเป็นจำนวนมากที่จะช่วยพวกเขาในการตลาดมือถือของผลิตภัณฑ์ของเรา
เนื้อหาที่ไม่หยุดนิ่งคุณได้นำเสนอในวันพัฒนาพนักงานประจำปีของเรา คุณมีส่วนรับผิดชอบในการเริ่มต้นสมาคมวิชาชีพมือถือในท้องถิ่นที่เราหวังว่าจะดึงดูดพนักงานใหม่ ๆ ที่สนใจโทรศัพท์มือถือไปยังภูมิภาคของเราและ บริษัท ของเรา
ความเป็นผู้นำของคุณในทีมมือถือช่วยให้เราย้าย บริษัท ไปข้างหน้าในพื้นที่ที่สำคัญที่สุดนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเรายังให้ความสำคัญกับความพยายามของคุณในการช่วยให้พวกเขาระบุทักษะที่เหมาะสมที่เราจำเป็นต้องจ้าง คุณช่วยในการสรรหาและสัมภาษณ์พนักงานที่มีศักยภาพ
ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้เราจึงตัดสินใจที่จะยอมรับคุณด้วยรางวัลเหนือกว่ารางวัล
ขอแสดงความนับถือ
LaToya
สำหรับทีมผู้บริหารระดับสูง
พนักงานตัวอย่างที่สอง Thank You Letter
วันที่
Hi Jeanne,
ทีมผู้บริหารของคุณให้รางวัลกับคุณ โบนัสครั้งเดียว $ 1000, 00 เราต้องการรับรู้ถึงความพยายามของคุณในฐานะผู้นำทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ ในบทบาทผู้นำที่คุณได้รับเกินความคาดหมายของเราอย่างสม่ำเสมอ
งานของคุณกำหนดให้คุณกำหนดและตรวจสอบการทำงานของสมาชิกในทีมของคุณและดูแลคุณสมบัติต่างๆที่พวกเขาสร้างไว้ในผลิตภัณฑ์ นอกเหนือจากความคาดหวังของเราจากบทบาทของคุณแล้วคุณพิจารณาแล้วว่าสมาชิกในทีมของคุณไม่มีข้อมูลลูกค้าที่สำคัญเมื่อพิจารณาคุณสมบัติในผลิตภัณฑ์
คุณเข้าหาผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัยที่ทำงานในด้านการตลาดเพื่อขอให้พวกเขารวบรวมความพยายามในการวิจัย คุณต้องการกำหนดคุณลักษณะและตัวเลือกที่แน่นอนซึ่งลูกค้าของเราต้องการและต้องการมากที่สุด พวกเขายินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณในงานที่ชื่นชอบ
ไม่เหมือนความพยายามในการวิจัยก่อนหน้านี้สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณและความพยายามในการวิจัยบางอย่างใน บริษัท ในอดีตคุณกำลังใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเป็นข้อมูลเพื่อแจ้งให้ทีมของคุณทราบ นี้ขยายความน่าจะเป็นที่ผลิตภัณฑ์จะขายดี
นอกเหนือจากยอดขายและผลกำไรคุณได้ให้ทีมวิจัยยืนยันว่าความพยายามของพวกเขาเป็นที่ต้องการและจำเป็น พวกเขาตื่นเต้นที่จะเห็นคุณใช้ข้อมูลเป็นข้อมูล พวกเขาพร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้าเพื่ออนาคตของคุณ ที่แน่นอน เป็นที่น่าเสียดายที่พวกเขาเมื่อพวกเขาเห็นความพยายามของพวกเขาไปไม่ได้ใช้
ด้วยเหตุผลเหล่านี้เราจึงได้มอบรางวัลดังกล่าวข้างต้นให้แก่คุณเพื่อขอบคุณงานของคุณได้รับความชื่นชมและเราหวังว่าความพยายามของคุณจะยังคงเกินความคาดหมายต่อไป
ขอบคุณอีกครั้ง
โรเบิร์ตในนามของทีมผู้บริหาร
จดหมายรับรองการรับสมัครงานตัวอย่าง
จดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ
- จดหมายรับรองพนักงานที่ไม่เป็นทางการ
- หนังสือรับรองการรับรู้ของพนักงานกึ่งทางการ
- การเขียนจดหมายรับรองการรับลูกจ้าง (Employee Recognition Letter)