ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายต้อนรับตัวอย่างง่ายๆสำหรับพนักงานใหม่สองคน ตัวอักษรตัวอย่างเหล่านี้มีจุดประสงค์เพียงอย่างเดียว คุณได้รับการต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณไปยังองค์กรของคุณ พวกเขามักส่งอีเมลไปยังพนักงานใหม่โดยผู้จัดการของพนักงาน
จดหมายยินดีต้อนรับมีตั้งแต่ง่ายมากเช่นตัวอักษรตัวอย่างเหล่านี้ไปจนถึงซับซ้อน ตัวอักษรต้อนรับที่ซับซ้อนมักประกอบด้วยตารางการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และชื่อและตำแหน่งงานของพนักงานที่พนักงานใหม่จะได้พบในสองสามวันแรก
พวกเขาสามารถมีตารางเวลาที่ละเอียดสำหรับพนักงานใหม่สำหรับวันแรกหรือสัปดาห์ที่ทำงานในงานใหม่
จดหมายต้อนรับอาจแนะนำพนักงานใหม่ให้กับทีมงานใหม่ของเขาโดยการให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงานคนใหม่และคัดลอกจดหมายไปยังสมาชิกในทีมแต่ละคน นอกจากนี้จดหมายต้อนรับมักจะมีลิงก์ไปยังแบบฟอร์มที่พนักงานจะต้องกรอกเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงานและการหักเงินค่าจ้าง
พวกเขามักมีลิงค์และรหัสผ่านไว้ในคู่มือพนักงานและเครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ ที่พนักงานของ บริษัท ใช้ในการติดต่อสื่อสารกันและกันเช่น Slack, Google Docs และ Skype
องค์กรมีแนวโน้มที่จะยอมรับรูปแบบในการต้อนรับพนักงานใหม่ ๆ ดังนั้นจดหมายเชิญเหล่านี้เป็นตัวเลือกใด ๆ วัตถุประสงค์ของคุณคือการช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีในการทำงานใหม่ของเขาหรือเธอ
ใช้จดหมายเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการต้อนรับคุณสำหรับพนักงานใหม่
ตัวอย่างจดหมายใหม่สำหรับพนักงาน
วันที่
สวัสดี (ชื่อลูกจ้างใหม่):
ฉันต้องการจะต้อนรับคุณ (ชื่อ บริษัท ) เรารู้สึกยินดีที่ได้ยอมรับข้อเสนองานของเราและตกลงกันในวันเริ่มต้นของคุณ ฉันเชื่อว่าจดหมายนี้พบว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่ของคุณด้วย (ชื่อ บริษัท )
ตามที่กล่าวไว้ในระหว่างการสัมภาษณ์ในขณะที่ตำแหน่งใหม่ของคุณรายงานกับผมผมขอต้อนรับคุณไปที่ (ชื่อแผนก) ในนามของพนักงานทุกคน
เราทุกคนจะมีบทบาทในการทำให้การรวมเข้ากับแผนกของคุณประสบความสำเร็จ
เราคาดหวังให้คุณจัดวางตำแหน่งพนักงานใหม่ในวันที่ (วันที่), วันอังคารที่ 9 a. ม. คุณจะได้พบกับฉันเพื่อหารือเกี่ยวกับการรวมเข้าด้วยกันที่ประสบความสำเร็จของคุณใน บริษัท ของเราและกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประเด็นการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับเพื่อนร่วมงานหลายคนเพื่อที่คุณจะได้รู้สึกถึงการทำงานโดยรวมของแผนก การแต่งกายของเราเป็นแบบสบาย ๆ
ทีมงานใหม่ของคุณคาดหวังให้คุณออกไปรับประทานอาหารกลางวันเพื่อทำความรู้จักกับคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้พบปะกับทุกคนที่คุณจะทำงาน ระเบียบวาระการประชุมของคุณตลอดช่วงเวลาที่เหลือของวันแรกจะเกี่ยวข้องกับการวางแผนการปฐมนิเทศกับฉันและกำหนดเป้าหมายการทำงานขั้นต้นบางอย่างเพื่อให้คุณรู้สึกได้ถึงบทบาทใหม่ในทันที
ฉันคาดหวังว่าวันที่สองของคุณจะมีการประชุมร่วมกันมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจกับแผนกนี้ นอกจากนี้คุณยังมีโอกาสที่จะดำเนินแผนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และงานเริ่มแรกของคุณต่อแผนก
อีกครั้งยินดีต้อนรับสู่ทีม ถ้าคุณมีคำถามก่อนวันเริ่มต้นของคุณโปรดติดต่อเราได้ตลอดเวลาหรือส่งอีเมลหากสะดวกกว่านี้ เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ขึ้นเรือ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อหัวหน้าแผนก / หัวหน้า
ตัวอย่างพนักงานใหม่จดหมายต้อนรับ
สวัสดี Mary
นี่เป็นเพียงข้อความสั้น ๆ ที่จะบอกคุณว่าแผนกทั้งหมดของเราตื่นเต้นเกี่ยวกับ การตัดสินใจที่จะยอมรับข้อเสนอการจ้างงานของเรา เราไม่มีความสุขที่ได้ต้อนรับคุณเข้าร่วมทีม ตามที่ตกลงกันไว้วันแรกของคุณในการทำงานใหม่คือวันอังคารที่ 8 พฤษภาคมเราคาดหวังว่าคุณจะอายุ 9 ปี ม. FYI, ชุดแต่งกายที่นี่เป็นธุรกิจสบาย ๆ
เรามีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานของเราและเราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับชั่วโมงปกติของคุณเมื่อคุณเข้ามาในวันอังคาร นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับพี่เลี้ยงคนใหม่ของคุณคือ Paul Smith เขาจะช่วยให้คุณรู้จัก บริษัท และแผนกใหม่ของคุณ
ฉันต้องการให้ภาพรวมของสิ่งที่คุณจะทำในสองสามวันแรก คุณจะเข้ารับการปฐมนิเทศเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลและกรอกเอกสารพนักงานใหม่
เราจัดตารางงานขึ้นสำหรับสัปดาห์แรกของคุณ
เป้าหมายของเราคือการปรับทิศทางให้คุณทั้งงานใหม่และ บริษัท ด้วยใจนี้นอกเหนือจากที่ปรึกษาของคุณเราขอให้ Margaret Briony ร่วมงานกับคุณเพื่อให้การฝึกอบรมในที่ทำงาน เธอมีประสบการณ์ในด้านต่างๆของงานที่คุณต้องเรียนรู้ คุณยังจะแบ่งปันสำนักงานกับเธอเพื่อให้การฝึกอบรมสามารถทำได้อย่างต่อเนื่อง
นอกจากนี้เราได้จัดตารางการประชุมไว้ซึ่งจะทำให้คุณติดต่อกับแผนกต่างๆที่คุณจำเป็นต้องเรียนรู้ เราได้จัดประชุมกับพนักงานที่คุณต้องการพบ เราจะมีกำหนดการสรุปเมื่อมาถึงวันอังคาร
หากคุณมีข้อสงสัยโปรดส่งอีเมลหรือโทรหาฉัน หมายเลขของฉันคือ 910-244-3256
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมงานกับคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Wendy Edison
ผู้จัดการแผนก
ตัวอย่างจดหมายใหม่สำหรับพนักงานใหม่จดหมายต้อนรับ
- จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงานใหม่: บทความนี้กล่าวถึงเหตุผลที่คุณต้องการใช้จดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่และให้ตัวอย่างใหม่ จดหมายต้อนรับของพนักงานที่มีกำหนดการเริ่มต้น
- จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงานใหม่: กำหนดการประชุมก่อนวันที่เริ่ม: ตัวอย่างจดหมายต้อนรับของพนักงานใหม่นี้แสดงให้เห็นว่าพนักงานคนใหม่พบปะกับผู้จัดการก่อนวันเริ่มต้นอย่างเป็นทางการ
- พนักงานใหม่ยินดีต้อนรับด้วยความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงาน: จดหมายต้อนรับตัวอย่างนี้จะบอกเพื่อนร่วมงานของพนักงานใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่งานของพนักงานรายใหม่ ๆ เกิดขึ้น