ประหยัดเงินเมื่อซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น

เมื่อเทียบกับเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานอุปกรณ์สำนักงานอาจดูเหมือนเป็นค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ความแตกต่างที่สำคัญคือการซื้อที่สำคัญเช่นเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์มีแนวโน้มที่จะซื้อเพียงครั้งเดียวในขณะที่เครื่องใช้สำนักงานใช้ทุกวันและต้องมีการเติมเงินเป็นประจำ หากคุณไม่ได้จัดการและควบคุมค่าใช้จ่ายในการจัดหาสำนักงานของคุณค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะสามารถลบงบประมาณที่มีโครงสร้างที่ดีได้

โชคดีที่มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์สำนักงานที่คุณใช้จ่ายเพื่อให้คุณสามารถอยู่ภายในงบประมาณได้ และการซื้อสินค้าเป็นกลุ่มโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพื้นที่จัดเก็บอยู่เสมอเป็นวิธีที่ชาญฉลาด

หลายครั้งที่อิฐและปูนเพียงสำนักงานซัพพลายเชนเช่น Staples / Office Depot และ Office Max ตอนนี้มีความสามารถในการซื้อออนไลน์และมักจะมีการจัดส่งฟรี

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ที่จะช่วยให้คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในอุปกรณ์สำนักงาน:

อุปกรณ์จำเป็น

ลองดูที่อุปกรณ์สำนักงานที่คุณสั่งซื้อในแต่ละครั้ง ถามตัวเองว่ามีเครื่องใช้ในสำนักงานที่ "ดีมาก" หรือ "ต้องมี" หรือไม่ พิจารณาคุณภาพของสินค้าที่คุณซื้อ คุณจำเป็นต้องซื้อวัสดุแบรนด์หรือคุณสามารถใช้แบรนด์ร้านค้าทั่วไปได้หรือไม่? คุณสามารถใช้เทปบรรจุที่ไม่มีตราและราคาไม่แพงได้หรือไม่? การประหยัดเงินไม่กี่ดอลลาร์ในเครื่องใช้สำนักงานที่ซื้อบ่อยที่สุดจะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

เปรียบเทียบราคา, ร้านค้าออนไลน์

ทำการบ้านของคุณและเปรียบเทียบราคากับสินค้าที่คุณซื้อบ่อยที่สุด คุณไม่ต้องไปที่ร้านค้าแต่ละแห่งหากมีเว็บไซต์ที่แสดงรายการที่พวกเขาขาย การจัดหาสินค้าในสำนักงานของคุณทั้งหมดสามารถทำได้ทางออนไลน์ โปรดใช้ความระมัดระวังในการเปรียบเทียบราคาออนไลน์ด้วยการคิดค่าจัดส่งสินค้า

ร้านค้าปลีกออนไลน์บางแห่งเสนอการจัดส่งฟรีหากคุณสั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองจำนวนขั้นต่ำ

การเจรจาต่อสัญญาซื้อ

หาก บริษัท ของคุณซื้อเครื่องใช้สำนักงานเป็นจำนวนมากทุกเดือนคุณสามารถเจรจาสัญญาซื้อกับผู้จัดจำหน่ายของคุณได้

กุญแจสำคัญในการเจรจาต่อรองสัญญาในความโปรดปรานของคุณคือการระบุอุปกรณ์ที่คุณซื้อบ่อยที่สุด (ในแง่ของการใช้จ่ายเหรียญ) เน้นการเจรจาของคุณเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้และถ้าคุณต้องให้ในรายการใด ๆ แล้วคุณจะรู้ว่าคนที่ซื้อน้อยลง

การสั่งซื้อจำนวนมาก

อุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่สามารถซื้อได้จำนวนมาก ตัวอย่างเช่นแทนที่จะซื้อกระดาษในชุด 500 แผ่นโปรดพิจารณาซื้อกรณีจำนวน 5,000 แผ่น (2) คุณจะต้องเก็บสินค้าจำนวนมากที่คุณซื้อ (1) คุณจะต้องผูกเงินบางส่วนเพื่อที่จะซื้อปริมาณที่มากขึ้นและ (2) คุณจะต้องเก็บสินค้าจำนวนมากที่คุณซื้อ

พิจารณาต่อไปนี้:

ราคาที่ต่ำเมื่อซื้อหนังสือเล่มเล็กหรือสินค้าราคาไม่แพงเช่นปากกาดินสอและกระดาษไม่เป็นตัวบ่งชี้ที่ดีของราคาโดยรวม ร้านค้าที่อยู่ภายใต้การลดราคาของพวกเขาในรายการเหล่านี้มักจะคิดค่าบริการเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการอื่น ๆ เพื่อทำกำไรที่พวกเขาเสียสละ
พิจารณาชมรมคลังสินค้าเช่น Costco หรือ Sam's Club สำหรับการซื้อจำนวนมาก ร้านค้าปลีกจำนวนมากเหล่านี้มีเว็บไซต์ที่สามารถใช้สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานออนไลน์ได้
ตั้งค่าบัญชีกับผู้จัดจำหน่ายของคุณ บริษัท จัดหาขนาดใหญ่สามารถให้คำแถลงในสิ่งที่คุณได้สั่งซื้อได้ในเดือนหรือปีที่ผ่านมา บ่อยครั้งที่แฟรนไชส์จะเสนอส่วนลดประเภทนี้ให้กับแฟรนไชส์ของพวกเขาเนื่องจากปริมาณที่แฟรนไชส์โดยรวมจะช่วยให้แฟรนไชส์แต่ละรายมีราคาที่ดีขึ้น
ลงทะเบียนเพื่อรับรางวัล Office Supply Retailer's Rewards ร้านค้าปลีกขนาดใหญ่เช่น Staples มอบประโยชน์ที่ดีให้กับลูกค้า Rewards ของพวกเขา

ปากกาลูกลื่น (สีฟ้า, สีดำ, สีแดง, ฯลฯ )

เครื่องหมายถาวร

Highlighters
แผ่นที่สามารถลบล้างได้ เครื่องหมาย (และตัวลบ)
ไม่ 2 ดินสอ
กระดาษ
เม็ดกระดาษเรียงราย

8. ขนาด 5 "x 11" (ขนาดตัวอักษร) / กระดาษคอมพิวเตอร์

8. กระดาษถ่ายภาพขนาด 5 "x 14" / กระดาษคอมพิวเตอร์
ซองจดหมาย (ตามกฎหมายและตัวหนังสือ)
Post-It® Notes
คลิปหนีบกระดาษเทปและเทป
คลิปหนีบกระดาษขนาดเล็ก

ใหญ่ กระดาษคลิป

คลิปหนีบกระดาษ
ลวดเย็บกระดาษ
เทปสำนักงาน
เทปกาว
โฟลเดอร์แฟ้ม
ขนาดตัวอักษร (8. 5 "x 11")

ขนาดกฎหมาย (8. 5 " x 9 ")

รายการอื่น ๆ :
ตลับหมึกพิมพ์หรือเติมเงิน

กรรไกร

ขาวออก (หรือเทปแก้ไข)
ที่เย็บกระดาษ
แถบยาง
ปฏิทินและนักวางแผน
(999) ULINE
STAPLES
Office Max