ก่อนที่คุณจะทำการติดต่อสื่อสารครั้งแรกกับผู้ผลิตในอนาคตของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการนำเข้าหรือส่งออกฉันขอแนะนำให้คุณสร้างโทรศัพท์สคริปต์ Skype หรืออีเมล ไม่ว่าจะยุ่งยากแค่ไหนในการเตรียมตัวก็อาจเป็นเครื่องมือการขายที่มีประสิทธิภาพ คุณอาจทำอะไรบางอย่างตามบรรทัดเหล่านี้และสคริปต์สามารถปรับแต่งเพื่อนำเข้าหรือส่งออกผลิตภัณฑ์ได้ ในตัวอย่างนี้เรามุ่งเน้นการส่งออกผลิตภัณฑ์
"ฉันสามารถพูดคุยกับผู้จัดการฝ่ายการส่งออกของคุณได้หรือไม่?"พนักงานต้อนรับ:
"มีอะไรเกิดขึ้นบ้าง?"
ผู้ส่งออก: (เครื่องหมายดี - หมายถึงโอกาสสำหรับคุณ)!
ผู้ส่งออก: "คนที่รับผิดชอบในการขายสินค้าของคุณในต่างประเทศ"
พนักงานต้อนรับ: "อืมฉันไม่ทราบฉันจะต้องตรวจสอบคุณจะยึดมั่นใน ช่วงเวลาโปรด? "
" ผู้จัดส่ง: " แน่นอน "
พนักงานต้อนรับ:" ขอบคุณที่รอแซมสมิ ธ จัดการยอดขายเขาเป็นคนที่คุณต้องคุยด้วยฉันจะ ผู้ส่งออก:
"ขอบคุณ" ผู้ผลิต:
"แซมสมิ ธ " ผู้ส่งออก:
"สวัสดีนายสมิ ธ ฉันจูลี่โจนส์ ผู้ก่อตั้งเครื่องประดับส่งออก Co. ผู้ส่งออกเครื่องประดับเครื่องแต่งกายคุณภาพสูงราคาไม่แพงฉันเข้าใจ บริษัท ของคุณผลิตชนิดของผลิตภัณฑ์นี้เรากำลังมองหาแหล่งใหม่ของการจัดหาสำหรับลูกค้าต่างประเทศของเราคุณสนใจในการสำรวจตลาดใหม่และเพิ่มยอดขาย บริษัท ส่งออกเครื่องประดับของเราสามารถให้คุณเข้าถึงลูกค้าได้ทันทีทั่วโลก
… "(ตอนนี้คุณตั้งเวทีว่าคุณเป็นใครแล้วคุณทำอะไรและสิ่งที่คุณต้องการ : ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ) การเรียกประชุมเบื้องต้นเพื่อตั้งค่าการประชุมอาจดำเนินต่อไปเช่นนี้
ผู้ผลิต:"แน่นอนฉันยินดีที่จะสำรวจโอกาสเมื่อไหร่ที่คุณต้องการพบปะหรือ มีสาย Skype หรือไม่ "
ผู้ส่งออก:
" เช้าวันจันทร์ถัดไปจะเป็นอย่างไร? ม. , ที่สำนักงานของคุณหรือสำหรับเสียงเรียกเข้า? "
ผู้ผลิต: " Perfect เป็นการโทรใน Skype เหมาะอย่างยิ่ง ฉันจะพร้อมสำหรับการโทรของคุณแล้ว รหัส Skype ของฉันคือ EYZ ของคุณคืออะไร? มีอะไรที่ควรจะมีสำหรับการประชุมของเราหรือไม่? "
ผู้ส่งออก:" ใช่กรุณาส่งโบรชัวร์ บริษัท และตารางราคาขายส่งในปัจจุบันของคุณทางอีเมลล์ก่อนที่จะโทร (ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความเข้าใจในรูปแบบดิจิทัลของเอกสารการตลาดของตนเช่นพวกเขาตอบสนองด้วยการส่งไฟล์ PDF ทางอีเมลหรือโบรชัวร์สามเท่าโดยจดหมายหอยทาก) หากคุณมีเวลาตัวอย่างผลิตภัณฑ์หรืออะไรก็ตาม ข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ ที่คุณคิดว่ามีความสำคัญต่อการพูดคุยของเราจะเป็นประโยชน์เช่นกัน ถ้าเรามีพอดีผมจะต้องใช้โบรชัวร์มากกว่า 20 ชิ้นหากพิมพ์หรือไฟล์ PDF เดียวที่มีทุกอย่างที่สามารถใช้กับลูกค้าได้ "
"ไม่มีปัญหา ฉันจะเห็นว่าเรามีพวกเขาใช้ได้" ผู้ส่งออก:
" อีกสิ่งหนึ่ง - ฉันไม่คิดว่าเรื่องสำคัญสำหรับการประชุม Skype ครั้งแรกนี้เป็นเรื่องสำคัญ แต่คุณอาจต้องการขอให้ผู้บริหารระดับสูงของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเซสชั่นต่อไปของเราเพื่อให้แน่ใจว่าเรามี ความมุ่งมั่นในการส่งออกของเรา "ผู้ผลิต: " ฉันจะดูว่ามีพร้อมเมื่อวางสายหรือไม่ ถ้าไม่เราสามารถให้พวกเขานั่งรอสายต่อไปได้ "
" เยี่ยมมาก! ฉันหวังว่าจะได้ติดต่อกับคุณในวันจันทร์และบังเอิญนายสมิ ธ หากคุณเลือกให้เราเป็นตัวแทนคุณในธุรกรรมการส่งออกของคุณผลกำไรของเราจะได้รับจากการขายที่เราสร้างให้กับคุณโดยตรง คุณไม่สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่าที่นั่น! "
ผู้ผลิต:" ฟังดูดีเกินจริง ฉันหวังว่าจะได้พบกับคุณในวันจันทร์เช่นกัน " ผู้ส่งออก:
" ขอบคุณและมีวันที่ดี! "
ผู้ผลิต: " เหมือนคุณ - "bye-bye"
ตัวอย่างเช่น <ต่อไป การโทรหรือส่งอีเมลเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท น่าจะเป็นกลยุทธ์การติดต่อที่เป็นประโยชน์มากที่สุดในขณะที่คุณเพิ่งเริ่มต้นและไม่มีเงินทุนสำหรับการเยี่ยมชม บริษัท เป้าหมายของคุณด้วยตัวเองแน่นอนว่าคุณสามารถตรวจสอบได้ แต่การมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้นเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จ
การโทรดังกล่าวจะดำเนินต่อไปเช่น ผู้ผลิต:
"อย่างแน่นอน
ผู้ส่งออก:
"คุณจะใจดีพอที่จะส่งโบรชัวร์ของ บริษัท ของคุณมาให้โดยทางไปรษณีย์หรืออีเมล? เราได้ตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณแล้ว แต่ต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักประกันในสายผลิตภัณฑ์ของคุณ นอกจากนี้คุณมีบล็อกหรือไม่? คุณอยู่ใน Facebook และ Twitter? "
ผู้ผลิต: " แน่นอน วันนี้ฉันจะได้รับเอกสารการตลาดของเรา ฉันควรส่งไปที่ไหน และใช่เราอยู่ในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียส่วนใหญ่ หาเราได้ที่: ________, ________ และ __________ "
ผู้ส่งออก: " ขอบคุณ ส่งไปที่ _________ ในขณะเดียวกันฉันจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ของฉันด้วย "
ผู้ผลิต: " น่าจะดี ฉันหวังว่าจะได้รับมัน "
ผู้ส่งออก: " ดี ถ้าเรามีความเหมาะสมแล้วขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าการประชุม สำนักงานหรือเหมืองของฉันสะดวกกว่าอะไร "
ผู้ผลิต: " โดยทั่วไปแล้วฉันไปชิคาโกเดือนละครั้ง บางทีในการเดินทางครั้งต่อไปของเราเราสามารถจัดประชุมได้ที่ออฟฟิศของคุณ "(ควรเป็นแนวทางที่ดีสำหรับทั้งสองฝ่ายในบางช่วงเวลาเพื่อดูสิ่งอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานด้วยตัวเอง)
ผู้ส่งออก: " ไม่เป็นไร ฉันจะโทรศัพท์หรือส่งอีเมลถึงคุณภายในหนึ่งหรือสองสัปดาห์ ในระหว่างนี้คุณสามารถพูดคุยกับคุณได้ดีและมีวันที่ดี "
ผู้ผลิต: " ขอบคุณและเป็นแบบเดียวกันกับคุณ "
ความคิดสุดท้าย การตั้งค่าสคริปต์ช่วยให้คุณมุ่งเน้น และมีประสิทธิภาพในโทรศัพท์ Skype หรืออีเมลจะช่วยให้คุณบรรลุสิ่งที่คุณกำหนดให้บรรลุ: นัดหมายเพื่อขายบริการส่งออกของคุณหรือขอข้อมูลเพื่อตรวจทานสคริปต์มีให้ยืมโครงสร้างไม่ จำกัด คุณ, ปรับแต่งให้เหมาะกับสไตล์ของคุณ: มีความรู้เป็นมิตรและเป็นตัวคุณเอง
ตอบสนองต่อสนามของคุณกับเพื่อนของคุณ ถ้าพวกเขาสนุกกับคุณคุณก็จะสามารถพัฒนาสคริปต์ที่ได้รับรางวัลได้เนื่องจากคุณมีความสนใจ ค้นหาว่าเหตุใดพวกเขาจึงกำลังสนุกและปรับปรุงบทภาพยนตร์ของคุณ หลังจากไม่กี่สายและอีเมลไปยังผู้ผลิตที่คาดหวังคุณจะรู้สึกมั่นใจโดยไม่มีสคริปต์ เมื่อคุณไปถึงจุดนั้นอย่าโยนออก แต่ส่งต่อไปยังผู้นำเข้าที่ต้องการหรือผู้ส่งออกที่ต้องการ!
จากจุดนี้ขั้นต่อไปคือการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการติดต่อครั้งต่อไปกับผู้ผลิต