ความลับในการเขียนธุรกิจที่ดี

ได้อย่างรวดเร็วก่อนคณิตศาสตร์และการสื่อสารที่โน้มน้าว - การเขียนทางธุรกิจและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการพูดในที่สาธารณะ - ดูเหมือนจะมีอะไรที่เหมือนกัน หลังจากที่ทั้งหมดคณิตศาสตร์เป็นวิทยาศาสตร์วัตถุประสงค์ในขณะที่การพูดที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพเสียงโรคติดเชื้อการติดต่อทางตาบุคลิกภาพภาษากายและส่วนประกอบอัตนัยอื่น ๆ

อย่างไรก็ตามภายใต้ผิวหน้าจะมีลักษณะคล้ายกันมาก

เหนือสิ่งอื่นใดความสำเร็จในการนำเสนอปากเปล่านั้นขึ้นอยู่กับความแม่นยำของโครงสร้าง

คณิตศาสตร์เป็นเรื่องเกี่ยวกับความแม่นยำ ดังนั้นจึงไม่แปลกที่จะคิดว่าการประยุกต์ใช้แนวความคิดทางคณิตศาสตร์บางอย่างกับการนำเสนอปากเปล่าอาจทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในอุตสาหกรรมภาพยนตร์มีปัจจัยสำคัญสามประการที่ทำให้ภาพยนตร์ประสบความสำเร็จ ได้แก่ สคริปต์สคริปต์และสคริปต์ ในทำนองเดียวกันมีปัจจัยสำคัญ 3 ประการที่ทำให้การพูดประสบความสำเร็จ ได้แก่ โครงสร้างโครงสร้างและโครงสร้าง

ไม่มั่นใจ? จากนั้นเรามาเริ่มต้นกับบางสิ่งที่รุนแรงน้อยกว่า ฉันคิดว่าเราทุกคนสามารถยอมรับได้ว่าการพูดที่ดีเกี่ยวข้องกับการเขียนที่ดี ถ้าคุณสามารถเขียนข้อความที่ดีได้คุณก็พร้อมที่จะเตรียมงานนำเสนอที่ดี ดังนั้นถ้าคุณปรับปรุงการเขียนของคุณคุณก็จะปรับปรุงการพูดของคุณ

เพื่อให้ง่ายขึ้นตั้งแต่ตอนนี้เราจะพูดถึงเรื่องการเขียนที่ดีเพราะในหลาย ๆ กรณีความคิดเดียวกันนี้ใช้กับการพูดที่ดี

สำหรับการเขียนธุรกิจที่ดีรู้ว่าคุณกำลังทำอะไร

บริษัท การค้าจำนวนมากไม่ได้ใช้ศักยภาพของตนและบางครั้งก็ล้มละลายเนื่องจากไม่สามารถกำหนดธุรกิจที่พวกเขาทำอยู่ได้อย่างถูกต้อง

บริษัท น้ำหอมไม่ได้ขายของเหลวที่มีกลิ่นหอม แต่รักความโรแมนติกความเย้ายวนใจความรู้สึกมีคุณค่าในตนเอง ฯลฯ บริษัท ไบโอ - ฟู้ดไม่ขายสินค้าเกษตรอินทรีย์ แต่มีความซื่อสัตย์ความบริสุทธิ์ธรรมชาติ ฯลฯ ผู้ผลิตรถยนต์ไม่ได้ขายการขนส่ง แต่เป็นเสรีภาพการผจญภัยความเป็นธรรมชาติศักดิ์ศรี ฯลฯ

ความเป็นจริงแต่ละอุตสาหกรรมแม้กระทั่งผลิตภัณฑ์แต่ละอย่างอาจต้องเป็นผู้กำหนดสิ่งที่เป็นจริงเกี่ยวกับ - และมีหลายพัน พวกเขา!

นักเขียนโชคดี มีหลายรูปแบบที่เราทำ แต่มีเพียงสองประเภทพื้นฐานของการเขียน เป็นสิ่งสำคัญที่จะยอมรับเรื่องนี้เพราะไม่เพียง แต่พวกเขาค่อนข้างแตกต่างกันในบางประเด็นพวกเขาจะตรงข้าม ดังนั้นถ้าเราไม่รู้จักประเภทของงานเขียนที่เรากำลังทำอยู่อย่างชัดเจนและแตกต่างจากที่อื่นที่ใดเราจะทำผิดพลาดอย่างร้ายแรง

มีสองประเภทคืออะไร? และพวกเขาแตกต่างกันอย่างไร?

การเขียนเชิงสร้างสรรค์

ข้อความเช่นเรื่องสั้นนวนิยายบทกวีละครวิทยุบทละครสคริปต์ทางโทรทัศน์บทภาพยนตร์ ฯลฯ

• วัตถุประสงค์ขั้นพื้นฐานของการเขียนเชิงสร้างสรรค์คือเพื่อสร้างความสนุกสนานและความบันเทิง
• การเขียนคำบรรยาย

ข้อความเช่นบันทึกช่วยจำรายงานข้อเสนอแนะคู่มือการฝึกอบรมจดหมายข่าวเอกสารวิจัยจดหมายขายเป็นต้น

• วัตถุประสงค์ขั้นพื้นฐานของการเขียนเรียงความคือการสอนและแจ้ง
• การเขียนเชิงธุรกิจที่ดีต้องมีทัศนคติที่ถูกต้อง

เนื่องจากวัตถุประสงค์ของการเขียนเชิงสร้างสรรค์และการเขียนเรียงความแตกต่างกันออกไปก่อนที่จะโดดเด่นคุณต้องยึดหลักทัศนคติที่เหมาะสมกับประเภทของการเขียนที่คุณกำลังทำอยู่

ทัศนคติการเขียนเชิงสร้างสรรค์

ทุกคน

ต้องการอ่านต้องการสิ่งที่คุณกำลังจะเขียน หลังจากที่ทุกคนไม่ต้องการที่จะขบขันและความบันเทิง?

ทัศนคติในการเขียนสารคดี

ไม่มีใคร

ต้องการอ่านสิ่งที่คุณกำลังจะเขียน คนส่วนใหญ่ไม่ชอบที่จะได้รับคำแนะนำและแจ้ง พวกเขาอาจจะชอบทำอะไรอย่างอื่น

ความสำคัญของการรับรู้และการยอมรับ "ทัศนคติในการเขียนเกี่ยวกับการชี้แจง" ไม่สามารถกล่าวได้มากเกินไปเพราะมันสามารถเปลี่ยนลักษณะของสิ่งที่คุณกำลังเขียนได้อย่างมาก ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง

เอ ภาพโบรชัวร์ของ บริษัท

ฉันเคยได้รับมอบหมายให้เขียนแผ่นพับภาพขององค์กร สองสิ่งที่แน่นอนเกี่ยวกับหนังสือเล่มเล็กราคาแพงเหล่านี้:

เกือบทุก บริษัท ทุกขนาดรู้สึกว่าถูกบังคับให้ผลิต

• แทบไม่มีใครเคยอ่านเลย
• เริ่มต้นจากทัศนคติที่ไม่มีใครอยากอ่านสิ่งที่ฉันกำลังจะเขียนฉันได้สร้างแผ่นพับที่คนอ่านไม่ได้เท่านั้น

พวกเขาเรียกว่า บริษัท ขอสำเนาเพิ่มเติมเพื่อมอบให้กับเพื่อนลูกค้าและเพื่อนร่วมงานอย่างมืออาชีพ!

B ผลิตภัณฑ์ที่หยุดนิ่ง

ในอีกโอกาสหนึ่งฉันได้รับมอบหมายให้พัฒนาแคมเปญการตลาดเพื่อฟื้นฟูผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายที่ซบเซา การใช้ทัศนคติการเขียนเกี่ยวกับการชี้แจงผมค้นพบว่าประโยชน์หลักประการที่สามของผลิตภัณฑ์ไม่ได้ถูกใช้อย่างเหมาะสม

ทำไม? ผู้ผลิตรู้สึกว่าทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของตนมีความสำคัญดังนั้นในหลายปีที่พวกเขาได้รับผลประโยชน์ที่สำคัญสามอย่างในระบบภายใต้การถลุงข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่ค่อยสนใจผู้ซื้อที่มีศักยภาพ แคมเปญใหม่มุ่งเน้นที่ผลประโยชน์ที่สำคัญ แทบทุกข้อมูลอื่น ๆ ถูกย้ายไปอยู่เบื้องหลังหรือตัดออก เป็นผลให้ยอดขายเพิ่มขึ้นประมาณ 40% ในปีแรก

ด้วยความแตกต่างบางประการทัศนคติในการเขียนเรื่องเดียวกันนี้สามารถ - และควรเป็น - นำมาประยุกต์ใช้กับการพูดด้วยเช่นกัน

แนวทางสำคัญในการเขียนเรียงความ

เนื่องจากการเขียนเชิงสร้างสรรค์และการเขียนเกี่ยวกับงานเขียนมีวัตถุประสงค์และทัศนคติที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงพวกเขาต้องใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป

การเขียนเชิงสร้างสรรค์

เล่นกับภาษาเพื่อสร้างความสุข

กล่าวอีกนัยหนึ่งใช้การเรียนรู้ภาษาของคุณเพื่อสร้างความสนุกสนานและความบันเทิง

แนวทางการเขียนข้อเสนอแนะ

จัดระเบียบข้อมูลเพื่อสร้างความสนใจ

การใช้ภาษาที่ชาญฉลาดจะไม่ทำให้ข้อมูลน่าเบื่อใด ๆ ที่น่าสนใจ อย่างไรก็ตามคุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลเพื่อให้น่าสนใจ ลืมเรื่องดอกไม้ไฟวรรณกรรม เน้นเนื้อหา

ขณะนี้เรากำลังจะละทิ้งงานเขียนเชิงสร้างสรรค์เพราะสิ่งที่เราเขียนและกล่าวคือสิ่งที่น่าสนใจ

เราหมายถึงอะไรโดย "การเขียนที่ดี"?

ตอนนี้เราพร้อมแล้วที่จะกลับไปใช้แนวความคิดว่าคณิตศาสตร์ประยุกต์ใช้กับการเขียนธุรกิจที่ดีได้อย่างไรและโดยการขยายการพูดที่ดี

เมื่อมีคนอ่านเนื้อเรื่องหรือฟังคำพูดเกี่ยวกับการชี้แจงพวกเขามักจะตัดสินว่ามันดีหรือไม่ดี คุณอาจทำด้วยตัวคุณเอง แต่สิ่งที่คุณหมายถึงจริงเมื่อคุณพูดข้อความหรือคำพูดคือ "ดี"?

หลังจากที่ดิ้นรนคนส่วนใหญ่มักจะตั้งหลักเกณฑ์สองข้อดังนี้

ชัดเจน และ กระชับ คณิตศาสตร์ขึ้นอยู่กับคำจำกัดความที่ชัดเจน; หากคุณยังไม่ทราบปัญหานี้คุณจะไม่สามารถหาแนวทางแก้ไขได้ ดังนั้นเราจะตรวจสอบเกณฑ์เหล่านี้ในรายละเอียดเพื่อสร้างนิยามวัตถุประสงค์และแม้แต่สูตรทางคณิตศาสตร์เพื่อทดสอบว่าข้อความหรืองานนำเสนอนั้น "ดี" หรือไม่

เอ Clarity

คุณรู้ได้อย่างไรว่าการเขียนธุรกิจเป็นเรื่องที่ชัดเจน?

ถ้าฟังดูเหมือนคำถามโง่ให้ลองตอบ คุณอาจจะทำอย่างนี้:

คำถาม: อะไรทำให้ข้อความนี้ชัดเจน?

คำตอบ: เข้าใจได้ง่าย
คำถาม: อะไรทำให้เข้าใจง่าย?
คำตอบ: เป็นเรื่องง่าย
คำถาม: คุณหมายถึงอะไรง่ายๆ?
คำตอบ: เป็นที่ชัดเจน
ในความเป็นจริงคุณจะไปที่วงกลม ข้อความมีความชัดเจนเพราะเข้าใจได้ง่าย … เพราะมันง่าย … เพราะเห็นได้ชัดเจน

"Clear", "easy to understand" และ "simple" เป็นคำพ้องความหมาย ขณะที่คำพ้องความหมายอาจมีความแตกต่าง แต่ก็ไม่มีเนื้อหาดังนั้นคุณจึงยังหลงเหลืออยู่ในความชื่นชมส่วนตัวของคุณเอง แต่สิ่งที่คุณคิดว่าชัดเจนอาจไม่ชัดเจนสำหรับคนอื่น

นี่คือเหตุผลที่เราให้ "ชัดเจน" ความหมายของเป้าหมายเกือบเหมือนกับสูตรทางคณิตศาสตร์ เพื่อให้เกิดความชัดเจน - i. อี แทบทุกคนจะยอมรับว่ามันเป็นที่ชัดเจน - คุณต้องทำสามสิ่ง

เน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด

1. ยกเลิกการให้ความสำคัญกับสิ่งที่มีความสำคัญรอง
2. กำจัดสิ่งที่ไม่มีความสำคัญ
3. สั้น ๆ :

CL = EDE เหมือนสูตรทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณรู้ว่าควรใช้อย่างไร

ในกรณีนี้คุณต้องตัดสินใจก่อนว่า

สำคัญสำคัญ , i. อี อะไรคือแนวคิดหลักที่คุณต้องการให้ผู้อ่านนำข้อความของคุณออกไป? นี่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำ มันง่ายกว่าที่จะบอกว่าทุกอย่างมีความสำคัญเพราะฉะนั้นคุณจึงใส่ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณมี

แต่มีคำขวัญที่เตือน: ถ้าทุกสิ่งทุกอย่างสำคัญไม่มีอะไร กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณไม่ได้ทำงานในการกำหนดสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านทราบจริงๆพวกเขาก็จะไม่ทำเพื่อคุณ พวกเขาจะหายไปในข้อความของคุณและทั้งให้ขึ้นหรือออกมาอีกด้านหนึ่งโดยไม่ทราบว่าพวกเขาได้อ่านอะไร

องค์ประกอบที่สองของสูตร de-emphasise สิ่งที่มีความสำคัญรองลงมา

คืออะไร?

ฟังดูง่ายพอคุณไม่ต้องการข้อมูลสำคัญและแนวคิดที่จะหายไปในรายละเอียด ถ้าคุณเน้นย้ำสิ่งที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง - โดยใช้หัวเรื่องตัวเอียงขีดเส้นใต้หรือวิธีที่คุณจัดระเบียบข้อมูล - แล้วสิ่งที่เหลือจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้สิ่งเดียวที่เหลือก็คือกำจัดสิ่งที่ไม่สำคัญออกไป

แต่คุณแยกแยะความแตกต่างระหว่างสิ่งที่มีความสำคัญรองกับอะไรที่ไม่สำคัญ? อีกครั้งนี้ต้องใช้วิจารณญาณซึ่งจะช่วยให้การทดสอบสำคัญต่อไปนี้

ความสำคัญรองสำคัญ

คืออะไรที่สนับสนุนและ / หรืออธิบายความคิดสำคัญ ๆ อย่างน้อยหนึ่งข้อ หากคุณตัดสินว่าข้อมูลบางส่วนไม่สนับสนุนความคิดสำคัญ ๆ อย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่านั้นคุณควรเก็บไว้ ถ้าไม่คุณจะกำจัดมันออก B ความกระชับ

คุณรู้ได้อย่างไรว่าข้อความมีความกระชับ?

ถ้าคำถามนี้ดูเหมือนจะเป็นคำถามที่งี่เง่าลองมาตอบ

คำถาม: อะไรทำให้ข้อความนี้กระชับ?

คำตอบ: มันสั้น
คำถาม: คุณพูดสั้น ๆ ว่าอะไร?
คำตอบ: ไม่มีคำพูดมากเกินไป
คำถาม: คุณรู้ได้อย่างไรว่าไม่มีคำพูดมากเกินไป
คำตอบ: เนื่องจากมีความกระชับ
อีกครั้งเราจะไปกันเป็นวงกลม ข้อความมีความกระชับเพราะสั้น … เพราะไม่มีคำพูดมากเกินไป … เพราะมันกระชับ

อีกครั้งเราเกือบจะมีสูตรทางคณิตศาสตร์เพื่อแก้ปัญหา เพื่อให้เกิดความกระชับการเขียนธุรกิจของคุณควรเป็นไปตามเกณฑ์สองข้อ จะต้องเป็น:

ยาวตามความจำเป็น

1. สั้นที่สุด
2. สัญลักษณ์:

CO = LS หากคุณมีคุณสมบัติครบถ้วนตามหลักเกณฑ์ที่ชัดเจนแล้ว ตามความจำเป็น " หมายถึงการครอบคลุมแนวคิดทั้งหมดที่สำคัญที่คุณระบุและแนวคิดทั้งหมดที่มีความสำคัญรองที่จำเป็นต่อการสนับสนุนและ / หรือทำความเข้าใจกับแนวคิดสำคัญ ๆ เหล่านี้

โปรดทราบว่าไม่มีคำพูดใด ๆ เกี่ยวกับจำนวนคำเพราะไม่เกี่ยวข้อง ถ้าใช้เวลา 500 คำเพื่อให้เป็น "ตราบเท่าที่จำเป็น" ให้ใช้คำ 500 คำ ถ้าใช้เวลา 1500 คำคำตอบก็ถูกต้องด้วย

ประเด็นสำคัญคือทุกสิ่งทุกอย่างที่ควรมีในข้อความมีอยู่อย่างครบถ้วน แล้วความหมายของ "สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้"?

อีกครั้งนี้ไม่มีอะไรจะทำกับจำนวนคำ ไม่ควรพูดตั้งแต่เริ่มแรกว่า "ฉันไม่ควรเขียนมากกว่า 300 คำในเรื่องนี้" เนื่องจากคำ 500 คำอาจเป็นความจำเป็นขั้นต่ำ

"ให้สั้นที่สุด" หมายถึงอยู่ใกล้เคียงกับที่คุณสามารถทำได้ แต่ไม่ใช่เพราะคนชอบตำราสั้น ๆ ในนามธรรมคำว่า "ยาว" และ "สั้น" ไม่มีความหมาย

ประเด็นสำคัญคือทุกคำที่เกินกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำจะช่วยลดความชัดเจน เราไม่ควรเข้มงวดเรื่องนี้ ถ้าเป็น "ตราบเท่าที่จำเป็น" สามารถทำได้ใน 500 คำและคุณใช้ 520 นี้อาจเป็นคำถามของแต่ละสไตล์ ไม่มีอันตรายใด ๆ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ 650 คำเกือบจะแน่ใจว่าข้อความจะไม่ชัดเจนอย่างสมบูรณ์และผู้อ่านจะสับสนเบื่อหรือสูญหาย

สรุปความกระชับหมายถึงสิ่งที่ต้องพูดในจำนวนคำที่น้อยที่สุด ความกระชับ:

ช่วยให้เกิดความชัดเจนโดยการสร้างโครงสร้างข้อมูลที่ดีที่สุด

ให้ความสนใจกับผู้อ่านโดยให้ข้อมูลสูงสุดในเวลาต่ำสุด

• การเขียนธุรกิจที่ดีมักต้องการชักจูงผู้อ่าน
• C ความหนาแน่น

ความหนาแน่นเป็นแนวคิดที่คุ้นเคยน้อยกว่าความชัดเจนและรัดกุม แต่มีความสำคัญเท่าเทียมกันในการเขียนธุรกิจที่ดี ในรูปแบบทางคณิตศาสตร์ความหนาแน่นประกอบด้วย:

ข้อมูลที่แม่นยำ

เชื่อมโยงกันอย่างมีเหตุผล

1. อีกนัยหนึ่ง:
2. D = PL

ความสำคัญของข้อมูลที่แม่นยำ สมมติว่าคุณเข้าห้องที่มีสอง คนอื่น ๆ และพูดว่า "วันนี้อากาศร้อนมาก" หนึ่งในคนเหล่านั้นมาจากเฮลซิงกิ; ในความคิดของเขาเขาตีความว่า "ร้อน" หมายถึงประมาณ 23 ° C คนอื่นมาจากเมืองคาร์ทูม กับเขา "ร้อน" หมายถึง 45 ° C

คุณเริ่มต้นที่ไม่ดีเพราะแต่ละคนมีความคิดที่แตกต่างไปจากที่คุณต้องการจะพูด แต่สมมติว่าคุณพูดว่า "วันนี้อากาศร้อนมากอุณหภูมิ 28 ° C" ตอนนี้ไม่มีที่สำหรับความสับสน ทั้งสองคนทราบกันดีว่าอุณหภูมิอยู่ที่ 28 องศาเซลเซียสและถือว่าร้อนมาก

การควบคุมจิตใจ

การใช้ข้อมูลที่แม่นยำมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการเขียนเชิงธุรกิจช่วยให้นักเขียนข้อดีสองข้อสำคัญ:

1) การควบคุมจิตใจ

ไม่ต้องอับอายที่คำว่า "การควบคุมจิตใจ" เพราะนี่เป็นสิ่งที่ชี้แจงได้ดี นักเขียนต้องการบรรลุเป้าหมาย เขาต้องการความคิดของผู้อ่านที่จะไปเฉพาะที่เขานำมันและไม่มีที่ไหนเลยอื่น

เนื่องจากพวกเขาสามารถตีความได้ด้วยวิธีที่ไม่รู้จักคำที่คลุมเครือ (เรียกว่า "คำพังพอน") เช่น "ร้อน" "เย็น" ใหญ่ "เล็ก" ดี "ไม่ดี" ฯลฯ ให้จิตใจของผู้อ่านหนีจากการควบคุมของผู้เขียน เป็นครั้งคราวไม่สำคัญ; แต่คำพังพอนที่มากเกินไปในข้อความย่อมนำไปสู่ความสับสนผู้อ่านเบื่อและไม่สนใจ

2) ความเชื่อมั่นของผู้อ่าน

การใช้ข้อมูลที่แม่นยำก่อให้เกิดความมั่นใจสำคัญต่อการเขียนเชิงธุรกิจเพราะบอกผู้อ่านว่าผู้เขียนรู้จริงๆว่ากำลังพูดถึงอะไร

ความเชื่อมั่นของผู้อ่านเป็นสิ่งสำคัญในเนื้อหาประเภทใด ๆ แต่เป็นเรื่องสำคัญในการถกเถียง ถ้าคุณกำลังพยายามที่จะชนะจุดสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือผู้อ่านที่จะท้าทายข้อมูลของคุณ แต่นี่เป็นปฏิกิริยาแรกที่เขียนไม่ถูกต้องจะกระตุ้น การเขียนที่แม่นยำช่วยให้มั่นใจว่าการอภิปรายจะเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของข้อมูล i. อี ควรสรุปสิ่งที่ควรทราบไม่ว่าจะต้องกลับไปตรวจสอบต่ออีกหรือไม่

ความสำคัญของการเชื่อมโยงเชิงตรรกะ

ข้อมูลที่แม่นยำ (ข้อเท็จจริง) ด้วยตัวเองไม่เพียงพอในการเขียนธุรกิจ มีความหมายต้องจัดข้อมูลเพื่อสร้างข้อมูล i. อี ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจ

มีการทดสอบที่สำคัญสองข้อในการแปลงข้อมูลเป็นข้อมูล:

1. ความเกี่ยวข้อง

เป็นข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นจริงๆหรือไม่? ดังที่เราได้เห็นข้อมูลที่ไม่จำเป็นจะสร้างความเสียหายและทำให้เกิดความมั่นใจดังนั้นข้อมูลใด ๆ ที่ไม่ช่วยในการทำความเข้าใจหรือส่งเสริมความเชื่อมั่นควรถูกตัดออก

2 ความเข้าใจผิด

การเชื่อมโยงเชิงตรรกะระหว่างข้อมูลต้องชัดเจนเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อ่านเกิดข้อสรุปที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นสถานการณ์เฉพาะอาจสับสนสำหรับคนทั่วไป เครดิตสำหรับความสำเร็จอาจดูเหมือนจะเป็นของคนเพียงคนเดียวเมื่อมันเป็นของกลุ่ม; นโยบาย บริษัท อาจดูเหมือนว่าจะใช้เฉพาะในสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าในทุกสถานการณ์ ฯลฯ

เพื่อให้แน่ใจว่าลิงก์ลอจิคัลมีความชัดเจนให้วางข้อมูลสองชิ้นใกล้เคียงกันที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการเขียนธุรกิจของคุณ ควรอยู่ติดกัน

เมื่อข้อมูลถูกแยกออกจากกันอย่างกว้างขวางความสัมพันธ์เชิงตรรกะของพวกเขาจะถูกสวมหน้ากากและผู้อ่านไม่น่าจะเชื่อมต่อ

คุณต้องการอะไร? ผู้อ่านของคุณต้องการอะไร?

ฉันมักถามนักเขียนที่ไม่เป็นมืออาชีพว่าพวกเขาคิดอะไรเมื่อนั่งลงที่แป้นพิมพ์เพื่อเขียนข้อความ คำตอบคือสิ่งที่มักจะเป็นเช่น "ฉันจะต้องการนำเสนอเนื้อหาของฉันได้อย่างไร" "โทนและสไตล์ที่ฉันควรใช้?" "ในสิ่งที่ฉันควรจะวางความคิดที่สำคัญของฉัน?" และอื่น ๆ

อย่างไรก็ตามถ้าคุณเริ่มต้นด้วยทัศนคติที่ถูกต้องในการเขียนธุรกิจที่ไม่มีใครอยากอ่านสิ่งที่คุณเขียนงานแรกของคุณก็คือสิ่งเหล่านี้ ก่อนอื่นคุณต้อง

หาเหตุผลที่คนควรใช้เวลาอ่านสิ่งที่คุณเขียน โดยทั่วไปคุณไม่สามารถบังคับให้ผู้คนอ่านสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการได้แม้ว่าจะได้รับค่าตอบแทนแล้วก็ตาม

ตัวอย่างเช่นคุณสร้างรายงานที่กำหนดโอกาสในการเพิ่มยอดขายและผลกำไร อย่างไรก็ตามถ้ายังไม่ได้เขียนดีแม้แต่คนที่ต้องอ่านมันเป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขาก็ไม่น่าจะให้ความสนใจเต็มที่ ในทางตรงกันข้ามหากพวกเขาเห็นความสนใจในตนเองในการอ่านสิ่งที่คุณเขียนไว้ในทันทีพวกเขาก็จะยินดีและให้ความสนใจอย่างเต็มที่ ในความเป็นจริงคุณอาจไม่สามารถหยุดพวกเขาจากการอ่านมัน!

มีวิธีการต่างๆในการสร้างความปรารถนาอย่างแรงกล้าในการอ่านขึ้นอยู่กับประเภทของผู้อ่านและประเภทของข้อมูล ไม่ว่าอุปกรณ์ที่เหมาะสมที่สุดสิ่งสำคัญคือการตระหนักถึงความจำเป็นต้องใช้ จนกว่าความต้องการนี้จะได้รับการตอบสนองไม่มีอะไรสำคัญอื่นใด